2.4. Планирование закупок

Процесс объемно-календарного планирования закупок в «1С» состоит из нескольких стадий. Кратко рассмотрим эти стадии. На первой стадии оцениваются общий объем потребностей в материалах, необходимый для удовлетворения сформированных планов.

Далее анализируется, на сколько сформированные потребности в материалах могут быть удовлетворены за счет имеющихся складских остатков. Отметим, что открытые заказы на закупку, характеризующие поступления в будущем, не учитываются. Эти объемы распределяются на перечень потребностей, определенный на первой стадии, тем самым, уменьшая объем потребностей в материалах.

Оставшийся объем потребностей пользователю предлагается либо распределить среди существующих, но еще не выполненных заказов поставщикам, или оформить на этот объем новые заказы поставщикам.

Процедуры оперативного планирования закупок используют тот же мас­сив сведений из информационной базы, что и процедуры сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, докумен­ты сводного планирования. При необходимости автоматически исполь­зуется механизм разузлования. Сведения о технологии производства не используются.

Оперативное планирование закупок реализуется путем заполнения доку­ментов «Формирование потребностей» С помощью данного документа формируется график материальных потребностей по датам. Документ «Формирование потребностей» может быть заполнен автоматически по данным документов «Планы производства по сменам».

Рис. 57. Формирование потребностей производства

На основании информации документа «Формирование потребностей» можно формировать документы оперативного управления закупками — «Заказы поставщикам». Исходные данные для оперативного планирования указываются на пер­вых шести закладках. Результат оперативного планирования автомати­чески формируется на седьмой закладке - «Потребности». Формирование заказов поставщикам означает переход от оперативного планирования к оперативному управлению взаимоотношениями с по­ставщиками. Для автоматического формирования заказов поставщи­кам предназначена специальная процедура - «Помощник заполнения календарного плана закупок». Рассмотрим кратко эту процедуру.

Рис. 58. Календарный план закупок

На первом шаге процедура отобразит полный список потребностей в но­менклатуре с указанием количества. Здесь поль­зователь может отказаться от заказа некоторых позиций и изменить за­казываемое количество. На втором шаге пользователь может уточнить условия поставщиков, то есть сделать адекватный выбор. На третьем шаге пользователь может заменить поставщиков, которые были автоматически подобраны процедурой по критерию минималь­ной стоимости. На четвертом шаге процедуры отобразятся ре­зультаты отбора номенклатуры, подлежащей заказу. Будут предвари­тельно сформированы заказы поставщиков.

Система поддерживает планирование по точке заказа. Выбор конкретных позиций для планирования по точке заказа выбирается пользователем. В системе нельзя задать методику планирования для номенклатурной позиции.

Для управления значениями точки заказа в системе предназначен документ «Уста­новка значений точки заказа». Необходимость формирования новых заказов на материалы и комплек­тующие по методу точки заказа проверяется отчетом «Анализ точки за­каза». По результатам анализа пользователь может сформировать заказы по­ставщикам.

Рис. 59. Заказ поставщику