10. Побудова органіграм як способу відображення організаційної структури підприємства

Основним завданням організування є створення організаційної структури управління, яка є особливою на кожному підприємстві. Цей процес реалізується за допомогою органіграм.

Органіграма — схематичне відображення структури управління, зв'язків між підрозділами, службами та органами управління.

За відповідністю реаліям органіграми бувають фактичними (дійсними), раціональними (після ліквідації непотрібних зв'язків) і бажаними (до яких слід прямувати). Вони необхідні для упорядкування взаємозв'язків на підприємстві; посилення відповідальності; виявлення і подолання перевантаження працівників; дублювання функцій; усунення конфліктів; обґрунтованої заміни керівників; раціоналізації структури управління тощо.

В органіграмах виділяють такі зв'язки:

— лінійні (зображуються безперервною лінією);

— функціональні (зображуються перервною лінією);

— зв'язки, пов'язані з передачею спеціалізованих повноважень (зображуються прямою лінією у формі «тире-крапка»).

Розвиток лінійних і функціональних зв'язків Дж. Обер-Кріс влучно проілюстрував на прикладі формування французької фірми Дюпона. На початковій стадії (розвиток ремесел) фірма складалася з незалежних підрозділів, кожним з яких керував сам Дюпон (рис. 5.6).

Керуючий Дюпон

Закупівлі

Збут

Виробництво

Бухгалтерія

Дюпон, бухгалтер на півставки

Дюпон, майстер, 9 робітників

Дюпон, представники фірми

Дюпон, службовці

Рис. 5.6. Організаційна структура управління фірми Дюпона на початковій стадії

На стадії дрібносерійного виробництва Дюпон заснував товариство з обмеженою відповідальністю (ТзОВ), структура управління якого була побудована на лінійних зв'язках, але дві служби Дюпон очолив особисто (рис. 5.7).

Керуючий Дюпон

Закупівлі

Збут

Виробництво

Бухгалтерія

Комори

Бухгалтери

Майстер, робітники

Дюпон, представник

Дюпон, службовці

Комірники

Рис. 5.7. Організаційна структура управління ТзОВ Дюпона

З розвитком підприємства Дюпон передавав усі функції підлеглим менеджерам (рис. 5.8), кожен з яких керував кількома службами (підрозділами). Зв'язки, пов'язані з передачею спеціалізованих повноважень, характеризуються схемою на рис. 5.9.

Служба персоналу

КЕРУЮЧИЙ

Дослідницьке бюро