8.Регистрация частной нотариальной деятельности .

Лицо, которое имеет намерение зарегистрировать частную нотариальную деятельность, подает в соответствующее управление юстиции заявление и акт о сертификации рабочего места (конторы) частного нотаріуса. В заявлении указывается название нотариального округа, в котором лицо будет заниматься нотариальной деятельностью. К заявлению о регистрации частной нотариальной деятельности прилагаются:

-свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью и его заверенная в установленном порядке копия.

-документ, подтверждающий право собственности на помещение или право пользования помещением где расположено рабочее места (конторы) частного нотариуса, или договор о сотрудничестве с другим частным нотариусом, который предоставляет заявителю соответствующее помещение и его заверенная в установленном порядке копия.

-справка об отсутствии судимости.

-справка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц - предпринимателей о том, что лицо не занимается предпринимательской деятельностью.

-две фотографии размером 3 х 4 см.

-собственноручно заполненная личная карточка.

-паспорт гражданина Украины и трудовая книжка, которые подаются лично.

-свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью с отметкой управления юстиции о регистрации частной нотариальной деятельности и паспорт возвращаются лицу, которое их подало. Отказ в регистрации частной нотариальной деятельности допускается только в случае, когда представленные документы не соответствуют установленным требованиям.

Документы о регистрации частной нотариальной деятельности, биографические и другие данные о частном нотариусе формируются в регистрационное дело с момента регистрации частной нотариальной деятельности нотариуса, которое хранится и ведется соответствующим управлением юстиции. Сведения, содержащиеся в деле, не подлежат розголошенню. Информация, может быть предоставлена компетентным органам в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Частный нотариус имеет право на ознакомление с документами, которые содержатся в его деле. Хранение и ведение регистрационных дел обеспечивается должностными лицами управления юстиции, отвечающих за соблюдение установленного порядка хранения и ведения регистрационных дел.

Регистрационное удостоверение о регистрации частной нотариальной деятельности, выдается управлением юстиции в семидневный срок после подачи заявления. В регистрационном удостоверении указываются название управления юстиции, фамилия, имя, отчество нотариуса и название нотариального округа. Адрес расположения рабочего места (конторы) нотариуса указывается в приложении к регистрационному удостоверению. Для учета выданных регистрационных удостоверений в управлении юстиции ведется журнал учета.

При получении регистрационного удостоверения лицо, которому впервые предоставляется право заниматься нотариальной деятельностью, в управлении юстиции в торжественной обстановке приносит присягу.

О выдаче регистрационного удостоверения управление юстиции в течение пяти рабочих дней со дня регистрации частной нотариальной деятельности сообщает в государственную налоговую службу. Оно является основанием для изготовления печати, открытие текущих других счетов в банках, установления графика времени приема граждан и др.

В случае изменения адреса расположения рабочего места (конторы) нотариус обязан в течение трех рабочих дней сообщить в управление юстиции для внесения соответствующих сведений в приложение к регистрационному удостоверению, а если нотариус потерял или повредил регистрационное удостоверение, а также в случае необходимости внесения в него исправлений, управлением юстиции выдается повторное регистрационное удостоверение под тем же номером вместе с приложением к нему.Предыдущее регистрационное удостоверение, поврежденное или которое требует исправлений, вместе с приложением к нему с отметкой управления юстиции о выдаче повторного регистрационного удостоверения приобщается к материалам, хранящимся в регистрационном деле нотариуса. Повторное регистрационное удостоверение выдается на основании регистрационной записи в журнале учета выданных регистрационных удостоверений в трехдневный срок с момента подачи нотариусом соответствующего заявления. На регистрационном удостоверении, которое выдается повторно, проставляется отметка "Повторно", а в графе "Примечание" учетной записи журнала учета выданных регистрационных удостоверений проставляется соответствующая отметка с указанием даты такой выдачи.

В случае прекращения частным нотариусом нотариального деятельности в одном нотариальном округе и в связи с дальнейшей регистрацией нотариальной деятельности в другом нотариальном округе, к регистрационному делу приобщается справка управления юстиции по предыдущему месту регистрации о:

- нотариальной деятельности

- дате принятия нотариусом присяги, а также справка о факте надлежащего выполнения приказа управления юстиции о передаче документов, которые находились в архиве частного нотаріуса на хранение в государственный нотариальный архив, уничтожение печати частного нотариуса и передачи специальных бланков нотариальных документов. После прекращения нотариальной деятельности частного нотариуса регистрационное дело остается в управлении юстиции и передается для архивного хранения в порядке, установленням действующим законодательством.

Об аннулировании или приостановлении действия регистрационного удостоверения управления юстиции в течение пяти рабочих дней уведомляет соответствующий орган государственной налоговой службы.