10. Замещение частного нотариуса

При приостановлении нотариальной деятельности на срок более одной недели частный нотариус обязан не позднее чем за один рабочий день до дня приостоновления нотариальной деятельности письменно сообщить в управление юстиции с указанием причин и срока отсутствия.

Заявление должно содержать информацию о причинах приостановления нотариальной деятельности (отпуск, плановое лечение, плановая госпитализация, обучение, повышение квалификации и т.п.), срок, на который приостанавливается нотариальная деятельность. В случаях, когда частный нотариус намерен пристоновить нотариальную деятельность по собственному желанию на срок, не превышающий двух месяцев в течение календарного года, или на больший срок при наличии уважительных причин (беременность, уход за ребенком, болезнь и т.п.), а также в случаях, предусмотренных пунктами 1, 2, 3, 6, 8 части первой статьи Закона,29-1 заявление должно содержать сведения о фамилии, имени, отчестве частного нотариуса (наименование нотариального округа, адрес расположения рабочего места (конторы), с которым заключен договор о замещения частного нотариуса, копия которого прилагается к заявлению. Частный нотариус обязан приостановить нотариальную деятельность с момента получения копии приказа о временном приостановлении его нотариальной деятельности. Нотариус, которого заменяют, обязан в день получения копии приказа о временном приостановлении его нотариальной деятельности разместить в помещении рабочего места (конторы) нотариуса в доступном для посетителей месте информацию относительно частного нотариуса, который его заменяет, с указанием адреса расположения рабочего места (конторы), контактного телефона, графика работы и срока замещения. Замещение частного нотариуса другим частным нотариусом осуществляется на срок, определенный договором о замещении. Этот срок не может превышать двух месяцев в течение календарного года. При наличии уважительных причин (беременность, уход за ребенком, болезнь и т.п.) или в случаях временного приостановления нотариальной деятельности по инициативе управления юстиции срок замещения может быть увеличен.

При приостановлении нотариальной деятельности нотариуса он имеет право, а если срок приостановления более одного месяца, - обязан заключить договор о его замещения с другим частным нотариусом, за исключением, в случае избрания нотариуса на должность, занятие которой несовместимо с осуществлением нотариальной деятельности (п.7ч.1ст.29-1 Закона).

В договоре о замещении указываются номера свидетельств и регистрационных удостоверений частных нотариусов. К договору о замещении прилагается акт приема-передачи, в котором указываются: дата и номер приказа о регистрации нотариальной деятельности нотариуса, которого заменяют; дата и номер приказа о приостановлении нотариальной деятельности частного нотариуса, которого заменяют; дата начала и окончание замещения нотариуса, которого заменяют; количество дел, томов, частей в архиве нотариуса с указанием последних дат дел; количество дел нотариальных документов в нотариальном делопроизводстве, переданных в связи с замещением; состояние и условия хранения документов архива частного нотариуса, которого замещают, и т.д. После этого, он пользуется его документами и архивом в порядке и в пределах сроков, определенных договором о замещении . Документы делопроизводства передаются частным нотариусом, которого заменяют, для использования на основании акта приемки-передачи нотариусу, который замещает его. Одновременное осуществление замещения более одного нотариуса не допускається.

Нотариус, который замещает, в порядке замещения совершает все нотариальные действия, предусмотренные статьей 34 Закона, за исключением действий касающихся принятия в депозит денежных сумм и ценных бумаг и их возврата. Кроме того, частный нотариус, который замещает: предоставляет ответы на письма, поступающие на имя частного нотариуса, которого замещают; представляет интересы в судах всех инстанций, дает пояснения на жалобам и искам; составляет и подписывает отчеты; делает необходимые служебные отметки; участвует в проведении выемки документов правоохранительными органами у нотариуса, которого замещает; совершает другие действия, связанные с нотариальными действиями, совершенными частным нотариусом, которого замещают.

Частный нотариус, которого замещают, не вправе осуществлять нотариальную деятельность во время этого замещения, однако при отсутствии замещения его другим частным нотариусом, имеет право: снимать запрет отчуждения недвижимого имущества, выдавать с депозита деньги и ценные бумаги, документы, принятые на хранение, дубликаты и копии документов, хранящихся в делах частного нотариуса, а также выдавать справки о совершенных нотариальных действиях.

Выполнение нотариусом обязанностей относительно замещения производится с соблюдением требований статьи 8 Закона. Все нотариальные действия, совершенные в порядке замещения, подлежат регистрации в журнале регистрации фактов замещения частного нотариуса, которые связаны с использованием документов нотариального делопроизводства и архива нотариуса, которого замещают. Одновременно с регистрацией фактов замещения частного нотариуса нотариальные действия, совершенные нотариусом, который замещает, подлежат регистрации им в собственном реестре для регистрации нотариальных действий с отметкой об их совершения в порядке замещения. Такая отметка содержит ссылки на порядковый номер журнала регистрации фактов замещения нотариуса. О совершении нотариальных действий в порядке замещения с указанием порядкового номера по журналу регистрации фактов замещения частный нотариус отмечает в удостоверительной надписи на оформленных им документах. Нотариус, который замещает другого нотариуса, нотариальная деятельность которого приостановлена, совершает нотариальные действия от своего имени и прикладывает свою личную печать, использует специальные бланки нотариальных документов, полученные им лично. Местом совершения нотариальных действий в порядке замещения является рабочее место нотариуса, который замещает. В случае досрочного возвращения частного нотариуса к занятию нотариальной деятельности, полномочия нотариуса, который его замещает, автоматически прекращаются.

После прекращения полномочий нотариуса, который замещает, составляется акт приема-передачи, в котором указываются: количество дел нотариальных документов в нотариальном делопроизводстве, переданных в связи с замещением и возвращенных нотариусу, которого заменяют, сведения об изменениях в составе и объеме фонда, их причины. Нотариус, котрого замещали, в случае возвращения к занятию нотариальной деятельности обязан в тот же день письменно уведомить управление юстиции об исполнении своих полномочий.