7.Требования предъявляемые к рабочему месту частного нотариуса.

С целью улучшения качества обслуживания населения и свободного доступа граждан к нотариальной конторе, устанавливается единый подход к организации нотариальной деятельности и единые требования к рабочему месту (конторы) частного нотариуса. Нотариус имеет право иметь лишь одно помещение для размещения рабочего места (конторы), которое должно находиться в пределах нотариального округа, в котором осуществляется нотариальная деятельность. Помещение должно использоваться нотариусом на основании соответствующего документа о праве собственности, договора аренды, договора займа или договора о сотрудничестве с другим частным нотариусом.

Доступ в помещение частного нотариуса должно быть удобным для посетителей. Если помещение расположено в жилом доме, работа частного нотариуса не должна нарушать права граждан, которые проживают в этом доме, или препятствовать осуществлению их законных интересов. Нотариус обязан придерживаться правил пользования помещениями жилых домов, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 8 октября 1992 года N 572. В этом случае вход в помещение должен располагаться не выше второго этажа, если оно размещено в жилой квартире, эта квартира должна иметь отдельный вход с улицы. Это требование не применяется, если помещение расположено в нежилом доме. Количество комнат в помещении, где находится рабочее место (контора) частного нотариуса, не может быть меньше, чем количество нотариусов, осуществляющие нотариальную деятельность в нем. Каждый нотариус должен иметь отдельный рабочий кабинет площадью не менее 10 квадратных метров для работы с документами. Лица, которые работают с нотариусом на основании гражданско-правового или трудового договора (помощники) и являются техническим персоналом, стажером нотариуса должны находиться в отдельном, хорошо приспособленной к условиям работы (стажировки) и соблюдениеянотариальной тайны комнате. Помещение должно быть защищено от несанкционированного проникновения: входные двери должны быть металлические или защищены металлическим ролетом, окна должны быть оборудованы металлическими решетками или защитными роллетами независимо от этажа, на котором расположено помещение. В случаях, когда стены дома стеклянные, на стекло должно быть нанесена бронированная ударопрочная пленка, в рабочем кабинете нотариуса обязательно должны быть двери оборудованные дверным замком, если стены рабочего кабинета сделаны из металлопластиковых или других конструкций, они должны быть непрозрачными. Архив нотариуса и документы нотариального делопроизводства должны храниться в металлическом шкафу в рабочем кабинете нотариуса (в отдельной комнате) или в специально оборудованной для этого комнате. Запрещается размещать шкафы для хранения архива в местах, где посетители могут беспрепятственно к ним подойти. В случае хранения архива нотариуса и документов нотариального делопроизводства в отдельной комнате, на двери такой комнаты должен быть установлен дверной замок. Если в помещении работают двое или больше нотариусов, их архивы должны храниться в отдельных металлических шкафах или отдельных комнатах для хранения архивных документов. У каждого нотариуса должен быть отдельный огнестойкий сейф для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариальных документов. Для обеспечения работы нотариуса с информационными ресурсами Министерства юстиции помещение должно быть оборудовано необходимой компьютерной и аппаратной техникой, которая соответствует требованиям, установленным Администратором соответствующих единых государственных реестров Министерства юстиции. Возле входа в помещение должна находиться информационная вывеска, которая идентифицирует рабочее место (контору) частного нотариуса. Вывеска должна содержать информацию: о государстве Украина, Министерстве юстиции Украины, наименование главного управления юстиции, к сфере деятельности которого относится нотариус, наименование нотариального округа, надпись "НОТАРИАЛЬНАЯ КОНТОРА", если частный нотариус имеет контору (работают два и более частных нотариусов), или "НОТАРИУС", если нотариус работает единолично. Возле входа в помещение также размещается информация о времени приема граждан - время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, выходные дни. Нотариус должен осуществлять прием граждан в отдельном рабочем кабинете. Прием граждан проводится не менее пяти часов в день и пять рабочих дней в неделю.

В случае заключения договора об охране помещения, где расположено рабочее место (контора нотариуса), такой договор заключается этим нотариусом и соответствующим субъектом хозяйствования.

До начала нотариальной деятельности лица, имеющего намерение зарегистрировать частную нотариальную деятельность, а также в случае изменения адреса расположения рабочего места (конторы) нотариуса управлением юстиции в течение 15 дней с момента получения заявления о проверке рабочего места (конторы) проводится проверка соответствия помещения. Сертификация рабочего места осуществляется в целях обеспечения неуклонного соблюдения нотариальной тайны при совершении нотариальных действий, сохранности нотариальных документов, печатей и штампов нотариуса, специальных бланков нотариальных документов и архива нотариуса. По результатам проверки составляется акт о сертификации рабочего места (конторы) нотариуса или акт об отказе в сертификации рабочего места (конторы) нотариуса. Акт о сертификации содержит сведения о помещении, в котором нотариус (лицо, которое имеет намерение зарегистрировать частную нотариальную деятельность) организует (планирует организовать работу по обслуживанию участников правоотношений, посетителей), и заключение уполномоченного лица управления юстиции которае проводило сертификацию рабочего места (конторы), о возможности его использования и расположения в нем рабочего места (конторы) и осуществления частной нотариальной деятельности.

В акте о сертификации рабочего места (конторы) указываются:

-дата и место составления акта;

-фамилия ответственного(ых) работника(ов) управления юстиции , который(которые) проводил(ли) проверку;

-фамилия, имя частного нотариуса, нотариальный округ, в котором он зарегистрирован (при наличии регистрации);

-местонахождение помещения (почтовый индекс и адрес);

-этаж и тип помещения;

-наличие отдельного входа с улицы в помещение;

-наличие информационной вывески и графика приема граждан при входе в помещение;

-номер(а) телефона(ов), находящихся в помещении;

- реквизиты документа, подтверждающего право собственности или право пользования помещением;

-количество нотариусов, осуществляющие нотариальную деятельность в этом помещении;

-наличие и количество лиц, работающих на условиях гражданско-правовых или трудовых договоров с нотариусом (нотариусами), с указанием их должностей, образования, стажа работы у нотариуса и даты регистрации гражданско-правового или трудового договора;

-наличие лиц, деятельность которых не связана с совершением нотариальных действий или предоставлением дополнительных услуг правового и технического характера;

-наличие лиц, которые проходят стажировку;

-условия хранения архива (архивов) у нотариуса (нотариусав);

-наличие огнестойкого сейфа для хранения печатей, штампов и специальных бланков нотариальных документов;

-количество комнат и их площадь;

- наличие помещения для ожидания приема гражданами и его площадь;

-наличие средств защиты на окнах;

-оборудование входа в помещение металлическими дверями или защитным

металлическим ролетом; наличие функционирующих средств охранной, пожарной сигнализации;

-техническое оборудование нотариальной конторы (компьютер, принтер, сканер, ксерокс, факс, наличие электронной почты);

-подключение к сети Интернет;

-заключение о возможности использования помещения для расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса.

Акт об отказе в сертификации должен содержать обоснованный вывод о несоответствии рабочего места (конторы) частного нотариуса условиям, установленным статьей 25 Закона. Если нотариус не согласен с выводом акта об отказе в сертификации рабочего места (конторы) нотариуса, он имеет право обратиться в суд.

Нотариус может осуществлять нотариальную деятельность по решению суда, вступившего в законную силу, которым признан незаконным акт об отказе в сертификации рабочего места (конторы) частного нотариуса.

Об изменении адреса рабочего места (конторы) частный нотариус обязан в течение трех рабочих дней уведомить соответствующее управление юстиции. Основанием для уведомления о смене адреса является акт о сертификации рабочего места (конторы) нотариуса или решение суда, вступившее в законную силу, которым признан незаконным акт об отказе в сертификации рабочего места (конторы) частного нотариуса.

В случае заключения договора о сотрудничестве с другим нотариусом, возобновление частной нотариальной деятельности после приостоновления сроком более чем на 60 дней, подписание нотариусом с лицом трудового или гражданско-правового договора уполномоченное лицо управления юстиции осуществляет проверку соответствия рабочего места нотариуса. По результатам проверки составляется справка, которая является неотъемлемой частью акта о сертификации рабочего места нотариуса, с которым заключен договор о сотрудничестве, трудовой договор, гражданско-правовой договор или деятельность которого приостанавливалась на основании статьи 29-1 Закона.