3. Стажировки лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью

Государственное регулирование нотариальной деятельностью заключается в установлении порядка допуска граждан к осуществлению нотариальной деятельности. Для получения свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью лицо должно пройти стажировку в течение года в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса. Количество должностей стажеров нотариуса ежегодно определяется управлениями юстиции по согласованию с Министерством юстиции . К стажировке допускаются дееспособные лица, которые имеют полное высшее юридическое образование по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра и стаж работы в области права не менее трех лет, владеющие государственным языком.

Не может быть стажером нотариуса лицо, имеющее судимость, а также лицо, ограниченное в дееспособности или признано недееспособным по решению суда. Стажер нотариуса во время прохождения стажировки не может заниматься предпринимательской или адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, находиться на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, находиться в штате других юридических лиц, входить самостоятельно, через представителя или подставных лиц в состав правления или другие исполнительные органы хозяйственных организаций, кредитно-финансовые учреждения, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме преподавательской, научной и творческой, Программа прохождения стажировки в государственной нотариальной конторе или у частного нотаріуса гражданами Украины, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью утверждена приказом Министерством юстиции от 07.07.2011 года N 1812/5.

Лицо, которое имеет намерение пройти стажировку подает в управление юстиции:

- заявление на имя начальника соответствующего управления юстиции, которае подлежит регистрации в установленном порядке.

- оригинал и копию диплома о высшем юридическом образовании.

-оригинал и копию справки об отсутствии судимости (информация, изложенная в справке, действительна в течение одного месяца).

-трудовую книжку и/или копию трудовой книжки, заверенную по месту работы

-паспорт гражданина Украины и копию первой, второй страниц паспорта гражданина Украины и страницы, на которой размещен штамп о регистрации места проживания.

-заполненную личную карточку.

Копии вышеуказанных документов, кроме паспорта, должны быть заверены в установленном порядке, на копии страниц паспорта делается отметка "с оригиналом верно" и проставляется подпись. Заверенные в установленном порядке копии документов формируются в личное дело лица, которое намерено пройти стажировку. Личное дело хранится в управлении юстиции. Руководителем стажировки может быть нотариус, который имеет стаж нотариальной деятельности не менее 10 лет.

Частный нотариус - руководитель стажировки, у котором имеется вакантная должность стажера нотариуса заключает с лицом которое намерено пройти стажировку, трудовой контракт с оплатой в соответствии с действующим законодательством. Копия трудового контракта приобщается к личному делу. Условия работы стажера нотариуса определяются трудовым контрактом между стажером и частным нотариусом , или государственной нотариальной конторой с соблюдением законодательства о труде.

На основании заключенного трудового контракта между стажером и государственной нотариальной конторой, соответствующим управлением юстиции издается приказ о прохождении стажировки, а трудовая книжка стажера проходящего ста жировку государственного нотариуса заполняется уполномоченным должностным лицом соответствующего управления юстиции и хранится в делах этого управления юстиции. На основании заключенного трудового контракта между частным нотариусом и стажером, также управлением юстиции издается приказ о прохождении стажировки, который приобщается к личному делу лица, а трудовая книжка заполняется и хранится частным нотариусом - руководителем стажировки. В приказе о прохождении стажировки обязательно указываются место прохождения стажировки, руководитель стажировки, дата начала и окончания ста жировки.

Во время прохождения стажировки стажер имеет право:1) знакомиться с содержанием нотариальных документов, поданных нотариусу для совершения нотариальных действий.2) присутствовать на приеме физических лиц и представителей юридических лиц. 3) составлять проекты сделок, завещаний, свидетельств и других документов, касающихся совершения нотариальных действий. 4) вносить записи в реестров для регистрации нотариальных действий. 5) выполнять другие задания, предусмотренные трудовым контрактом между стажером и частным нотариусом и планом стажировки.Стажист нотариуса не имеет права подписывать за нотариуса нотариальные документы и использовать печать нотариуса.

Конкретный перечень вопросов, которые должен изучить стажер во время прохождения стажировки, и задания, которые ему необходимо выполнить, отмечаются в индивидуальном плане стажировки, который составляется руководителем стажировки . В индивидуальном плане определяются сроки с проставлением даты и времени, отведенные на изучение и усвоенияе каждой темы. Руководитель стажировки является ответственным за проведение стажировки в соответствии с утвержденной программой стажировки, выполнение индивидуального плана и подготовки стажера к нотариальной деятельности.

До начала ста жировки, стажер должен быть ознакомлен с содержанием статьи 8 Закона, со своим рабочим местом и режимом своей работы в государственной нотариальной конторе или у частного нотаріуса в первый день стажировки. Во время стажировки под контролем и с помощью руководителя стажировки стажер обязан изучить:

- Конституцию Украины

-Закон Украины "О нотариате" и другие акты законодательства Украины с учетом особенностей нотариальной деятельности, совершения нотариальных действий и осуществления нотариусами первичного финансового мониторинга.

-Конвенцию о защите прав человека и основополагающих свобод и практику Европейского суда по правам человека;

-Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года другие международные договоры, нормы которые касаются нотариальной деятельности и совершения нотариальных действий.

Должен усвоить порядок совершения нотариальных действий, правила ведения нотариального делопроизводства, ограничения по совершению нотариальных действий, порядок обжалования нотариальных действий или отказа в их совершении, требования к рабочему месту частного нотариуса, правила ведения статистической и бухгалтерской отчетности, задачи и функции нотариусов как специально определенных субъектов первичного финансового мониторинга и мерах, принимаемых ими в случае осуществления финансовых операций, которые подлежат финансовому мониторингу, ведение Наследственного реестра, Государственного реестра сделок, Единого реестра запретов отчуждения объектов недвижимого имущества, Государственного реестра отягощений движимого имущества, Государственного реестра ипотек, Единого реестра специальных бланков нотариальных документов, Единого реестра доверенностей, Единого реестра нотариусов, а также Реестра специальных бланков документов информационной системы Министерства юстиции Украины.

С целью овладения практическими навыками работы с реестрами стажер должен пройти обучение на государственном предприятии "Информационный центр" Министерства юстиции (его филиалах), а также применениезаконодательства при совершении нотариальных действий . Стажер с участием руководителя стажировки и под его личным контролем принимает участие:

-в даче консультаций гражданам и представителям юридических лиц в даче правовой оценки документам, поданных нотариусу для совершения нотариальных действий.

- в формировании наследственных дел, нарядов согласно номенклатуре дел.

- в выезде, если нотариальное действие совершается вне помещения, которое является рабочим местом частного нотаріуса. в составлении актов описи наследственного имущества при принятии мер к его охране.

- составлении проектов исполнительных надписей, проекты договоров, свидетельств, других документов. Кроме того, определяет размер государственной пошлины, налога, подлежащего уплате, оплаты за оказание услуг правового и технического характера и других платежей, предусмотренных действующим законодательством.

При ознакомлении с практикой удостоверение завещаний стажер должен изучить нормы, касающиеся соблюдения тайны завещания, установления личности завещателя, порядка составления и удостоверения завещания, особенностей составления отдельных видов завещаний, порядок изменения и отмены завещаний, а также процедуру государственной регистрации завещаний, их изменений и отмены завещаний в Наследственном реестре завещаний и наследственных договоров, удостоверенных в Украине, а также удостоверенных и зарегистрированных в иностранных государствах. Также должен ознакомиться с практикой оформления наследственных дел, порядком принятия наследства и отказа от него, порядком определения обязательной доли в наследстве, порядком установления места и времени открытия наследства, круг наследников, состав наследственного имущества. Должен изучить требования законодательства касающиеся защиты прав и интересов детей при совершении сделок.

В индивидуальный план стажировки включаются вопросы Конституционного права, Гражданского права, Гражданско-процессуального права, Семейного права, Хозяйственного права, Вексельного права ,Земельного права, Финансового мониторинга и другие задания, которые обеспечивают надлежащее прохождения стажировки.

После каждой отработанной темы руководитель стажировки должен провести собеседование со стажером для определения уровня его знаний по вопросам этой темы, о чем проставляется отметка в индивидуальном плане стажировки. В случае недостаточного усвоения стажером конкретной темы тема изучается повторно. После окончания стажировки, руководитель стажировки составляет заключение о прохождении стажировки которое подает на утверждение начальнику управления юстиции.

В течение срока стажировки, уполномоченными должностными лицами управления юстиции осуществляется проверка по выполнению стажером и руководителем стажировки условий стажировки и выполнения индивидуального плана прохождения стажировки, о чем составляется докладная записка, которая рассматривается вместе с заключением о прохождении стажировки начальником управления юстиции.