13.Государственные нотариальные конторы.

Государственные нотариальные конторы открываются и ликвидируются Министерством юстиции Украины. Штаты государственных нотариальных контор утверждаются управлением юстиции в пределах установленной для государственных нотариальных контор штатной численности и фонда заработной платы. Во главе государственной нотариальной конторы стоит заведующий, который назначается из числа лиц, имеющих свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Назначение на должность государственного нотариуса осуществляется соответствующими управлениями юстиции. Лицо, которому впервые предоставлено право заниматься нотариальной деятельностью при назначении на должность государственного нотариуса, в управлении юстиции в торжественной обстановке приносит присягу.

Государственные нотариусы в части оплаты труда и пенсионного обеспечения приравниваются к государственным служащим соответствующих категорий. Государственный нотариус имеет печать с изображением Государственного герба Украины, наименование государственной нотариальной конторы и соответствующим номером.

В случае отсутствия государственного нотариуса в государственной нотариальной конторе (отпуск, болезнь, командировка и т.п.), обязанности по обслуживанию населения,возлогаются на государственного нотариуса другой государственной нотариальной конторы, нотариус, его заменяющий, ведет отдельный реестр.

Реестр должны быть прошнурован, листы пронумерованы. Количество листов в реестре удостоверяются подписью начальника управления юстиции или уполномоченного должностного лица. Подпись начальника управления юстиции или уполномоченного должностного лица скрепляется печатью соответствующего управления юстиции. Местом совершения нотариальных действий в порядке замещения является государственная нотариальная контора, где работает нотариус, которого заменяют.

Государственный нотариус, который замещает другого государственного нотариуса, совершает нотариальные действия от своего имени, использует специальные бланки нотариальных документов, полученные им лично, и прикладывает свою личную печать. Все нотариальные действия, совершенные государственным нотариусом, который замещает, подлежат регистрации в Реестре с отметкой об их совершения в порядке замещения в удостоверительной надписи на оформленных им документах. Реестр, который ведется государственным нотариусом при замещении, может использоваться в течение одного делопроизводственного года. После окончания срока исполнения соответствующих обязанностей по замещению , Реестр закрывается итоговым записью, о чем делается запись в графе журнала учета реестров для регистрации нотариальных действий, который ведется управлением юстиции.

После прекращения полномочий, государственный нотариус, который замещает, составляется акт приемки-передачи, в котором указывается количество дел нотариальных документов в нотариальном делопроизводстве, переданных в связи с замещением и возвращенных государственному нотариусу, которого замещают, сведения об изменениях в составе и объеме фонда, причины такой замени.Реєстр и наработанные документы хранятся в государственной нотариальной конторе по месту замещения.

Руководство государственными нотариальными конторами осуществляется Министерством юстиции Украины.