Дополнительный отпуск

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таким категориям относятся (ст. 117 ТК РФ):

- работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

- работники, имеющие особый характер работы;

- работники с ненормированным рабочим днем;

- работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- работники, предоставление дополнительных отпусков которым предусмотрено федеральными законами (например, "чернобыльцы").

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников.

Порядок и условия предоставления этих отпусков определяют коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляют в календарных днях и максимальным пределом не ограничивают (ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируют с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

За время дополнительного отпуска вы должны выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного заработка.

Пример

Работнику ЗАО "Актив" Шилову установлен ненормированный рабочий день. С 3 сентября Шилову предоставлен очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Приказом руководителя Шилову установлен дополнительный отпуск - 10 календарных дней.

Месячный оклад Шилова - 35 000 руб.

Расчетный период в ЗАО "Актив" - 3 месяца (июнь, июль и август).

Сумма выплат Шилову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

35 000 руб. + 35 000 руб. + 35 000 руб. = 105 000 руб.

Сумма отпускных Шилова составит:

105 000 руб. : 3 мес. : 29,4 календ. дн. х (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 45 238,09 руб.

Если в течение года сотрудник работал в разных цехах и на разных должностях (профессиях), по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают, исходя из продолжительности по каждому виду работ (профессий).

Дополнительный отпуск для работников, работающих во вредных условиях труда

К работам с вредными или опасными условиями труда относят (ст. 117 ТК РФ):

- подземные горные работы и открытые горные работы в разрезах и карьерах;

- работы в зонах радиоактивного заражения;

- другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Постановлением Правительства от 20 ноября 2008 года N 870 установлена минимальная продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда - 7 календарных дней.

Каждая фирма сама решает кому положен дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда. За основу можно взять Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года N 298/П-22. Несмотря на то, что в настоящее время этот документ не действует, чиновники разрешили взять его за основу до утверждения нового нормативного акта (письмо Роструда РФ от 19 июня 2012 г. N ПГ/4463-6-1). Для этого компания должна включить положения этого Списка в коллективный договор или нормативный акт.

Если в течение года сотрудник работал в разных цехах или на разных должностях (профессиях), по которым предоставляют дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из продолжительности отпуска по каждому виду работ (профессий).

Пример

Работнику ООО "Пассив" Сомову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 1 августа на 28 календарных дней. Месячный оклад Сомова - 13 000 руб.

Сомову положен дополнительный отпуск за работу в течение 4 месяцев в цехе с вредными условиями труда и 6 месяцев - на погрузочно-разгрузочных работах.

За работу в цехе с вредными условиями труда дополнительный отпуск предоставляют на 1 календарный день за каждый полный месяц работы. За выполнение погрузочно-разгрузочных работ дополнительный отпуск предоставляют на 0,5 дня за каждый полный месяц работы.

Продолжительность дополнительного отпуска Сомова составит:

- за работу в цехе с вредными условиями:

1 календ. дн. х 4 мес. = 4 календ. дн.;

- за выполнение погрузочно-разгрузочных работ:

0,5 календ. дн. х 6 мес. = 3 календ. дн.

Продолжительность дополнительного отпуска Сомова равна:

4 календ. дн. + 3 календ. дн. = 7 календ. дн.

Следовательно, Сомов должен выйти на работу 7 сентября отчетного года. Общая продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска составит 35 календарных дней. В расчетный период включают август - декабрь прошлого года и январь - июль отчетного года.

Сумма выплат Сомову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

13 000 руб. х 12 мес. = 156 000 руб.

Средний дневной заработок Сомова составит:

156 000 руб. : 12 : 29,4 = 442,18 руб.

Бухгалтеру "Пассива" необходимо начислить отпускные в сумме:

442,18 руб. х 35 календ. дн. = 15 476,3 руб.