2.4. Как оформить задание на выпускную работу?

После титульного листа помещают задание на выпускную работу бакалавра. Задание выдается студенту научным руководителем. Оформляется оно согласно Приложения Б. Задание – единственный документ в работе, который печатается с двух сторон листа. Этот элемент выпускной работы не нумеруется. Задание состоит из двух частей: собственно задания и календарного плана. Студент выполняет и сдает на проверку разделы выпускной работы бакалавра в указанные сроки.

На бланке расписываются заведующий кафедрой, руководитель работы, студент-дипломник, консультант по охране труда, консультант по экономическому обоснованию.

2.5. Что нужно знать о содержании?

В содержании перечисляются номера и названия всех разделов, подразделов, пунктов, подпунктов (если они имеют номер и выделяются полужирным шрифтом в тексте пояснительной записки) и приложений, входящих в состав пояснительной записки, указываются номера страниц, с которых они начинаются.

Номера страниц можно отделить от основного текста с помощью точек. Они должны легко читаться, не сливаясь с названиями. Их необходимо выровнять в столбик (размещаться на одном и том же уровне по вертикали).

Названия разделов и подразделов пишут жирным шрифтом (как в тексте), а номера страниц и отделяющие их точки – обычным.

Необходимо соблюдать принцип соподчинения разделов и подразделов: разделы нужно начинать с абзаца 1 см, подразделы – 2 см, пункты – 3 см, подпункты – 4 см.

Например:

СОДЕРЖАНИЕ……………………………………………….	2
--//--
РАЗДЕЛ 2. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА…	24
2.1. Анализ размещения объекта…...………………………	24
2.2. Природно-климатические условия местности………	25
2.2.1. Рельеф…………...………………………………………	25
--//--
ПРИЛОЖЕНИЕ А.………………………………………......	63

Чтобы облегчить написание содержания можно оформить его в виде таблицы из двух столбцов: в первом написать названия разделов, во втором – их номера. После заполнения всех граф таблицы, рамку нужно сделать бесцветной (невидимой).

2.6. Что такое рефераты и как их оформить?

Рефераты – краткое изложение выпускной работы на русском, украинском и английском языках (перевод на английский язык делает лично студент или по его просьбе – руководитель или сотрудники кафедры иностранных языков). Ни в коем случае не допускается использование автоматических переводчиков. По решению кафедры рефераты могут быть представлены только на русском и украинском языках. Пример оформления реферата дан в Приложении В.

2.7. Что такое ведомость выпускной работы?

Поскольку выпускная работа состоит из нескольких разных по оформлению документов, необходимо составить ведомость, пример которой дан в Приложении Г. В табличном виде дается перечень всех материалов, разработанных автором с указанием их формата, шифра, наименования, количества листов и экземпляров, а также оставляется графа для примечаний (на случай, если придется изменять, дополнять или изымать какой-либо из документов).

Ведомость заполняется следующим образом:

– в первом столбце ставится номер документа по порядку сплошной нумерации;

– во втором столбце – формат документа (например, пояснительная записка всегда выполняется на листах формата А4, остальные документы могут быть подготовлены на листах разного формата: от А0 до А5);

– в третьем столбце указывается обозначение документа. Найти его можно: для пояснительной записки – на обложке (см. пример оформления приложения Д), для ситуационного и опорного планов – в их штампах (см. раздел «Графические материалы»);

– далее идет собственно название документа;

– следующий столбец – это количество листов. В пояснительной записке учитываются листы, начиная с титульного листа, заканчивая последним в списке литературы. Графические документы могут быть выполнены либо на одном листе (например, ситуационный план на листе формата А1) или разделен на части (тот же план на нескольких листах А4);

– количество экземпляров каждого документа (как правило, достаточно одного);

– примечания заполняются только в том случае, если изменялся состав выпускной работы после ее полного оформления и утверждения. Если никаких изменений не было, то в графах ставится прочерк.