4.3. Учет тары

4.3.1. Движение оборотной (возвратной) тары аптеки ведется по видам в денежном и количественном выражении на карточках складского учета по форме М-17 и в отчете отражается по твердым средне-учетным ценам, установленным вышестоящей организацией.

4.3.2. Для оформления приема и оприходования тары и упаковочных материалов, полученных при расфасовке товаров, когда они включены в цену товара или не показаны отдельной строкой в счетах поставщиков, используется акт об оприходовании тары по типовой форме N 6-торговля. Стоимость такой тары относится на уменьшение издержек обращения по статье "Расходы по таре".

Тара одноразового пользования (однооборотная) в аптеке не учитывается (не приходуется) независимо от того, что стоимость ее, наряду со стоимостью товара, включена в счет поставщика.

4.3.3. Постоянная тара, служащая для хранения товара, учитывается в акте как имущество. Стеклянная аптекарская посуда, включая материальную посуду, в которой готовятся или фасуются лекарственные средства в аптеке, учитывается как товар.

4.3.4. Оборотная тара, возвращенная поставщику или сданная тарособирающей организации, а также выбывшая по другим причинам, списывается в аптеке в расход в товарном отчете по среднеучетным ценам на основаниях, аналогичных порядку оформления и учета движения товаров.

4.3.5. Аптека сдает оборотную тару аптечному складу (базе) по среднеучетным ценам с одновременным выставлением счетов складу (базе). Продажа (сдача) другим организациям порожней оборотной тары может быть произведена аптекой (с разрешения вышестоящей организации) по ценам ниже среднеучетных цен. В этих случаях аптека в выписанных счетах (накладных) указывает наряду с продажной и среднеучетную стоимость тары. Один экземпляр счета (накладной) прилагается к товарному отчету.

Продажу населению оборотной тары, не подлежащей обязательному возврату, аптека может осуществлять лишь с предварительно полученного письменного разрешения вышестоящей организации. Это относится также к таре под товары, реализованные лечебно-профилактическим учреждениям.

Оприходованию как товар подлежит также реализованная тара однократного пользования, не числящаяся по данным учета.

4.3.6. Во всех случаях проданная (сданная) согласно счетам (накладным) тара списывается в расход по товарному отчету по среднеучетной стоимости (отдельными строками по каждому счету). Разница между стоимостью тары, вырученной от продажи, и среднеучетной ее стоимостью относится аптекой на издержки обращения в уменьшение расходов по таре.

4.4. Учет фасовочных и лабораторных работ

4.4.1. Для учета проводимых аптекой работ по расфасовке медикаментов, а также заготовке сложных стандартных лекарственных средств и возникающих при этом суммарных разниц в стоимости товара провизор-технолог (фармацевт) аптеки ведет раздельные книги учета фасовочных и лабораторных работ по форме N 11-АП. Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью руководителя центральной районной аптеки и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии (для подведомственных аптек) и руководителем аптечного управления (межрайонной конторы) - для центральных районных аптек.

В графе 15 формы N 11-АП показывается сумма расфасованных, изготовленных и сданных лекарственных средств по розничной стоимости, включая стоимость посуды.

4.4.2. В книге учета фасовочных работ медикаменты регистрируются по сериям и наименованиям, указывается количество единиц фасовки, их цена и стоимость изготовленной продукции. Произведенные записи в книгах подтверждаются подписями лиц, производившими и принявшими расфасованные медикаменты.

Одновременно с окончанием изготовления лекарственных средств в материальную комнату аптеки возвращается сырье, не использованное в процессе работы, что отмечается в книгах методом красного сторно.

Стоимость и количество спирта, отпущенного населению по рецептам в чистом виде, также записывается в лабораторную книгу на основании подсчитанных за день рецептов, по которым был отпущен чистый спирт.

4.4.3. В конце месяца работники, ответственные за изготовление и фасовку, производят в книгах лабораторных и фасовочных работ подсчет количества единиц жидкостей, сыпучих веществ, дозированных порошков, мазей, готовых лекарственных средств, таблеток, ампул, драже и т.п. и подписываются.

При подсчете итогов за месяц стоимость выполненных работ округляется до полной копейки (от 0,5 коп. и выше до 1 копейки, ниже 0,5 коп. - отбрасывается).

Выявленная суммарная разница между итогами граф 8 и 15 книг приходуется или списывается в расход по отчету на основании справки по форме N 12-АП как дооценка или уценка стоимости товарных запасов аптеки.

По окончании месяца при проверке справки на дооценку или уценку по лабораторно-фасовочным работам работник учетно-контрольной группы (сектора) расписывается в лабораторно-фасовочных книгах, подтверждая правильность выведения итогов.