4.14 Примітки

4.14.1 Примітки наводять у тексті, якщо необхідні пояснювальні або довідкові дані до змісту тексту, таблиць чи графічного матеріалу.

4.14.2 Примітки слід розміщувати безпосередньо під текстом або графічним матеріалом, до яких належать ці примітки на віддалі двох інтервалів друкарської машинки (8-10мм) від межі тексту. Слово Примітка слід друкувати (писати) з абзацу і з великої літери. Якщо примітка одна, то після слова «Примітка» ставиться крапка і примітка друкується (пишеться) також з великої літери в цьому ж рядку (без номера).

Приклад

Примітка. Відноситься тільки до …

Декілька приміток нумерують за порядком арабськими цифрами. Після цифри ставиться крапка.

Приклад

1. Розміри, що в дужках, вживати не рекомендується.

2. Тільки для даного розрахунку…

4.14.3 Між текстом примітки і в подальшим текстом для виділення рекомендується робити проміжок, що дорівнює двом інтервалам друкарської машинки (8-10мм).

4.14.4 Примітку до таблиць розташовують у кінці таблиці над лінією, що позначає кінець таблиці, як це показано в таблиці 4.7.

4.15 Виноски

4.15.1 Якщо необхідно пояснити окремі дані, що наведені в тексті документа, то ці дані слід позначати надрядковими знаками виносок.

Виноски в тексті необхідно розташовують з абзацу і друкують (пишуть) з великої літери в кінці сторінки, на якій вони позначені, і відокремлюють від тексту короткою (довжина 30-40мм) тонкою горизонтальною лінією з лівого боку (дивись 4.13), а до даних, що наведені в таблиці, - у кінці таблиці і над лінією, що позначає закінчення таблиці (дивись таблицю 4.7).

4.15.2 Знак виноски ставлять безпосередньо після того слова,числа, речення, до якого дають пояснення і перед текстом пояснення.

4.15.3 Знак виноски виконують арабськими цифрами з дужкою і розміщують на рівні верхнього обрізу шрифту.

Приклад

«… друкуючий пристрій²⁾…»

Нумерація виносок окрема для кожної сторінки. Дозволяється замість цифр позначати виноски зірочками. Вживати більше чотирьох зірочок не дозволяється.

Приклад

…кінець тексту на сторінці

____________________________

^*) за найменшим коефіцієнтом заповнення.

^**) Для роботи в дві зміни.

4.16 Приклади

4.16.1 Приклади можуть бути наведені в тих випадках, коли вони пояснюють положення, вимоги документа або сприяють більш короткому їх викладенню.

Під текстом з абзацу і великої букви друкують (пишуть) слово «Приклад» без будь-якого знака в кінці.

Текст прикладу (прикладів) слід друкувати (писати) в наступному рядку з подвійного абзацу. Якщо прикладів декілька їх розташовують один під одним з нумерацією арабськими цифрами. Після чого ставлять крапку.

Приклади

1 Перший приклад

2 Другий приклад

4.17 Скорочення

4.17.1 У тексті документа допускається робити такі скорочення: - с.- сторінка; арк.- аркуш; р.- рік; рр.- роки; табл.- таблиця; рис. - рисунок; мін. - мінімальний; макс.-максимальний; абс.- абсолютний; відн.- відносний, які вживаються із цифровими значеннями, а також загальної прийняті скорочення;

- і т.д. - і так далі; і т. ін. - і таке інше; і т. под.- і таке подібне; див. - дивись; номін. - номінальний; поз.- позиція; от. - отвір; коеф.- коефіцієнт та інші скорочення, а також абревіатури встановлені правилами українське орфографії та відповідними державними стандартами.

Допускається робити і інші скорочення. Повна назва має бути наведена при першому згадуванні в тексті із зазначенням у дужках скороченої назви або абревіатури, а

при наступних згадуваннях слід вживати скорочену назву або абревіатуру.

4.17.2 Якщо в тексті прийнята особлива система скорочень слів або назв, то перелік прийнятих скорочень повинен бути наведений структурному елементі "Позначення та скорочення", який розміщується кінці тексту і обов'язково включається у зміст.

4.18 Умовні позначення, символи та знаки

4.18.1 Умовні буквенні позначення, зображення або знаки повинні відповідати прийнятим у діючому законодавстві і в державних стандартах. У тексті документа перед позначенням параметра дають його пояснення наприклад, «… крутний момент Т», або згідно з 4.12.3.

4.18.2 За ГОСТ 2.321 даються стандартні буквенні позначення (дивись 4.10.22).

4.18.3 При необхідності прийняття умовних позначень зображень або знаків, не встановлених діючими стандартами, їх слід пояснювати тексті або в структурному елементі «Позначення та скорочення» згідно 4.17.