4 Вимоги до оформлення текстових документів

4.1 Загальні вимоги

4.1.1 Текстові документи діляться на документи, що містять в основному суцільний текст (технічні умови, розрахунки, пояснювальні записки, інструкції, звіти і т. ін.), і документи, що містять текст розграфлений (специфікації, відомості і т. ін.).

2. Текстові документи виконуються на формах 2 та 2а за ГОСТ 2.104, встановлених відповідними стандартами Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) (додатки А1, А2).

3. Текстові документи можуть бути виконані одним із наступних способів;'

а^-) друкарським (шрифт друкарської машинки повинен бути чітким, висотою не менше 2,5мм, стрічка тільки чорного кольору);

б) рукописним-креслярським шрифтом за ГОСТ 2.304 з висотою букв і цифр не менше 2,5мм ( цифри і букви необхідно писати чітко тушшю, чорнилом, кульковою або капілярною ручками чорного кольору згідно з додатком Б та таблицею 4.1);

в) з використанням друкарських і графічних пристроїв виводу ЕОМ (шрифт чорного кольору).

4.1.4 Вписувати в текстові документи, виконані друкарським способом, окремі слова, формули, умовні знаки необхідно рукописним методом згідно з 4.1.3, перелік б.

4.1.5 Відстань від рамки формату до межі тексту на початку і вкінці рядка – нс менше 3мм.

Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої лінії рамки формату повинна бути не менше 10мм.

Абзаци в тексті починають відступом, що дорівнює п'яти ударам друкарської машинки (15-17мм).

4.1.6 Опечатки, описки, виявлені в процесі виконання документу, допускається виправляти підчисткою або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на цьому ж місці виправленого тексту за 4.1.3, переліки а, б.

4.2 Структурні елементи

4.2.1 Структурні елементи тексту залежать від специфіки завдання яке виконується.

У даному стандарті наведені рекомендовані структурні елементи тексту для виконання:

- лабораторних робіт згідно з 3.1;

- розрахункових робіт згідно з 3.2;

- звітів із практичних згідно з 3.4;

- курсових проектів (робіт) згідно з 3.5;

- дипломних проектів(робіт) згідно з 3.6.

4.2.2 Структурні елементи тексту повинні бути узгоджені з керівниками які видають відповідні завдання.

4.3 Титульні сторінки

4.3.1 Титульна сторінка е першим аркушем в альбомі і виконується форматі А4 згідно з додатками А1, А2, АЗ, А4.

4.4 Зміст

4.4.1 У змісті мають бути порядкові номери і назви розділів (за необхідності підрозділів), додатків із поданням їх позначення і заголовками (за необхідності і графічного матеріалу) із зазначенням номера сторінки, на якій вони розташовані.

4.4.2 Зміст розташовують після завдання і оформляють на аркущі основним написом за формою 2 згідно ГОСТ 2.104 (додаток Б1). Слово "Зміст" друкують (пишуть) посередині сторінки з великої літери без нумерації.

Примітка. Форма 2 за ГОСТ 2.104 використовується тільки один раз, як правило, для оформлення змісту або другого аркуша текстової документації (перший - титульна сторінка).

4.5 Вступ

4.5.1 Вступ наводять за необхідності обґрунтування причин розроблення, розрахунку, вдосконалення і т. ін.

Слово «Вступ» друкують (пишуть) посередині сторінки з великої літери без нумерації. Вступ оформляють на окремому аркуші.