Аутсорсинг

Аутсорсинг в переводе с английского языка означает «привлечение внешних ресурсов, источников». Главный его смысл – передача рутинных и непрофильных процессов сторонней организации, что позволяет сэкономить собственные трудовые ресурсы для более важных задач бизнеса.

Еще недавно это понятие было применимо лишь к производственным процессам. Крупнейшие западные производители техники, одежды и прочих товаров переводили свои линии производства в страны дешевой рабочей силой, фокусируя свое внимание на решении стратегических и инновационных задач. В последнее время не только за рубежом, но и в Казахстане все большую популярность приобретает такой вид аутсорсинга как бухгалтерский. Передача ведения бухгалтерского и налогового учета специализированной компании в управление происходит как целиком, так и частично, в зависимости от специфики деятельности компании, задач, количества и качества специалистов, бюджета.

4. Общая характеристика деятельности компании ТОО «Агентство Бухгалтеров «Сенiм» является бухгалтерское сопровождение предприятий и подготовка будущих бухгалтеров.

4. Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации.

4. Функции организации:

Социально-производственная. Организация представляет собой группу людей, занятых трудом как основным видом деятельности. Главная задача организации состоит в удовлетворении потребностей общества в определенной сфере деятельности.

Социально-экономическая. Задача организации состоит в выпуске продукции необходимого количества для удовлетворения спроса населения и определенного качества, соответствующего требованиям современного индустриально развитого общества.

Экономическая функция организации направлена на получение прибыли в результате реализации своей продукции.

Управленческая. Задача организации состоит в создании условий для роста производительности труда, подбора и расстановки как исполнительного, так и управленческого персонала, обеспечения налаженной системы организации производственного процесса.

Таким образом, деятельность организации представляет собой комплекс взаимосвязанных социальных, производственных и прочих функций. Четкое выполнение группой своих функций является залогом эффективности ее работы.

2. Информационная система предприятия.

Термин информационная система (ИС) используется как в широком, так и в узком смысле.

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В узком смысле информационной системой называют только подмножество компонентов ИС в широком смысле, включающее базы данных, СУБД и специализированные прикладные программы. ИС в узком смысле рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

Деятельность любого предприятия или организации сопровождается обработкой и перемещением большого количества информации. И от скорости обработки и передачи информации напрямую зависит успех деятельности предприятия.

Ускорить эту работу можно только за счет применения технических средств. Но здесь руководителя предприятия подстерегает одна, весьма распространенная ошибка - приобретение и установка дорогого оборудования, затраты на внедрение не дают желаемого результата.

Дело в том, что оборудование и программные средства для информационной системы предприятия - это всего лишь набор инструментов. Только полное представление о том как, и какие задачи будут решаться с использованием этих инструментов, может дать положительные результаты при внедрении информационной системы.

2.1. Аппаратная часть (hardware) — это устройства, которые входят в состав ИС и предназначены для различных видов работы с информацией: обработки (процессор, сопроцессор), хранения (постоянная, оперативная, внешняя память), ввода-вывода (монитор, клавиатура, мышь и т. д.), передачи (сетевое оборудование).

В компании установлено: 23 персональных компьютера, столько же мониторов, мышек и клавиатур, 6 принтеров и сервер.

Сервером называется компьютер, выделенный из группы персональных компьютеров (или рабочих станций) для выполнения какой-либо сервисной задачи без непосредственного участия человека. Сервер и рабочая станция могут иметь одинаковую аппаратную конфигурацию, так как различаются лишь по участию в своей работе человека за консолью.

Некоторые сервисные задачи могут выполняться на рабочей станции параллельно с работой пользователя. Такую рабочую станцию условно называют невыделенным сервером.

Принтер (от англ. print — печать) — периферийное устройство компьютера, предназначенное для перевода текста или графики на физический носитель из электронного вида.

Получили распространение многофункциональные устройства (МФУ), в которых в одном приборе объединены функции принтера, сканера, копировального аппарата и телефакса. Такое объединение рационально технически и удобно в работе

Сетевой коммутатор, свич, свитч (жарг. от англ. switch — переключатель) — устройство, предназначенное для соединения нескольких узлов компьютерной сети в пределах одного или нескольких сегментов сети. В отличие от концентратора, который распространяет трафик от одного подключенного устройства ко всем остальным, коммутатор передаёт данные только непосредственно получателю, исключение составляет широковещательный трафик всем узлам сети. Это повышает производительность и безопасность сети, избавляя остальные сегменты сети от необходимости (и возможности) обрабатывать данные, которые им не предназначались.

Выводы. Информационная система представляет собой совокупность

аппаратных и программных средств. Основными аппаратными устройствами

информационной системы является множество ПК, устройств ввода и вывода информации, устройств передачи и хранения информации, Главный компьютер, на котором хранятся все Базы Данных.

2.2. Программное обеспечение, ПО — совокупность программ системы обработки информации и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

Также — совокупность программ, процедур и правил, а также документации, относящихся к функционированию системы обработки данных.

Так, как основным видом деятельности компании ТОО «Агентство Бухгалтеров «Сенiм» является оказание бухгалтерских услуг и соответственно основным программным обеспечением пользуется такими как:

- Microsoft Windows XP;

- 1С: Предприятие версии 8.2;

- 1С: Предприятие версии 7.7;

- СОНО;

- Кабинет НП.

Microsoft Windows XP – это операционная система семейства Windows NT, созданная 21октября 2001г. Она является одной из самых распространенных операционных систем в мире.

1С:Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Первоначально, продукт 1С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач.

1С: Предприятие — это (одновременно) и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данных и метаданных) и механизмы управления объектами. Объекты (данные и метаданные) описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор», затем запускается режим работы под названием «1С: Предприятие», в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

СОНО - СИСТЕМА ОБРАБОТКИ НАЛОГОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

СОНО предлагает одно клиентское приложение по заполнению и передаче всех форм налоговой отчетности без использования Системы гарантированной доставки сообщений (СГДС). СОНО предлагает решение, при котором не будет необходимости скачивать все формы налоговой отчетности, а достаточно скачать будет только необходимые формы для налогоплательщика, заполнить и отправить их на обработку, либо представить на бумажном носителе в налоговые органы.

СОНО имеет открытый API-интерфейс для программ сторонних разработчиков, что повышает удовлетворенность пользователей за счет наличия выбора программного обеспечения для подготовки форм налоговой отчетности и способствует развитию IT - сектора в Республике Казахстан.

Кабинет НП – Кабинет налогоплательщика.

Одна из особенностей web-приложения «Кабинет налогоплательщика» - наличие личного информационного пространства налогоплательщика на web-ресурсах НК МФ РК. При этом налогоплательщик может не использовать информационные ресурсы Налогового комитета МФ РК, так как с любого удобного для него места, с доступом во всемирную сеть интернет, налогоплательщик посредством web-сервисов Кабинета НП имеет возможность получать информацию в электронном виде об услугах, предоставляемых налоговыми органами.

Назначением web-приложения «Кабинет налогоплательщика» является автоматизация подготовки и представления ФНО в электронном виде без использования клиентского приложения СОНО, повышение достоверности собираемой и обрабатываемой информации, повышение оперативности представляемой информации в Налоговые органы и повышение прозрачности работы Налоговых органов для налогоплательщика.

Web-приложение «Кабинет НП» предоставляет НП доступ к следующим web-сервисам:

- предоставление регистрационных данных;

- предоставление лицевого счета;

- предоставление карточки лицевого счета;

- предоставление выписки по лицевому счету;

- оплата налогов и других обязательных платежей в бюджет;

- предоставление уведомлений/извещений;

- уведомления из ИНИС РК;

- уведомления камерального контроля;

- уведомления о сумме налога на имущество и земельного налога, исчисленных налоговым органом;

- предоставление возможности подачи налогового заявления;

- предоставление возможности обжалования результатов налоговой проверки.