4.5. Учет лекарственного растительного сырья

4.5.1. Лекарственное растительное сырье, принимаемое от населения, оформляется приемной квитанцией по форме N 4-АП, которая составляется в 3 экземплярах и является бланком строгой отчетности. Приемная квитанция и расходный кассовый ордер служат основанием для оприходования лекарственного растительного сырья по отчету материально ответственного лица.

4.5.2. Заготовленное лекарственное сырье может быть расфасовано, а затем с разрешения вышестоящей организации переведено в товар, на что составляется акт на перевод в товар лекарственного растительного сырья по форме N 19-АП, или реализовано аптекой по установленным розничным ценам.

4.5.3. Лекарственное растительное сырье, заготовленное аптекой, при наличии протокола анализа качества сырья контрольно-аналитической лаборатории и распоряжения вышестоящей организации сдается на аптечный склад (базу), фармацевтическую фабрику или в центральную районную аптеку. При этом расфасовка его аптекой не производится.

Передача аптекой лекарственного растительного сырья на аптечный склад (базу), фармацевтическую фабрику или в центральную районную аптеку осуществляется на основании счетов, накладных (требований), в которых указываются наименование сырья, его количество, цена, сумма и дата его передачи.

4.5.4. Испорченное в пути при доставке на аптечный склад (базу), фармацевтическую фабрику, в центральную районную аптеку лекарственное растительное сырье возвращается аптеке и учитывается в отчете аптеки по форме N 72-АП на счете 004 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение".

Списание испорченного лекарственного растительного сырья производится по акту с разрешения вышестоящей организации с одновременным его уничтожением.

4.6. Учет вспомогательных материалов

4.6.1. Учет вспомогательных материалов (моющих, дезинфицирующих и прочих) в аптеке осуществляется на карточках складского учета материалов по форме М-17 и оборотных ведомостях, а их движение отражается в отчете аптеки по форме N 25-АП в стоимостном выражении по ценам приобретения.

4.6.2. Основанием для оприходования вспомогательных материалов служат счета, накладные аптечного склада (базы) или других поставщиков.

4.6.3. Выдача вспомогательных материалов для нужд, связанных с изготовлением, фасовкой и отпуском лекарственных средств и других товаров, а также на другие производственные и хозяйственные цели, производится заведующим аптекой по мере текущей необходимости в пределах установленных норм, утвержденных вышестоящей организацией.

4.6.4. Списание израсходованных вспомогательных материалов производится по справке о нормативном расходе вспомогательных материалов по форме N 53-АП. Стоимость израсходованных вспомогательных материалов по итогу (оборотная сторона формы) не должна превышать сумму "Всего" справки о нормативном расходе вспомогательных материалов (лицевая сторона формы).

4.6.5. В случае, если стоимость фактически израсходованных вспомогательных материалов в целом окажется больше установленного (утвержденного) лимита, заведующий аптекой представляет вышестоящей организации письменное объяснение о причинах перерасхода.

4.6.6. Вспомогательные материалы, использованные на обработку стеклянной аптекарской посуды, полученной от населения, стирку халатов, обработку рук и других операций по содержанию помещения и оборудования, списываются по акту о списании средств на хозяйственные нужды по форме N 57-АП.

4.6.7. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в аптеке (не реже 2 раз в год) одновременно со снятием фактического наличия вспомогательных материалов уточняется стоимость израсходованных ценностей.