Работа с протоколами (общие вопросы) Создание протокола

Создание протокола из меню "АТТЕСТАЦИЯ-5"

Для создания протокола из меню "АТТЕСТАЦИЯ-5" необходимо выбрать пункт меню, соответствующий фактору на который необходимо оформить протокол оценки условий труда, как показано на рисунке.

В результате нажатия на выбранный пункт меню на экране появится новый протокол (документ MS Word) готовый для заполнения соответствующих разделов.

Настройка шаблона

Перед началом работы по оформлению документации необходимо настроить программу под конкретную организацию. Для каждого протокола необходимо указать следующую информацию:

- сведения о средствах измерения;  

- метод проведения измерений;  

- организация (подразделение), проводившая измерения;  

- представители организации (подразделения), проводившей оценку условий труда;  

Для этих целей предусмотрена кнопка "Настройка шаблона", доступная из любого протокола. Эта команда выводит следующее диалоговое окно:  

В данном диалоговом окне необходимо внести информацию, которая будет отображаться в соответствующем протоколе (на рисунке: протокол "Освещение"). В качестве образца уже введена информация по каждому фактору. В связи с этим, можно исправить уже готовую настройку для соответствующего фактора или добавить новую. Для этого предусмотрен список готовых настроек и кнопка "Добавить" в верхней части диалогового окна. Количество настроек не ограничено.  

Все сведения заносятся через соответствующие поля ввода.  

Для каждого протокола должны быть указаны лица, проводящие измерения (оценку) и ответственное лицо от организации (заведующий лаборатории, руководитель и т.п.).  

Для заполнения информации о представителях организации, проводившей измерения предусмотрены следующие кнопки:  

- добавить, - редактировать, - удалить.  

После заполнения выше указанной информации необходимо нажать кнопку "ОК". После этого введенная информация будет отображаться в соответствующих разделах протокола и сохранится для последующего использования.

Внесенные изменения отмечены желтым цветом.

Опция "Применить ко всем факторам" в нижней части диалогового окна предназначена для замены сведений по разделам "Наименование аттестующей организации" и "Представители организации, проводящие измерения (оценку)" сразу для всех существующих настроек для всех протоколов.

Вносимые изменения в диалоговом окне "Настройка шаблона" сохраняются в локальном каталоге пользователя данного ПК (файл "user_info.mdb"). Полный путь к каталогу пользователя можно узнать в диалоговом окне "Сервис" – вкладка "Расположения" (меню "АТТЕСТАЦИЯ-5 | Управление базой рабочих мест | Сервис").

Выбор рабочего места

Кнопка "Выбор рабочего места" предусмотрена для заполнения информации о рабочем месте (принадлежность к цеху и участку, название профессии или должности, нумерация, кодирование) на основе базы рабочих мест. Для этих целей предусмотрено следующее диалоговое окно:

В этом окне необходимо указать рабочее место в древовидной структуре иерархического вида и нажать кнопку "ОК". В результате выполненных действий в протокол занесется:

- информация о рабочем месте (название РМ, принадлежность к структурному подразделению, номер протокола.);

- информация об аттестуемой организации ("шапка" протокола).