Итоговые (сводные) отчеты

Формирование перечня РМ описано в разделе "Формирование перечня РМ".

К данному разделу относятся следующие документы:

- сводная ведомость результатов АРМ;

- сводная таблица результатов АРМ;

- План мероприятий;

- Отчеты для печати.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться вкладкой "Отчеты" диалогового окна "База рабочих мест".

Предварительно необходимо задать область формирования отчета, выбрав соответствующий элемент древовидного списка (подразделение или участок).

После выбора подразделения, для которого формируется отчет нужно выбрать кнопку соответствующую необходимой отчетной форме.

Отчеты для печати протоколов (карт)

Для подготовки документации к печати предусмотрена кнопка "Отчеты для печати протоколов (карт)", которая дополнительно выводит диалоговое окно с настройками:

В этом окне надо указать вид документа (документов), которые войдут в отчет. Для этого используются опции "Протоколы" и "Карты аттестации". По умолчанию в отчет выводятся все доступные протоколы (в пределах выбранного элемента: подразделения, участка или РМ). Если необходимо подготовить отчет только по одному фактору, тогда необходимо снять отметки ("*") со всех протоколов кроме необходимого протокола. Для снятия отметки используется двойной щелчок мыши или кнопка "Выбрать/Убрать".

Опция "Формировать документы на отдельных листах" обеспечивает в сформированном отчете при печати каждый новый документ (протокол или карту) располагать на нечетной странице. Таким образом, каждый документ будет расположен на отдельном листе. Ограничением данной опции является применение функции "независимая нумерация в каждом документе" (описание см. ниже).

Настройка колонтитулов(отчеты для печати).

После формирования отчета для печати для созданного документа доступна панель инструментов изображенная на рисунке.

Данная панель инструментов предназначена для настройки нумерации (кнопка 1) и колонтитулов (кнопка 2) для протоколов и карт аттестации.

Для настройки нумерации используется следующее диалоговое окно (кнопка "Нумерация страниц"):

В этом окне необходимо выбрать вид нумерации и дополнительные настройки для формирования номера страницы в отчете.

Пример независимой нумерации.

Если отчет (6 страниц) имеет 2 протокола: напряженность (2 страницы) и травмоопасность (4 страницы), тогда номера страниц в отчете будет выглядеть следующим образом:

Страница 1 (напряженность) – номер "Стр. 1 из 2";

Страница 2 (напряженность) – номер "Стр. 2 из 2";

Страница 3 (травмоопасность) – номер "Стр. 1 из 4";

Страница 4 (травмоопасность) – номер "Стр. 2 из 4";

Страница 5 (травмоопасность) – номер "Стр. 3 из 4";

Страница 6 (травмоопасность) – номер "Стр. 4 из 4".

Управление шаблонами

Введение.

Каждый протокол программы АТТЕСТАЦИЯ основан на определенном шаблоне. Шаблон фиксирует в себе определенную информационную структуру, определяющую внешний вид документа. В шаблоне можно выделить блоки постоянного и переменного содержания. К блокам постоянного содержания можно отнести названия разделов протокола. К блокам переменного содержания относят поля, которые содержат информацию индивидуальную для каждого отдельного протокола. При работе с протоколом или его шаблоном поля выделяются серым цветом при установлении на них курсора. Все шаблоны в программе АТТЕСТАЦИЯ построены с учетом требований порядка проведения аттестации.

Управление шаблонами.

Для работы с шаблонами программы предназначен пункт меню "АТТЕСТАЦИЯ-5 – Управление шаблонами", который выводит следующее диалоговое окно:

Смена шаблона.

За каждым фактором закреплен определенный шаблон документа. В общем случае для одного фактора может быть реализовано несколько шаблонов. Например, на данный момент для протоколов оценки микроклимата, тяжести и напряженности предусмотрено 2 формы протоколов (подробнее о различных формах протоколов смотрите в описании конкретных факторов). По умолчанию в программе используется форма 1. Для того, чтобы настроить фактор на другую форму (форма 2) необходимо:

- выбрать фактор из списка (например, тяжесть – см.рис.);

- в поле назначенный шаблон выбрать альтернативную форму (форма 2);

- нажать кнопку "Назначить".

После этих действий при создании нового протокола тяжести будет создаваться протокол, построенный на основе формы 2.

Редактирование шаблона.

Для редактирования шаблона протокола необходимо:

- выбрать фактор из списка (например, тяжесть – см.рис.);

- при необходимости выбрать нужную форму шаблона;

- нажать на кнопку "Открыть для редактирования";

- отредактировать появившейся шаблон;

- сохранить изменения и закрыть.

Шаблоны протоколов располагаются в каталоге templates папки с настройками пользователя (путь доступен из меню "Управление базой РМ - Сервис" – вкладка "Расположения").

Восстановление.

Для восстановления всех настроек в исходное состояние используется кнопка "Восстановить по умолчанию".