Импорт данных из версии арм-4

Данная функция предназначена для импорта сведений об аттестации РМ из базы рабочих мест предыдущей (4-ой) версии программы "Аттестация".

Для выполнения импорта необходимо перейти по пунктам меню "АТТЕСТАЦИЯ-5 -> Управление базой рабочих мест ­­-> Сервис" и выбрать вкладку "Импорт из версии 4":

На данной вкладке необходимо указать место хранения базы РМ (ARM.mdb) и выбрать организацию (производственный объект) который необходимо импортировать в текущую базу РМ.

Внимание: Документация (протоколы и карты), импортированная из версии 4 выполнена в соответствии с постановлением 569 и имеет отличия по оформлению и структуре. В связи с этим, импортированные документы имеют ограниченное использование в рамках новой версии программы. В частности, импортированные документы не могут редактироваться с использованием функционала программы "АТТЕСТАЦИЯ-5".

Ведомости для импорта

Функция "Ведомости для импорта" предназначена для импорта дополнительных сведений о рабочем месте на основе заполнения специально подготовленных форм.

Для вызова диалогового окна (Ведомости для импорта) необходимо перейти в базу рабочих мест на вкладку "Отчеты" (кнопка "Ведомости для импорта").

В результате применения действий изображенных на рисунке появится документ (ведомость) с разделами для заполнения дополнительной информации о рабочем месте. Информация вводится в ячейки таблицы предназначенные для ввода данных. После заполнение сведений необходимо применить команду "Импорт", расположенную на панели инструментов для текущей ведомости.

Импорт данных на основе ведомостей можно использовать как альтернативу заполнению данных для режима «Ввод дополнительных сведений (кнопка Д)» через интерфейс пользователя из базы РМ.

Для этого необходимо сформировать ведомость для импорта и заполнить предусмотренные для заполнения графы.

Заполнение сформированного документа может производиться на любом ПК с редактором MS Word. Импорт сведений должен выполняться только на ПК с установленной программой "АТТЕСТАЦИЯ-5".

Сводный протокол

Функция "Сводный протокол" предназначена для формирования сводного протокола по структурному подразделению (цеху, участку) на основе протоколов оценки на рабочие места. Исходными данными для построения отчета являются протокол на рабочее место. В связи с этим, формирование сводного протокола необходимо выполнять только после оформления протоколов на рабочие места.

Для вызова диалогового окна необходимо перейти в базу рабочих мест на вкладку "Отчеты" (кнопка "Сводный протокол").

Для формирования сводного протокола необходимо определить подразделение и фактор, на основе которого создается протокол.

На рисунке сводный протокол создается для фактора "Освещение" по подразделению "Участок №1".

Экспорт файлов

Данная функция предназначена для экспорта файлов в форму, удобную для просмотра результатов аттестации в программе MS WORD на любом компьютере. Вывод результатов производится в папку "Результаты АРМ" в каталоге текущей базы рабочих мест.

Рекомендуется использовать данную функцию на конечном этапе для передачи материалов аттестации заказчику в электронном виде.

Для вызова диалогового окна необходимо перейти в базу рабочих мест на вкладку "Отчеты" (кнопка "Экспорт файлов").

На рисунке экспорт файлов осуществляется для подразделения "цех №4".