Формирование перечня рабочих мест

Для формирования перечня РМ необходимо воспользоваться вкладкой "Отчеты" диалогового окна "База рабочих мест".

После выбора подразделения, для которого формируется отчет нужно выбрать кнопку соответствующую необходимой отчетной форме.

Аналогичные рабочие места

Способ организации базы рабочих мест в программе "АТТЕСТАЦИЯ-5" предполагает ввод всех РМ как основных, так и аналогичных. Аналогичные рабочие места составляют группу аналогичных РМ. В каждой такой группе должно быть определено основное РМ.

Учет аналогичных РМ выполняется с использованием диалогового окна "База рабочих мест" (вкладка "Аналогичные РМ").

Для учета аналогичности необходимо сформировать группу аналогичных РМ.

Группа аналогичных РМ формируется за счет "перетаскивания" рабочих мест в правую часть окна, как показано на рисунке. В каждой группе должно быть определено основное РМ (отмечено знаком "*").

После определения группы аналогичных РМ необходимо применить изменения с использованием кнопки "Сохранить в базе РМ".

Кодирование РМ для этой конфигурации осуществляется, как правило, по порядковому номеру.

Пример.

Имеется группа аналогичных РМ:

Название РМ: Бухгалтер (№2)

Кол-во аналогичных РМ: 2 (Бухгалтер - №2, Бухгалтер - №3)

Перечень РМ в составе группы аналогичных РМ:

Бухгалтер, 2а - основное РМ;

Бухгалтер, 3а(2а) - аналогичное РМ.

Дополнительные возможности.

Для создания аналогичных рабочих мест предусмотрена функция "Добавить аналогичное для данного РМ" из контекстного меню базы рабочих мест (по правой кнопки мыши на соответствующем РМ).

ДЕЙСТВИЯ.

РЕЗУЛЬТАТ.

Рекомендуется применять данную функцию для РМ после заполнения информации по факторам ("Ф") и дополнительным сведениям ("Д").

Дополнительные возможности работы с протоколами

Диалоговое окно "База рабочих мест" дополнительно предоставляет следующие возможности работы с протоколами:

- повторное открытие ранее созданных протоколов;

- создание новых протоколов;

- копирование документов между рабочими местами;

- обновление документации.

Повторное открытие ранее созданных протоколов.

Повторное открытие ранее созданных протоклов предусмотрено из базы РМ.

Создание новых протоколов.

Если для рабочего места определен перечень факторов необходимых для оценки условий труда (кнопка "Сведения о факторах"), тогда создание протоколов возможно не только из меню "Аттестация - Фактор", но и из базы рабочих мест.

В данном окне необходимо перейти на вкладку "Осталось", как показано на рисунке и использовать кнопку "Создать" для выбранного не оцененного фактора.

Копирование документов между рабочими местами.

Если рабочие места имеют схожие в оценке условия труда, в этом случае целесообразно использовать ранее оформленные похожие протоколы. Процесс копирования документов состоит из 2-ух действий:

- скопировать;

- вставить.

Действие по копированию протоколов представлено на данном рисунке.

После того, как документы скопированы, необходимо выбрать рабочее место для которого требуется вставить данные документы и применить пункт "Вставить документы для текущего РМ" (по правой кнопке мыши на соответствующем РМ).

Обновление документации.

Функция обновления документации обновляет (синхронизирует) информацию в протоколах и картах аттестации на основе данных хранящихся в базе данных.

Необходимость использования данной функции возникает после изменения структуры организации (добавление, удаление РМ и т.п.), после ввода дополнительных сведений и т.п. изменений в базе данных на стадии оформления протоколов, когда часть протоколов или карт уже создана на основе старых данных.

----------------------------------------------------------------------

Пример.

На заключительной стадии оформления документации выяснилось, что название подразделения "Цех 12" нужно исправить на название цеха "Цех 001.012". Изменение название в базе данных не повлияет на те протоколы и карты аттестации, которые уже оформлены.

Для применения таких изменений предусмотрена функция обновить документацию, которая повторно открывает каждый протокол и изменяет старые сведения в протоколе на актуализированные.

----------------------------------------------------------------------

Функция обновления документации доступна в окне "База рабочих мест".

В данном окне необходимо выбрать элемент (подразделение, участок или РМ) для которого выполняется обновление документации и нажать на кнопку "Обновить".

В данном окне присутствуют дополнительные настройки (опции), которые в общем случае нет необходимости изменять.

Рассмотренный вариант обновления документации (вкладка "В соответствии с базой РМ") касается обновления документации на основе информации, хранящейся в базе РМ (информация об аттестуемой организации).

Так же в протоколе присутствуют сведения не относящиеся к аттестуемой организации (настройки шаблона): информация о методах и средствах измерения, о лицах проводящих оценку и т.п.

Обновление этих сведений предусмотрено из второй вкладки диалогового окна (вкладка "В соответствии с настройками шаблона (для протоколов)").

Внимание: Обновление документации может занять продолжительное время и требует отключения других пользователей от текущей базы РМ. Рекомендуется закрыть все документы в редакторе MS Word.