Анализ рабочего места

Анализ должности (анализ рабочего места) – это определение наиболее существенных характеристик работы, с помощью упорядочивания и оценки информации, связным с работников или работой.

Стадии анализа и конструирования рабочего места:

1. Анализ структуры организации и места каждого рабочего в ней

2. Определение целей анализа рабочего места (как будет исп. информация о рабочем месте)

3. Отбор типичных рабочих мест

4. Выбор метода анализа рабочих мест и его исп. с целью сбора необходимых данных

5. Составление описания рабочих мест

6. Разработка должностной инструкции

7. Создание личностной спецификации

8. Использование информации:

• Использование информации для проектирования рабочего места

• Использование информации для формирования критериев оценки кандидатов на работу в должности

9. Оценка и внедрение проекта модифицированного рабочего места

Анализ рабочих мест тесно связан со следующими направлениями:

1. Подготовка описания рабочего места

2. Спецификация рабочего процесса

3. Проект рабочего места

4. Подбор сотрудников и приём их на работу

5. Оценка результативности труда сравнением фактической и плановой произв. труда

6. Подготовка кадров и совершенствование квалификации

7. Планирование карьеры и продвижение по службе

8. Оплата труда

9. Безопасность труда

Планировка рабочего места. Оснащение и оборудование рабочих мест

Планировка рабочего места – наиболее целесообразное расположение в пространстве (в горизонтальной и вертикальной плоскостях) средств и предметов труда, обеспечивающие рациональное выполнение трудовых движений и операций, благоприятные и безопасные условия труда. При проектировании рабочего места выделяют:

1. Внешнюю планировку – это положение данного рабочего места, относительно др. рабочих мест

2. Внутренняя планировка – это размещение средств и предметов труда в пределах рабочих зон. наиболее удобных для выполнения трудовых процессов

Рабочая зона – то место, кот. занимает сотрудник в процессе своей работы. Существуют 2 типа рабочих зон:

1. Нормальная рабочая зона – в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев рук, согнутых в локтевом суставе при свободно опущенном плече, такая зона занимает около 1000 мм. по фронту и 300 мм. в глубину

2. Максимальная рабочая зона – в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев полностью вытянутых рук, в данной зоне располагаются средства, кот. исп. реже. Такая зона занимает около 1500 мм. по фронту и 500 мм. в глубину

В вертикальной плоскости различают 5 зон:

1. Нижняя – не удобная, т.е. 750 мм. от пола

2. Нижняя – менее удобная (от 751 до 925 мм.)

3. Удобная (от 925 до 1675 мм.)

4. Верхняя менее удобная (от 1675 мм. до 1925 мм.)

5. верхняя не удобная (от 1925 мм. и выше)

Осн. требования к планировке рабочего места:

1. Экономия в произв. площади, минимальная площадь должна быть 4 м², высота рабочего стола от 600 до 800 мм. от пола, а ширина 500 мм.

2. Размещение оборудования технических средств в зоне досягаемости

3. Достижение оптимальных зон обзора

4. Свободный проход к рабочему месту

5. Строгий порядок размещения и хранения необходимых технических средств и предметов труда

оснащение рабочего места – это совокупность расположенного на рабочем месте основного и вспомогательного оборудования, организационной и технологической оснастки, средств сигнализации и техники безопасности

Состав основного оборудования:

1. Средства составления документов (копировальная техника, печатные машины)

2. Средства выполнения вычислительных операций (калькуляторы, линейки и компьютеры)

Вспомогательное оборудование – средства обработки и оформления документов (оборудование, которая склеивает, режет бумагу)

Технологическая оснастка – средства обеспечения оперативной связи, т.е. оборудование, с помощью кот. можно связаться с любым сотрудником (мобильные телефоны, радио связь и т.д.)

Организационная оснастка – средства хранения и группировки документов (стеллажи, шкафы и специальная служебная мебель, это специальные стулья или столы)