Начисление заработной платы за неотработанное время

Согласно Трудовому кодексу, рабочим и служащим оплачива­ется и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Во всех случаях, когда необходимо рассчитать средний заработок, расчетным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих событию.

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработ­ная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 мес. работы, за исключением приема по переводу молодого спе­циалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя органи­зации с указанием срока его начала и продолжительности. Нор­мативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его про­должительность составляет 31 календарный день.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего зара­ботка за двенадцать календарных месяцев работы, предшествую­щих событию.

При этом под событием понимается предоставление работни­ку отпуска с сохранением средней заработной платы и другие слу­чаи, с которыми связана ее выплата.

О = ЗП: 12: 29,4 х Д,

где О — сумма отпускных; ЗП — общая заработная плата за рас­четный период; Д — количество дней отпуска.

Пример.

Рабочему Семенову Р.А. по приказу руководителя организации предос­тавлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля. Его заработок за 12 пред­шествующих календарных месяцев составил 60 000 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1) Определяем средний дневной заработок: 60 000 : 12 : 29,4 = 170 руб. 07 коп.

2) Сумма оплаты за дни отпуска: 170,07 х 28 дней = 4761 руб. 96 коп.

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпус­ка, в расчет не включаются и не оплачиваются.

При исчислении среднего заработка учитываются премии, на­численные в расчетном периоде:

• ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетно­го периода за одни и те же показатели;

• за периоды работы, превышающие один месяц,—не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчет­ного периода за одни и те же показатели.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени, когда они были начислены.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотрабо­танного времени. Его источником является не только себестои­мость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанно­го времени, а средства Фонда социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табеля учета использованного рабочего времени и листок о временной нетру­доспособности лечебного (медицинского) учреждения.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 ка­лендарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник заболел. Однако если сотрудник за последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый полный календарный месяц.

Пример

Сотрудница была принята на работу 6 февраля 2006 г. бухгалтером с окладом 5000 руб., а с 20 по 24 марта была больна, что подтверждает листок временной нетрудоспособности. Так как сотрудница в расчетном периоде (фев­раль 2005 — март 2006 г.) не отработала трех месяцев, то претендовать на то, чтобы пособие ей выплатили исходя из средней зарплаты, она не может. В этом случае размер пособия не должен быть больше 1100 руб. за полный календарный месяц. Средний дневной заработок исходя из МРОТ составит:

1100: 22 = 50 руб.,

т.е. пособие за один день не может превышать 50 руб., независимо от не­прерывного стажа работы. Сумма пособия составит: 50 руб. х4 дня = 200 руб., причем два дня оплатит работодатель, остальная сумма будет выдана за счет ФСС России.

Максимальный размер пособия, который организация выпла­чивает работнику за счет средств Фонда социального страхования России, составляет 18720 руб. в месяц

Размер пособия зависит от количества дней болезни и непре­рывного стажа работы.

При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60% заработка, до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100% зара­ботка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам Вели­кой Отечественной войны и при трудовом увечье или профессио­нальном заболевании. В размере 100% среднего заработка опла­чиваются пособия по беременности и родам.

В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в празд­ничные дни, по совместительству, за неотработанное время.

Определяя время фактической работы за последние 12 кален­дарных месяцев, из расчета нужно исключить дни, когда сотруд­ник фактически не работал, т. е. не нужно учитывать время:

• болезни работника;

• простоя по причине, не зависящей от работника, и по вине работодателя;

• забастовки, в которой человек не участвовал, но в связи с этим не мог работать.

Для тех, кто работает в районах, где установлен районный ко­эффициент, максимальный и минимальный размер пособий по временной нетрудоспособности определяется с учетом районных коэффициентов.

Если расчетный период (12 календарных месяцев) отработан полностью, среднедневной заработок определяют путем деления общей суммы начисленной заработной платы на фактически от­работанные рабочие дни. Полученный среднедневной заработок, с учетом процентов по стажу, умножается на количество дней бо­лезни.

Пример 1

Работник С 12 по 16 января 2006 г. болел, т. е. находился на больничном 5 рабочих дней — то же записано в листке нетрудоспособности. В январе 19 рабочих дней.

Непрерывный трудовой стаж работника составляет шесть лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей выплатят в размере 80% от ее сред­него заработка, ежемесячный оклад работника составляет 10 000 руб.

Последние 12 календарных месяцев, перед тем как заболеть работник отра­ботал полностью. Следовательно, пособие ему рассчитают исходя из среднего заработка за указанный период. Зарплата за расчетный период равна 120 000 руб. В предшествующемгоду отработано 250 рабочих дней.

Сначала определим среднедневный заработок:

120 000 руб. : 250 дн. = 480 руб.

А величина ежедневного пособия с учетом непрерывного трудового стажа составляет:

480 руб. х 80 % = 384 руб.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО «Аксай» мо­жет выплатить за счет средств ФСС России, равен: 18720 руб. : 19 дн. = 985,26 руб. > 384 руб.

Поэтому пособие по временной нетрудоспособности выплачивают исходя из дневного пособия, равного среднему дневному заработку. Оно составит: 384 руб. х 5 дн. = 1920 руб.

Если работник отработал больше 3, но меньше 12 месяцев, то все расчеты надо вести исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанное время.

8