Міністерство праці та соціальної політики України
Всеукраїнський центр професійної реабілітації інвалідів
Microsoft Word 2000
Методичий посібник
Документацію розроблено за технологічної допомоги
Міжнародного бюро праці
Київ – 2001 р.
Зміст
Вікно програми 3
Робота з вікнами 3
Курсор уведення 4
Меню 4
Панелі інструментів 4
Координатні лінійки 6
Рядок стану 6
Режими відображення документа 7
Смуги прокручування 7
Вихід із Microsoft Word 7
Операції з документами 8
Створення нового документа 8
Відкриття документа 9
Збереження документа 10
Закриття документа 10
Робота з текстом 11
Уведення тексту 11
Виділення фрагменту тексту 11
Редагування тексту 11
Скасування операцій над текстом 12
Копіювання тексту 12
Переміщення тексту 12
Буфер обміну 12
Уставлення символу 13
Пошук і заміна тексту 14
Контекстне меню 15
Форматування тексту 15
Зміна параметрів шрифту 15
Зміна інтервалу й положення символів 17
Зміна регістру символів 17
Форматування абзаців 18
Установлення позицій табуляції 19
Упорядкування переліків 21
Стилі форматування 23
Оформлення сторінок документа 24
Установлення параметрів сторінки 24
Уставлення розривів сторінок 26
Нумерація сторінок 27
Установлення колонтитулів 28
Створення багатошпальтового документа 30
Уставлення графічних об'єктів 32
Уставлення таблиць 34
Вікно програми
Miсrosoft Word 2000 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів. Подання WYSIWIG (від англійського “What You See Is What You Get”) дозволяє переглядати на дисплеї готовий до друку документ без необхідності витрачати папір на пробний друк. Отформатовані символи відображаються на екрані так, як вони будуть виглядати після друку.
Д
Мал.1
Робота з вікнами
Багатовіконна організація Microsoft Word дозволяє одночасно працювати з декількома документами, кожний з яких розташований у своєму вікні. При уведенні й редагуванні тексту користувач працює з активним документом в активному вікні. Для переходу до іншого вікна документа необхідно натиснути на його імені на панелі задач або в меню Окно, що містить перелік усіх відкритих документів.
Мал.2. Вікно програми Miсrosoft Word
Курсор уведення
Існують два поняття – курсор уведення і покажчик миші. Курсор уведення являє собою миготливу вертикальну смужку |. Він указує місце, в яке буде уводитися текст. Для його переміщення використовуються клавіші керування курсором або миша. Для переміщення курсору уведення за допомогою миші слід установити покажчик миші в потрібну позицію й натиснути клавішею миші.
Таблиця 1. Переміщення курсору уведення за допомогою клавіатури
-
Клавіша
Переміщення
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
PgUp
PgDn
End
Home
Ctrl+Home
Ctrl+End
На один рядок угору
На один рядок униз
На одну позицію ліворуч
На одну позицію праворуч
На один абзац угору
На один абзац униз
На одне слово ліворуч
На одне слово праворуч
На один екран угору
На один екран униз
У кінець рядку
У початок рядку
У початок документа
У кінець документа
М
Мал.3
Під заголовком вікна знаходиться
рядок меню, через який можна викликати
будь-яку команду Microsoft Word. Для відкриття
меню необхідно клацнути мишею на його
імені. Після чого з'являться ті команди
цього меню, які уживаються найчастіше
(мал.3). Якщо клацнути на кнопці
у нижній частині меню то з'являться усі
команди цього меню (мал.4).
Мал.4
Панелі інструментів
П
Мал.5
За звичаєм під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Стандартная і Форматирование. Щоб вивести, або забрати панель з екрану слід вибрати в меню Вид пункт Панели инструментов, а потім натиснути на ім’я потрібної панелі. Якщо панель присутня на екрані, то навпроти її імені буде стояти позначка .
Якщо для виведення усіх кнопок
на панелі не достатньо місця, то виводяться
кнопки, які були ужиті останніми. Якщо
натиснути на кнопку
у кінці панелі, то
з'являться інші кнопки (мал.5). При
натисканні на кнопку Добавить
или удалить кнопки
з'явиться меню (мал.6), в якому можна
вивести або забрати кнопку з панелі.
Мал.6
Також для зміни складу панелі інструментів можна у меню Сервис вибрати пункт Настройка. У діалоговому вікні необхідно вибрати укладку Команды. У переліку Категории необхідно вибрати групу кнопок, після чого у переліку Команды з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку до панелі інструментів слід пересунути її з діалогового вікна в потрібну позицію меню. Процес установлення кнопки завершується натисканням кнопки Закрыть. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно пересунути її в діалогове вікно Настройка.
К
Мал.7