Лекция 6. Программирование обработки данных в электронных таблицах
Ввод и редактирование данных в ячейке
Выделение ячеек
В
ыделенную
ячейку называют активной или текущей
ячейкой. В любой момент одна из ячеек
электронной таблицы является активной.
Чтобы выделить ячейку необходимо
установить указатель мыши, имеющий
вид «белый крест», на ячейке и щелкнуть
мышью. Вокруг ячейки появится обрамление,
а в строке формул слева в поле Имя
отобразится адрес выделенной
ячейки. Если нужно выделить группу
несмежных ячеек, то перед выбором второй
и последующей ячеек нужно нажать
и удерживать клавишу <Ctrl>.
Выделение диапазона ячеек
Диапазон – это группа ячеек, которые образуют на листе сплошную прямоугольную область. Диапазон описывается с помощью адресов верхней левой и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например, А1:В5.
В
ыделить
диапазон ячеек А1:В5 можно одним из
следующих способов.
Выделить ячейку А1 и нажать клавишу <F8>, чтобы включить «режим выделения диапазона» (в строке состояния о включении этого режима будет свидетельствовать надпись «Расширить выделенный фрагмент»). Щелкнуть мышью противоположную по диагонали ячейку диапазона В5. Нажать клавишу <Esc>, или еще раз клавишу <F8>, чтобы отменить режим выделения диапазона.
В
ыделить
ячейку А1, нажать и, удерживая клавишу
<Shift>, установить курсор
на противоположную по диагонали ячейку
диапазона В5 и щелкнуть мышью. При
выделении большого диапазона можно
прокрутить таблицу.Ввести адрес диапазона А1:В5 в поле Имя строки формул и нажать клавишу <Enter>.
Выделить ячейку А1, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащить указатель мыши, имеющий вид «белого креста» вправо вниз до ячейки В5 и отпустить кнопку мыши. Этот способ применяют при выделении небольших диапазонов в пределах видимости на экране.
Выделение несмежных диапазонов
Выделить первый диапазон. Нажать клавиши <Shift>+<F8>, удерживая их, выделить ячейку в левом верхнем углу второго диапазона, а затем выделить второй диапазон.
Выделить первый диапазон, затем нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, выделить ячейку в левом верхнем углу второго диапазона. Далее, отпустив клавишу <Ctrl> выделить второй диапазон.
Ввод данных в ячейку
Ввод информации в ячейку можно производить только «режиме редактирования», дважды щелкнув мышью или выделить ячейку и нажать клавишу <F2>. Затем ввести данные с клавиатуры – данные будут занесены
на место курсора ввода
Рис. 1.1. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
Закончить ввод данных можно несколькими способами, например:
нажать клавишу <Enter>. После нажатия клавиши курсор перейдет к следующей ячейке («по умолчанию» вниз от заполненной). Направление перехода настраивается с помощью установки значения в списке параметра «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД», который находится в разделе Дополнительно диалогового окна Параметры Excel;
Щ
елкнуть
мышью на кнопке Ввод
в строке
формул (на ней изображена «галочка») –
курсор останется в той же ячейке.