Лабораторная работа 4. Работа с таблицами

Создание таблицы

Выполняется с помощью панели Вставка, меню Таблицы.

Когда таблица вставлена в документ, меняется вид линейки и, возможно появляются линии сетки (эта возможность переключается с помощью новой панели Работа с таблицами, вкладкой Макет, меню Таблица, опциями Скрыть сетку или Отобразить сетку).

Перемещение по таблице выполняется с помощью следующих клавиш:

Enter - ввод нового абзаца в клетке,

Shift+Tab - позиционирование курсора ввода в предыдущей клетке текущей строки,

Alt+Home - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей строки,

Alt+PgUp - позиционирование курсора ввода в первой клетке текущей колонки,

Alt+PgDn - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей колонки,

стрелка вверх, стрелка вниз - соответственно, перемещение курсора на одну строку вверх и вниз,

Alt+End - позиционирование курсора ввода в последней клетке текущей строки,

Ctrl+Tab - ввод позиции табулятора в клетке,

Tab (в конце таблицы) - добавление строки с соответствующим числом клеток.

Обработка таблиц

Для добавления строки следует выделить столько строк таблицы, сколько нужно вставить; выбрать в контекстном меню опцию Вставить и в выпадающем меню – Вставить строки сверху или Вставить строки снизу.

Добавление новых колонок выполняется следующим образом: в таблице маркируется столько колонок, сколько необходимо вставить, выбирается в контекстном меню опция Вставить и в выпадающем меню – Вставить столбцы справа или Вставить столбцы слева.

Изменение ширины колонки выполняется с помощью мыши или меню:

• в случае использования мыши указатель мыши помещается на правой ограничительной линии изменяемой колонки, затем, удерживая нажатой левую клавишу мыши, буксировать разделительную линию в нужную сторону;

• в случае работы с меню курсор устанавливается в нужную колонку и в новой панели Работа с таблицами во вкладке Макет в меню Размер ячейки устанавливается нужная ширина.

Аналогично меняется высота строки или строк.

Можно регулировать поля ячеек таблицы, позволяя большему количеству символов размещаться в ячейке. Для этого в той же вкладке Макет в меню Выравнивание выбирают опцию Поля ячейки. Там же в меню Выравнивание находятся опции, управляющие размещением данных в ячейках.

Для сортировки данных всей таблицы (включая перестановку целых строк) маркировать отобранные для сортировки строки (строку заголовка, не участвующую в сортировке, не маркируют). Выбрать во вкладке Макет в меню Данные опцию Сортировка.

Разделение и соединение ячеек выполняется, в частности, для оснащения таблицы заголовком - общим для всех или нескольких столбцов таблицы. Простейшее решение в этом случае - объединение нескольких клеток строки для получения ячейки большей величины. При слиянии ячеек содержимое каждой рассматривается как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. Объединенные таким образом ячейки можно разбить на составляющие.

Для объединения ячеек следует выделить все объединяемые ячейки и во вкладке Макет в меню Объединить вызвать команду Объединить ячейки. Для обратного действия там же выбирается опция Разбить ячейки.

Для удаления ячеек, строк или колонок маркировать нужную область и во вкладке Макет меню Таблица выбрать опцию, соответственно, Удалить ячейки, Удалить строки, Удалить столбцы.

Таблицу можно разделить на последовательные части (это необходимо, например, для вставки рисунка или переноса на другую страницу). Для разделения таблицы на две поместить курсор на строку, за которой вводится раздел, и нажать Ctrl+Shift+Enter. Для размещение нового абзаца в начале таблицы курсор ввода помещают в первую ячейку таблицы и нажать Ctrl+Shift+Enter.

Для удобства чтения таблицы необходимо снабдить все ячейки таблицы контурными линиями (сеткой или обрамлением). Для вывода сетки во вкладке Макет в меню Таблица выбирают опцию Отобразить сетку. Для получения обрамления в той же вкладке Макет в меню Абзац используют опцию Настройка границ.

Расчеты в таблице

Word позволяет выполнять в таблице несложные расчеты.

Для вставки формулы в ячейку курсор предварительно помещается в нужную ячейку, во вкладке Макет в меню Данные выбирается опция Формула. В диалоговом окне формируется нужная формула для расчетов.

Правила записи выражений следующие:

• выражение имеет структуру: обозначение функции (список аргументов),

• список аргументов - перечисленные через точку с запятой числовые константы и/или номера ячеек таблицы или разделенные двоеточием номера ячеек таблицы, над содержимым которых необходимо выполнить требуемые действия,

• номер ячейки формируется из номера столбца и номера строки, причем номера строк соответствуют натуральным числам от 1, а номер столбца - заглавным буквам латинского алфавита от A. Нумерация строк выполняется сверху вниз, нумерация столбцов слева направо.

Например, правильным является выражение Рroduct(B5;1,14), где Product - обозначение функции умножения, B5 - номер ячейки таблицы, находящейся в 5 строке, в столбце B (втором слева), 1,14 - константа, на которую умножается содержимое ячейки B5.

При необходимости сослаться на диапазон ячеек от ... и до ... начальный и конечный номера разделяются двоеточием, например, Product(B5:D5) означает перемножить содержимое ячеек с номерами от B5 до D5.

Задание

1. Создать таблицу, содержащую следующие сведения о пяти клиентах банка: номер расчетного счета, название фирмы, фамилия, имя, отчество президента фирмы, почтовый адрес, номер телефона и факса, дата регистрации счета.

2. Отсортировать данные таблицы в порядке возрастания номера расчетного счета.

3. Ввести заголовок таблицы - "Сведения о клиентах банка".

4. Отработать все описанные операции по модификации таблицы.

5. Дополнить таблицу графами: "Поступило на счет", "Снято со счета", "Сбор за услуги", "Итого".

6. Заполнить первые две дополнительные графы самостоятельно. Данные графы "Сбор за услуги" рассчитать как 0,01% от суммы значений граф "Поступило на счет", "Снято со счета". Данные графы "Итого" рассчитать как разницу между поступлением на счет и снятием со счета, а также сбором за услуги.

7. Сформировать обрамление вокруг ячеек таблицы, причем для заголовков (таблицы и граф) выбрать более крупный шрифт.

8. Добиться того, чтобы таблица по ширине размещалась на одном листе.

9. Показать результаты преподавателю.