Создание таблицы «Штатная численность поликлиники»

1. Создайте и сохраните файл в своей папке с именем Штатная численность.

2. Установите следующие параметры страницы: поля Верхнее: и Нижнее: по 2см; Правое: 1,5см; Левое: 3см; Ориентация: альбомная.

3. Установите расстановку переносов.

4. Вставьте таблицу, заполните и отформатируйте ее согласно образцу (табл.1.6).

5. Рассчитайте данные в столбце % обеспеченности по формуле:

=Занято / Штатное расписание*100

В первой ячейке эта формула будет иметь вид:

=e3/c3*100

Таблица 1.6

Штатная численность поликлиники

	Должность	Штатное расписание	Физических лиц	Занято	% обеспеченности
Лечебно-профилактическое отделение
1	врачи	53,25	43	47,5
2	медсестры	95,50	54	68,75
3	санитарки	26,25	10	19,5
Стоматологическое отделение
4	врачи	13,25	10	12,5
5	медсестры	6,0	3	4,5
6	санитарки	5,5	1	1,5

При занесении формулы установите процентный формат числа: 0,00% (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Окно Формула

Самостоятельно постройте формулы для остальных ячеек.

6. Постройте два графика: первый – по данным лечебно - профилактического отделения, второй – стоматологического:

- выделите три строки с данными лечебно-профилактического отделения от столбца Должность до столбца % обеспеченности включительно;

- Вставка – Иллюстрации – Диаграмма;

- в появившемся окне удалите лишние данные: выделите столбцы А, В и С (столбец выделяется щелчком мыши по его имени) – щелкните правой кнопкой мыши по выделенному – Удалить.

- в первую (пустую) ячейку столбца А занесите заголовок: Лечебно - профилактическое отделение;

- закройте окно (рис.1.16);

- аналогичным образом постройте диаграмму для стоматологического отделения (рис.1.17).

Рис.1.16. Диаграмма Лечебно-профилактическое отделение

Рис.1.17. Диаграмма Стоматологическое отделение

Тема 1.7 Верстка документа

Цель работы: приобретение основных навыков по формированию в тексте многоуровневых заголовков, созданию автоматического оглавления.

Задание

Сформировать многостраничный документ, используя возможности MS Word: на основе подготовленного после сканирования текста курсовой работы, используя возможности MS Word, произвести верстку документа, вставить сноски, оформить титульный лист, пронумеровать страницы, создать оглавление.

Порядок выполнения работ

Создание и верстка реферата

1. Скопируйте в свою папку текст реферата.

2. Установите поля: верхнее, нижнее по 2см, левое – 2,5см, правое – 1,5см;

3. Проверьте орфографию.

4. Выполните форматирование текста:

- выделите весь текст;

- выровняйте весь текст по ширине;

- установите Отступ первой строки на 1,27см: на вкладке Главная выберите команду Абзац – Отступы и интервалы – Выравнивание: По ширине, первая строка: отступ, на: 1,27 см, междустрочный интервал установите 1,5 строки;

- установите параметры шрифта: высота: 14 пт, Times New Roman;

5. Сформируйте титульный лист:

- перейдите в начало первого листа и установите Разрыв страницы:

- перейдите на вкладку Разметка страницы;

- в группе Параметры страницы: Разрывы – Страница;

- активизируйте непечатаемые символы, и у вас появится строка Разрыв страницы;

- оформите титульный лист в соответствии с приведенным образцом (прил.).

6. Разделы: содержание, введение, название главы и заключение должны начинаться с новой страницы, поэтому установите Разрыв страницы в нужных местах документа.

7. Оформите заголовки разделов:

- перейдите на лист Глава 1, выделите заголовок;

- на вкладке Главная, в группе Стили выберите Заголовок 1;

- установите шрифт: 14 пт, полужирный;

- расположите заголовок по центру, установите абзацный интервал После: 12 пт;

- правой кнопкой мыши выберите Шрифт – Шрифт – Видоизменение: активизируйте все прописные;

- запомните стиль нового заголовка:

- выделите заголовок;

- щелкните по кнопке Дополнительные параметры в группе Стили (рис.1.18);

Рис.1.18. Вкладка Главная раздел Стили, кнопка Дополнительные параметры

- выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль…;

- появится окно Создание стиля (рис. 1.19);

Рис.1.19. Окно Создание стиля

- в поле Имя: напечатайте: Заголовок 1-1, в левом окне в группе Стили (рис.1.19) отобразится новый стиль первого уровня.

Это и будет Ваш стиль оформления для всех заголовков первого уровня.

- последовательно примените этот стиль для всех заголовков первого уровня (названия глав, заключение и список литературы).

8. Оформите подзаголовки разделов:

- выделите первый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2;

- установите шрифт: полужирный курсив;

- установите для него Отступ слева: 1,27пт, установите абзацный интервал До: 12пт, После: 12 пт.; сохраните созданный стиль с именем Заголовок 2-1.

Это будет стиль оформления для всех заголовков второго уровня.

- последовательно примените этот стиль для всех заголовков второго уровня (названия разделов глав).

9. Оформите списки перечислений (прил.):

- выделите строки текста для списка;

- откройте меню правой кнопкой мыши, выберите команду Маркеры или Нумерация.

10. Сформируйте сноски (прил.):

- установите курсор в нужное место в тексте;

- перейдите на вкладку Ссылки, в группе Сноски в нижнем правом углу щелкните по кнопке Сноска (рис.1.20);

Рис.1.20. Вкладка Ссылки, кнопка Сноски

- установите параметры сноски: Положение сноски: Внизу страницы, Нумерация: На каждой странице, Применить: ко всему документу.

11. Создайте сноску:

- установите курсор в нужном месте (прил.):

- перейдите на вкладку Ссылки, в группе Сноски щелкните по кнопке Вставить сноску;

- напечатайте текст сноски (прил.).

12. Пронумеруйте страницы:

- перейдите на вкладку Вставка, группа Колонтитулы (рис.1.21);

Рис. 1.21. Вкладка Вставка, кнопка Номер страницы

- откройте список пиктограммы Номер страницы – Внизу страницы – выберите Простой номер 3;

- выполните скрытие номера на первой странице документа:

- перейдите на вкладку Разметка страницы;

- в группе Параметры страницы в нижнем правом углу щелкните по кнопке Параметры страницы (рис.1.22);

Рис.1.22. Вкладка Разметка страницы, кнопка Параметры страницы

- в появившемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги – в разделе Различать колонтитулы установите флажок первой страницы – ОК.

13. Сформируйте оглавление документа:

- установите курсор на втором листе в строке после слова содержание;

- перейдите на вкладку Ссылки, в группе Оглавление (рис.1.23) откройте список пиктограммы Оглавление – Автособираемое оглавление 1;

Рис.1.23. Вкладка Ссылки, кнопка Оглавление

- выделите оглавление и установите междустрочный интервал в 1,5 строки;

- выполните форматирование шрифта согласно образцу (прил.).

14. Сохраните и закройте документ.