- •Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
- •Электронные таблицы excel
- •Оглавление
- •Понятия электронной таблицы
- •Задание № 1. Ввод и редактирование данных
- •Упражнение 1. Ввод данных в ячейки
- •Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время.
- •Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание №4. Построение диаграмм - графиков
- •Методические указания
- •Методические указания построения графиков-диаграмм
- •Задание № 5. Управление данными и их анализ
- •Методические указания
- •Сортировка данных
- •Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
- •Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
- •Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных
- •Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
- •Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
- •Приемы работы с расширенным фильтром
- •Задание № 6. Связывание данных разных рабочих листов
- •Методические указания
- •Задание № 7. Анализ данных Вычисление промежуточных итогов
- •Построение сводной таблицы
- •Работа с данными в сводной таблице.
- •Список рекомендуемой литературы
Задание № 5. Управление данными и их анализ
Цель работы
Вывод на панель быстрого доступа кнопки реализующую возможность ввода данных в режиме Форма.
Создание и редактирование списка с помощью Формы.
Сортировка данных таблицы.
Фильтрация данных таблицы.
Для работы в качестве базы данных воспользуемся таблицей «Ведомость по начислению зарплаты", которая находится на листе с именем Ведомость.
Методические указания
Запустите Excel и откройте свою рабочую книгу.
Щелкните на ярлычок листа с именем «Ведомость».
Выделите и скопируйте часть данных таблицы (без итоговых значений) на новый вставленный рабочий лист, который назовите База. Для этого выполните следующее:
выделите содержимое ячеек A1:F9, командой Главная Буфер обмена щелкните на кнопку Копировать;
щелкните на ярлычок База, затем на ячейку A1 этого листа;
по команде командой Главная Буфер обмена щелкните на кнопку Вставить (данные таблицы появятся на листе);
Рабочим листом занятия будет лист с именем База. Дополним Ведомость по начислению зарплаты новыми записями, используя Форму.
Кнопки Форма нет на ленте, однако эту функцию можно использовать в Office Excel 2007, добавив кнопку Форма на панель быстрого доступа Для этого:
щелкните стрелку на панели быстрого доступа и выберите элемент Добавить команды;
в поле Выбрать команды из щелкните элемент Все команды;
в списке выберите кнопку Форма и щелкните элемент Добавить. На панели быстрого доступа появится кнопка Форма.
Дополните базу, содержащую пять записей еще пятью записями. Для этого:
выделите базу (интервал ячеек A4:F9;
выберите щелкните на кнопку Форма панели быстрого доступа. На экране появится форма данных листа База с именами полей и текстовыми полями справа от них. В форме отображено содержимое первой записи;
просмотрите все имеющиеся записи, щелкая на кнопку Далее;
после просмотра последней записи щелкните на кнопку Добавить;
В пустые текстовые поля (каждый раз щелкая на них соответственно) введите данные для новых записей:
6 Егоров 800;
7 Понятовский 645;
8 Алмазова 765;
9 Тараторкин 967;
10 Кузьмин 589;
закройте форму щелкнув на кнопке Закрыть.
Обратите внимание, в таблице для вновь введенных записей формулы расчета районных, налога и зарплаты копируются автоматически. Если есть необходимость, выполните форматирование новых записей.
Сохраните рабочую книгу на диске.
Сортировка данных
Результаты сортировки после выполнения каждого пункта задания копируйте в нижележащие пустые строки, отстоящие от базы минимум на 3 строки. При этом над результатами копирования записывайте постановку той задачи, которую выполнили.
Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
Для этого выполните следующее:
выделите список записей, включая имена полей (интервал ячеек A4:F14);
выберите на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр кнопку Сортировка. В окне Сортировка щелкните на стрелку около поля Сортировать по . из раскрывшегося списка, выберите поле Фамилии. Выберите порядок По возрастанию и щелкните на кнопке ОК.
Записи в таблице перегруппируются. Скопируйте их в новую область рабочего листа. Для этого:
выделите интервал ячеек с результатами выполненной задачи (имена полей и данные);
по команде ГлавнаяКопировать результат работы скопируется в буфер;
щелкните на ячейку, относительно которой будет расположена копия;
по команде ГлавнаяВставить результат выполненной задачи появится в выбранной области. Сделайте соответствующую надпись над копией.