- •Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
- •Электронные таблицы excel
- •Оглавление
- •Понятия электронной таблицы
- •Задание № 1. Ввод и редактирование данных
- •Упражнение 1. Ввод данных в ячейки
- •Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время.
- •Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание №4. Построение диаграмм - графиков
- •Методические указания
- •Методические указания построения графиков-диаграмм
- •Задание № 5. Управление данными и их анализ
- •Методические указания
- •Сортировка данных
- •Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
- •Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
- •Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных
- •Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
- •Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
- •Приемы работы с расширенным фильтром
- •Задание № 6. Связывание данных разных рабочих листов
- •Методические указания
- •Задание № 7. Анализ данных Вычисление промежуточных итогов
- •Построение сводной таблицы
- •Работа с данными в сводной таблице.
- •Список рекомендуемой литературы
Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
Цель задания
Практика в создании таблиц.
Создание текстовой последовательности.
Копирование содержимого интервала ячеек методом Перетащить и оставить, а также с помощью Буфера обмена.
Форматирование данных в таблицах.
Основные понятия
Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью необходимо выполнить следующие действия:
выбрать ячейку, ввести в нее начальное значение последовательности, затем выделить ее;
пометить маркером Автозаполнителя область соседних ячеек. Для этого необходимо отбуксировать маркер (маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) на область, которую вы хотите заполнить последовательностью;
отпустить кнопку мыши. Программа Excel заполнит выбранный интервал ячеек соответствующими последовательностями.
В программе Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом Перетащить и оставить, использовать буфер обмена или копировать данные в смежные ячейки с помощью Автозаполнителя. Копирование с помощью Автозаполнителя выполняется аналогично заполнению ячеек последовательностью данных. Для копирования методом Перетащить и оставить необходимо выполнить следующие действия:
выделите интервал ячеек, которые вы хотите скопировать;
поместите курсор мыши на границу выделения. При этом курсор превратится в стрелку;
нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их, перемещайте курсор мыши на новое место. При этом появится «бегущая» рамка, определяющая размер и положение копируемых данных;
отпустите кнопку мыши и клавишу, копируемые данные займут выбранное положение в таблице.
Копирование данных с использованием Буфера обмена выполняют следующим образом:
выделите интервал ячеек, содержимое которых необходимо скопировать;
выберите вкладку Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопку Копировать или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать. Вокруг выделенной области появится бегущая рамка, и в строке состояния отобразится сообщение о том, что вам необходимо выбрать новое место для копируемых данных;
выделите ячейку, от которой вправо и вниз разместятся копии данных;
выберите вкладку Главная Буфер обмена Вставить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Вставить.
В программе Excel существуют различные возможности и средства для оформления таблиц. Приведем некоторые из них.
Ширину столбца устанавливают следующим образом:
поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Когда вы правильно установите указатель мыши, он превратится в горизонтальную двунаправленную стрелку;
для увеличения или уменьшения ширины столбца нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель вправо или влево соответственно. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца, если вы отпустите кнопку;
отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.
Высоту строки устанавливают следующим образом:
поместите указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки;
нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вверх или вниз для уменьшения или увеличения высоты строки соответственно;
отпустите кнопку мыши.
Средства программы Excel позволяют изменять внешний вид данных рабочего листа. Например, вы можете изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейках. Можно переносить длинные тексты по строкам внутри ячейки, центрировать текст в столбцах или располагать текст вертикально в ячейке. Для этого выделите ячейку или интервал ячеек нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Формат Ячеек.. Для выравнивания заголовка относительно столбцов необходимо выделить ячейку, содержащую текст, и интервал соседних ячеек, в которые вы хотите центрировать текст. Дополнительные ячейки интервала должны быть пустыми. Из контекстного меню Формат Ячеек... в диалоговом окне Форматирование ячеек, выберите корешок Выравнивание и выберите опцию Объединение ячеек и щелкните на кнопке OK. Можно воспользоваться для этих целей кнопкой на вкладке Главная в группе Выравнивание Объединить и поместить в центре.
На третьем листе вашей рабочей книги сформируйте таблицу «Продажа товаров», макет которой приведен в табл. 3. При выполнении работы обязательно следуйте методическим указаниям к выполнению задания
Таблица 3
Исходными данными являются значения дохода от продажи определенного типа товара по месяцам для двух городов Киева и Москвы.
Необходимо подсчитать итоговые значения величин дохода по месяцам для каждого города.