Характеристика объекта автоматизации
В мастерской существует разделение на два отдела:
Отдел приема заказов;
Отдел по ремонту ОАУ.
Отдел приема заказов осуществляет следующие функции:
прием заказов;
прием запчастей;
выдача заказов;
формирование квитанций о приеме заказа, акта о приходе запчастей и акта выполненных работ;
формирование отчетов.
Информация, подлежащая хранению: имя, фамилия и отчество клиента, домашний адрес клиента, домашний и мобильный телефон клиента, название фирмы-производителя аппарата, модель и его IMEI, описание внешнего вида и комплектации телефона, номер заказа, неисправность со слов клиента, дата приема и ориентировочная дата готовности заказа, состояние заказа, аванс и ориентировочная цена ремонта. Так же подлежат хранению: номер документа прихода запчастей, дата документа, название фирмы поставщика запчастей, ее представитель и контактный телефон, наименование запчасти, цена за одну запчасть, количество запчастей и цена за все пришедшие запчасти.
В функции работников отдела ремонта ОАУ входят:
оказание услуг ремонта;
установка запчастей;
выдача акта о расходе запчастей.
Информация, подлежащая хранению: наименование услуги по ремонту ОАУ и цена, номер документа расхода запчастей, дата документа, номер заказа, наименование запчасти, цена за одну запчасть, количество запчастей и цена за все расходованные запчасти.
Требования к системе
Требования к системе в целом
Требования к структуре и функционированию. В соответствии с назначением и целями создания программного обеспечения его функциональная структура должна включать в себя два уровня: структуру хранения данных и клиентский интерфейс в виде прикладной программы.
Структуру хранения данных составляет сетевая версия 1С:Предприятие. Основными функциональными назначениями ее являются обеспечение накопления и долговременного хранения данных во внешней памяти, обработка и предоставление данных в соответствии с запросами.
Прикладная программа реализуется с использованием стандартизованных инструментальных программных средств, поддерживающих интерфейс ОС Windows. Основным функциональным назначением является предоставление развитого пользовательского интерфейса, основанного на гибких графических формах для ввода, представления и отображения информации.
Требования к надежности. Надежность программного обеспечения должна обеспечиваться применяемыми методами проектирования, модульной архитектурой и качеством программирования. Резервирование информации не требуется.
Требования к защите информации от несанкционированного доступа. При разработке программного обеспечения предусмотрены несколько специальных "паролей" разного уровня доступа для разных категорий эксплуатационного персонала для ввода данных.
Требования по сохранности информации при авариях. Копии программного обеспечения системы и копии баз данных должны храниться на магнитных носителях.
Дополнительные требования:
в качестве программной платформы структуры хранения данных использовать сетевую версию программы 1С:Предприятие 7.7;
развитый графический клиентский интерфейс разработать в этой же среде программирования;
поддержка целостности БД, обеспечение корректности вводимых данных на клиенте;
сохранение последнего варианта исходных данных (настроек) при вызове программы;
визуальное представление данных отчетов в табличной форме.
Требования к видам обеспечения:
Программное обеспечение системы выполнено в объеме, достаточном для информационной поддержки функционирования в полном объеме отдела приема заказов и отдела ремонта, удовлетворяющем требованиям надежности, допускающем возможность модернизации и развития.
Структура хранения основана на реляционной модели данных, приведенной к третьей нормальной форме.
Программное обеспечение имеет модульную структуру, отвечает стандартным требованиям и открыта, допускает возможность его дальнейшего функционального расширения и модификации с учетом перспектив развития и адаптации к изменяющимся условиям.
Программное обеспечение системы не зависит от аппаратных средств компьютера.