Рабочий режим
1 Выполнить расчет аванса и заработной платы за текущий месяц в лицевых счетах сотрудников, для которых заполнены карточки персонального учета.
Аванс начисляется и выплачивается – 15 числа текущего месяца.
Зарплата начисляется в последний день текущего месяца, а выплачивается 1 числа следующего месяца.
Заполнить табель рабочего времени на каждого сотрудника (режим Обработка документов). Ввод новой строки по команде- CTRL F4. Для заполнения колонки рабочего времени использовать календарь (клавиша F10).
1.2 Доначислить сотрудникам второго подразделения надбавку в размере 20% месячного оклада. Начисление ввести непосредственно в лицевом счете каждого сотрудника подразделения.
1.3 Рассчитать суммы заработной платы в лицевых счетах сотрудников.
Создать платежные ведомости.
На аванс за текущий месяц по подразделениям.
После расчета аванса (клавиша F10), экспортировать ведомости в кассу (клавиша F5).
Рис. 7 – Вид окна после экспортирования авансовой ведомости в кассу
2.2 На зарплату за текущий месяц по подразделениям.
После расчета зарплаты (клавиша F10), экспортировать ведомости в кассу (клавиша F5). В связи с тем, что ведомости со статусом "В кассе" не подлежать редактированию, экспортировать ведомости на зарплату лучше после проверки расчетов и проводок, сформированных в буфере проводок.
3 Перейти в подсистему Счета в банках и провести чек на получение из банка через выписку от 15 числа денежных средств для выплаты аванса.
4 Перейти в подсистему Касса. Подотчеты.
4.1 Для выплаты аванса на общую сумму выписать приходный кассовый ордер.
4.2 Осуществить выплату аванса сотрудникам подразделений по расходным кассовым ордерам по каждой ведомости: Касса. Подотчеты - Платежные ведомости.
Рис. 8 – Вид диалогового окна
Рис. 9 – Вид расходного ордера
Рис. 10 - Вид окна после выплаты и изменения статуса ведомости на аванс
5 Просмотреть следующие выходные формы в режиме Выходные формы:
расчетные листки по каждому сотруднику;
платежные ведомости на аванс;
платежные ведомости на зарплату;
расчетно-платежные ведомости по подразделениям.
6 Создать "Расчетную ведомость" за текущий месяц по предприятию по кодам начислений/удержаний с формированием проводок (клавиша F9), в режиме Расчетная ведомость.
7 В режиме Хозяйственные операции:
7.1 Просмотреть в буфере проводки, сформированные по расчетной ведомости.
7.2 Сформировать проводки по начислениям налогов и сборов во внебюджетные фонды в режиме Начисления в фонды.
Для этого пометить нужные позиции клавишей INSERT, затем выполнить расчет и сформировать проводки, используя клавишу F10.
7.3 Просмотреть и проверить все подготовленные проводки в буфере и экспортировать их в книгу хозяйственных операций (клавиша F5).
7.4 Сформировать платежные поручения для перечисления подоходного налога и платежей во внебюджетные фонды в режиме Платежи в фонд. Проверить рассчитанные суммы и экспортировать платежные поручения в подсистему Счета в банках (клавиша F5).
8 Просмотреть книгу хозяйственных операций.
9 Перейти в подсистему Счета в банках. Просмотреть и отредактировать экспортированные платежные поручения, подготовить их для оплаты.
10 В режиме Выходные формы просмотреть все выходные формы и ведомости за месяц.
11 Представить отчет об использовании подсистемы Заработная плата в рабочем режиме.
В отчете отразить:
схему технологического процесса;
дать краткое описание каждой операции технологического процесса;
привести список ведомостей подсистемы по следующей форме:
20- Перечень и характеристика выходных форм подсистемы "Заработная плата"
№ п/п |
Наименование ведомости |
Назначение ведомости |
Перечень основных реквизитов |
Группировочные реквизиты |
1 |
|
|
|
|