Контрольные вопросы:
Дайте общую характеристику подсистемы?
Какие группы справочников формируются в подсистеме "Заработная плата"?
Какие функции выполняет справочник "Виды начислений"?
В каком справочнике выполняется настройка удержаний налогов с фонда заработной платы?
В каком режиме заполняется Табель учёта рабочего времени?
Какие выходные документы-ведомости формируются для расчётов с работниками?
Как осуществляется передача платёжных документов в кассу?
Как и в каком режиме формируются проводки по начислениям налогов и сборов во внебюджетные фонды?
С какими подсистемами производится обмен данными при работе с подсистемой "Заработная плата"?
Практическая часть Режим настройки
1 Открыть новый период работы с подсистемой (январь текущего года): Настройка – Управление периодами – Открытие нового периода.
2 Выполнить бухгалтерскую настройку подсистемы (табл. 16):
1 - Параметры бухгалтерской настройки
Наименование параметра |
Значение параметра |
Выдавать сумму на руки |
Не округлять |
Порядок сортировки сотрудников |
По табельному номеру |
Начисление подоходного налога красным |
Да |
Начисление ЕСН красным |
Да |
Формируя док/ведомости, несвязанные Н/У |
Добавить из лицевого счета |
Настройка видов стажа |
<> |
Расчетный счет для платежей |
51 (выбор из справочника F2) |
Печатать суммы в отчетах |
Без разделителей |
Среднемесячная премия |
013 |
Годовые премии |
006 |
Подоходный налог |
001 |
Социальный налог по максимальной ставке |
Да |
Доход с предыдущего места работы |
Не учитывать |
Расчет льгот подоходного налога |
По облагаемой сумме дохода |
3 Подготовить справочники подсистемы.
3.1 Группа Кадровые справочники.
3.1.1 Просмотреть справочник Структурные подразделения: ввести новое подразделение – Отдел главного инженера; указать счет затрат для каждого подразделения.
3.1.2 Заполнить справочник Штатные должности (табл. 34).
3.1.3 Просмотреть и дополнить справочник Категории кадрового состава (табл. 16).
2 - Категории кадрового состава
-
Код
Наименование категории
001
Рабочие постоянные
002
Рабочие сезонные и временные
003
ИТР
004
Служащие
005
МОП
006
Прочие работники
3.2 Группа Нормативные справочники.
3.2.1 Просмотреть и отредактировать список праздников: Нормативные справочники – Список праздников.
3.2.2 Заполнить справочник Графики рабочего времени (табл. 18).
3 - График рабочего времени
-
Код
Наименование
Использовать календарь
001
8 часов 5 дней в неделю
Да
Для настройки графика рабочего времени на текущий месяц используются псевдокнопка "Сведения - Календарь" или кнопка F10.
Рис. 2 – Календарь рабочего времени
Для перерасчета нормочасов используется псевдокнопка "Операции – Расчет нормочасов" или кнопка F10.
3.2.3 Ввести значение минимальной зарплаты на текущий месяц в справочник Минимальная зарплата.
3.3 Группа Таблицы подоходного налога.
3.3.1 Просмотреть и отредактировать справочники этой группы (табл. 19 –24).
4 – Настройка видов доходов
Код |
Наименование |
Код скидки |
Наименование скидки |
Колонка начислений |
Тип дохода |
2000 |
Доход с основного оклада |
|
|
002 |
Стандартный |
2760 |
Материальная помощь |
03 |
Скидка 2000 руб. на мат. помощь |
010 |
Стандартный |
2730 |
Призы |
02 |
Скидка 2000 руб. на призы |
016 |
Стандартный |
2720 |
Подарки |
01 |
Скидка 2000 руб. на подарки |
017 |
Стандартный |
3020 |
Мат. выгода по вкладам |
|
|
026 |
Матвыг |
1010 |
Дивиденды |
|
|
027 |
Дивиденды |
2610 |
Мат. выгода по заемным средствам |
|
|
023 |
Матвыг |
3100 |
Иные доходы |
|
|
018 |
Стандартный |
2299 |
Авторские вознаграждения |
|
|
029 |
Стандартный |
2300 |
Пенсии, пособия, стипендии |
|
|
020 |
Стандартный |
5 – Настройка видов вычетов
Код |
Наименование |
Колонка удержаний |
404 |
Документально подтвержденные расходы |
016 |
6 – Настройка справочника льгот
Код |
Наименование |
Доход от |
Доход до |
Сумма льготы |
105 |
Чернобыльцу (3000 руб.) |
|
|
3000 |
104 |
Герою ВОВ (500 руб.) |
|
|
500 |
103 |
Сотруднику (400 руб.) |
|
20000,00 |
400 |
101 |
На иждивенца (300 руб.) |
|
20000,00 |
300 |
102 |
Опекуну, вдове (600 руб.) |
|
20000,00 |
600 |
3.3.2 Добавить текущий год и ввести соответствующие ставки подоходного налога (табл. 22)
7 – Настройка таблицы ставок
-
Тип подоходного налога
Процент налога
резидента
не резидента
Стандартный
13
30
Мат. выгода
35
30
Дивиденды
6
30
8 – Настройка скидок доходов
Код |
Наименование |
Сумма |
01 |
Скидка 2000 руб. на подарки |
2000 |
02 |
Скидка 2000 руб. на призы |
2000 |
03 |
Скидка 2000 руб. на мат. помощь |
2000 |
3.3.3 Ввести ставку рефинансирования ЦБ РФ, действующую в текущем месяце (табл.24).
9 – Ставки рефинансирования
-
Период
Ставка, %
200_.01
13
3.3.4 Просмотреть остальные нормативные справочники подсистемы.
3.4 Просмотреть настройку колонок табеля рабочего времени: Отчисления в фонды - Колонки табеля.
3.5 Просмотреть и отредактировать справочник типовых операций (табл.25).
10 - Справочник "Типовые операции"
Код |
Наименование операции |
Проводка |
|||
Дт |
Кт |
Содержание |
Формула |
||
001 |
Подоходный налог |
70 |
6801 |
Расчеты по подоходному налогу |
S |
003 |
Пустая типовая операция |
|
|
Без проводки |
|
004 |
Ссуды |
70 |
731 |
Удержана ссуда |
S |
005 |
Расчеты по исполнительным листам |
70 |
7691 открыть аналитические счета по сотрудникам |
Расчеты по исполнительным листам |
S |
006 |
Премии |
#1 |
70 |
Начислена премия |
S |
#3 |
#0 |
Начислена премия (налоговый) |
|
||
007 |
Основная зарплата |
#1 |
70 |
Основная зарплата |
S |
#3 |
#0 |
Основная зарплата (налоговый) |
S |
||
008 |
Надбавки |
#1 |
70 |
Начислена надбавка |
S |
#3 |
#0 |
Начислена надбавка (налоговый) |
S |
||
009 |
Больничные листы |
6911 |
70 |
Начислено по больничному листу |
S |
010 |
Расчеты по пенсионному обеспечению |
#1 |
6921 |
Расчеты по ПФ |
S |
#1 |
6922 |
Расчеты по ПФ (страховая) |
S3 |
||
#1 |
6923 |
Расчеты по ПФ (накопительная) |
S4 |
||
Н902 -06053 |
#0 |
Расчеты с ПФ (налог) |
S+S3+S4 |
||
011 |
Расчеты по соцстрахованию |
#1 |
6911 |
Расчеты по соцстрахованию |
S |
Н902-06054 |
#0 |
Расчеты с ФСС (налоговый) |
S |
||
013 |
Расчеты по мед. страхованию с ФФОМС |
#1 |
6931 |
Расчеты по мед. страхованию ФФОМС |
S |
Н902-06055 |
#0 |
Расчеты с ФФОМС (налоговый) |
S |
||
015 |
Расчеты по мед. страхованию с МГФОМС |
#1 |
6932 |
Начислено в МГФОМС |
S |
Н902-06055 |
#0 |
Расчеты с ТФОМС (налоговый) |
S |
||
016 |
Расчеты по соцстрахованию (травматизм) |
#1 |
6912 |
Начислено в соцстрах по травматизму |
S |
Н902-0604 |
#0 |
Расчеты по страхов. (травматизм) (налоговый) |
S |
||
017 |
Отпуск текущего месяца |
#1 |
70 |
Начислены отпускные текущего месяца |
S |
018 |
Отпуск следующего месяца |
97 |
70 |
Начислены отпускные следующего месяца |
S |
019 |
Материальная помощь за счет прибыли |
997 |
70 |
Начислена мат. помощь за счет прибыли |
S |
020 |
Штрафы |
70 |
997 |
Начислен штраф |
S |
3.6 Группа Виды начислений и удержаний.
3.6.1 Просмотреть и отредактировать справочник Алгоритмы начислений (табл.26).
11 - Справочник алгоритмов начислений
Код |
Наименование алгоритма |
Базовая сумма |
Делить на количество дней/час. |
Вид нормо - времени |
Умножать на |
% от суммы |
001 |
Оклад (по дням) |
Из персон. карточки |
Из графика раб. времени |
Дни |
Рабочие дни |
Не использ. |
002 |
Оклад (по часам) |
Из персон. карточки |
Из графика раб. времени |
Часы |
Рабочие часы |
Не использ. |
004 |
Надбавка за месяц |
Вычисляется (от фактического периода отступить 0 мес., суммировать за 1 месяц) |
Не использ. |
Не использ. |
Не использ. |
Ввод % вручную |
005 |
Премия месячная |
Вычисляется (от фактического периода отступить 0 мес., суммировать за 1 месяц) |
Не использ. |
Не использ. |
Не использ. |
Ввод % вручную |
009 |
Ввод суммы из лицевого счета |
Ввод суммы вручную |
Не использ. |
Не использ. |
Не использ. |
Не использ. |
013 |
Сумма фиксированная |
Фиксированная |
Не использ. |
Не использ. |
Не использ. |
Не использ. |
016 |
Отпуск |
Ввод суммы вручную |
Не использ. |
Дни |
Из колонки табеля |
Не использ. |
017 |
Больничный лист |
Вычисляется (от фактического периода отступить 0 мес., суммировать за 1 месяц) |
Вычисляется |
Дни |
Из колонки табеля |
% больничного листа |
3.6.2 Просмотреть справочник Алгоритмы удержаний.
3.6.3 Настроить справочник Группы начислений (табл.27)
12 - Справочник групп начислений
-
Код группы
Наименование группы
Код типовой операции
001
Основная зарплата
007
002
Зарплата АУП
007
003
Премии
006
004
Больничные листы
009
005
Надбавки
008
006
Отпуск текущего месяца
017
007
Отпуск следующего месяца
018
008
Материальная помощь
019
3.6.4 Настроить справочник Группы удержаний (табл.28).
13 - Справочник групп удержаний
-
Код группы
Наименование группы
Код типовой операции
001
Подоходный налог
001
003
Промежуточные выплаты: аванс и межрасчет
003
004
Удержание алиментов
005
005
Ссуды
004
006
Штрафы
020
007
Вычеты
003
008
Социальный налог
003
3.6.5 Просмотреть и отредактировать справочник Колонки начислений. Добавить новую колонку для вида начислений "Надбавка, %". Надбавка начисляется к основной зарплате сотрудников (коды начислений ЗР1 и ЗР2). Просмотреть с какими видами начислений связана каждая колонка начислений.
3.6.6 Настроить справочник Виды начислений. Добавить новые виды начислений НДБ, ОТТ и ОТС (табл.29).
14 - Справочник видов начислений
Код |
Наименование |
Группа |
Типовая операция |
Алгоритм |
Колонка табеля |
Колонка начислений |
ЗР1 |
Оклад основного работника ( по дням) |
001 |
007 |
001 |
|
|
ЗР2 |
Оклад работника АУП |
002 |
007 |
001 |
|
|
НДБ |
Надбавка (в %) |
003 |
008 |
004 |
|
Новая колонка |
ПРМ |
Премия ежемесячная |
003 |
006 |
005 |
|
005 |
ОТТ |
Отпуск текущего месяца |
006 |
017 |
016 |
002 |
|
ОТС |
Отпуск следующего месяца |
009 |
018 |
016 |
002 |
|
БОЛ |
Больничный лист |
004 |
009 |
017 |
003 |
007 |
3.6.7 Просмотреть справочник Колонки удержаний.
3.6.8 Настроить справочник Виды удержаний (табл. 30).
15 - Справочник видов удержаний
Код |
Наименование |
Группа |
Типовая операция |
Алгоритм |
Колонка начислений |
Колонка удержаний |
СД |
Ссуда |
005 |
004 |
005 |
-- |
- |
АВА |
Аванс плановый |
003 |
003 |
002 |
009 |
- |
МЖР |
Межрасчетные выплаты |
003 |
003 |
003 |
- |
- |
ПОД |
Подоходный налог |
001 |
001 |
001 |
002 |
Пустая |
СОЦ |
Социальный налог |
008 |
003 |
016 |
012 |
Пустая |
АЛ |
Алименты |
004 |
005 |
006 |
030 |
Подоходный налог |
ШТ1 |
Штраф |
006 |
020 |
008 |
- |
- |
Для удержания " Социальный налог" ввести фиксированный процент налога 26%.
3.6.9 Просмотреть в режиме Виды начислений таблицу входимости, используя клавишу Tab. В таблице входимости для новых видов начислений НДБ, ОТТ и ОТС установить пометку + клавишей Пробел в соответствующих колонках начислений, связанных с формированием фонда оплаты труда и начислением налогов.
Рис. 3 - Таблица входимости
3.6.10 Провести диагностику алгоритмов.
Рис. 4 - Результат диагностики алгоритмов
3.7 Группа Отчисления в фонды.
3.7.1 Настроить справочник Начисления в фонды (табл. 31).
16 - Справочник начислений в фонды
Код |
Наименование начисления |
Фонд ЕСН |
Типовая операция |
Колонка начисления |
001 |
Отчисления в ПФ |
Да |
010 |
019 |
002 |
Отчисления в ФФМС |
Да |
013 |
019 |
003 |
Отчисления в ГФМС |
Да |
014 |
019 |
005 |
Отчисления в ФСС |
Да |
011 |
021 |
105 |
Отчисления в ФСС (травматизм) |
Нет |
012 |
|
3.7.2 Настроить справочник Настройка скидок выплат (табл. 32).
17 - Настройка скидок социального налога
Код |
Наименование |
Годовая |
Сумма |
01 |
Скидка 2000 руб. в год |
Да |
2000,00 |
02 |
Скидка 1000 руб. в месяц |
Нет |
1000,00 |
3.7.3 Настроить справочник Платежи в фонды (табл.33).
18 - Справочник платежей в фонды
Код |
Наименование платежа |
Вид начисления |
Колонка удержания |
Формула |
Получатель |
001 |
В Пенсионный фонд (базовый) |
001 |
|
S1 |
Выбирается из справочника партнеров F2 |
002 |
В ФФОМС |
002 |
|
S1 |
|
003 |
В МГФОМС |
003 |
|
S1 |
|
004 |
В фонд соцстрахования |
005 |
|
S1 |
|
006 |
Подоходный налог |
|
001 |
S2 |
|
007 |
Перечисление в ФСС (травматизм) |
105 |
|
S1 |
|
008 |
Перечисления в ПФ (страховая часть) |
001 |
|
S3 |
|
009 |
Перечисления в ПФ (накопительная часть) |
001 |
|
S4 |
4 В режиме Работа с картотекой.
4.1 Заполнить карточки персонального учета для сотрудников двух подразделений, а также для материально-ответственных лиц (МОЛ), используя данные табл. 34 и справочники подсистемы Заработная плата. Первое подразделение – центральная контора. Второе подразделение выбирается из табл. 34 "Сотрудники предприятия" в соответствии с номером Вашего компьютера (например, № компьютера - 5, значит из приложения выбирается подразделение - 0005.)
Для сотрудников указать значения следующих реквизитов:
оклад – указать произвольно;
плановый аванс – 40% от оклада;
график работы - 8 час. 5 дней в неделю;
состав - постоянный;
способ оплаты – касса;
% больничного - 100%;
стаж – не менее 96 месяцев;
принят на работу – указать дату, соответствующую началу расчетного периода.
Остальные реквизиты можно не заполнять.
19 - Сотрудники предприятия
Табельный номер |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Должность |
Подразделение: 0001 - Центральная контора |
||||
000101 |
в соответствии с карточкой предприятия |
Директор |
||
000102 |
в соответствии с карточкой предприятия |
Гл. бухгалтер/ Финансовый директор |
||
000103 |
Зотова |
Елена |
Федоровна |
Кассир |
000104 |
Авилова |
Людмила |
Ивановна |
Гл. зоотехник |
000105 |
Орехов |
Иван |
Николаевич |
Гл. агроном |
000106 |
Зуева |
Анна |
Семеновна |
Зав. отделом кадров |
000107 |
Петров |
Игорь |
Юрьевич |
Водитель |
000108 |
Чистова |
Ирина |
Ивановна |
Кладовщик (МОЛ) |
Подразделение 0002 - МТФ 1 |
||||
000201 |
Игнатов |
Иван |
Ильич |
Зоотехник |
000202 |
Орлова |
Арина |
Андреевна |
Зав. Фермой |
000203 |
Кузьмина |
Зинаида |
Ивановна |
Доярка |
000204 |
Ступина |
Зоя |
Игоревна |
Доярка |
000205 |
Терехина |
Инна |
Андреевна |
Доярка |
000206 |
Марков |
Семен |
Денисович |
Скотник |
Подразделение 0003 - МТФ 2 |
||||
000301 |
Жуйкова |
Серафима |
Семеновна |
Зав. Фермой |
000302 |
Нечаева |
Надежда |
Ивановна |
Доярка |
000303 |
Ильина |
Нина |
Михайловна |
Доярка |
000304 |
Карасев |
Иван |
Никифорович |
Скотник |
000305 |
Анисимова |
Анна |
Федоровна |
Зав. складом (МОЛ) |
Подразделение: 0004 - Тракторно-полеводческая бригада № 1 |
||||
000401 |
Левин |
Петр |
Петрович |
Бригадир |
000402 |
Алексеев |
Сергей |
Андреевич |
Тракторист |
000403 |
Синицын |
Тимофей |
Петрович |
Тракторист |
000404 |
Тимошин |
Геннадий |
Денисович |
Тракторист |
000405 |
Воробьева |
Софья |
Аркадьевна |
Учетчик |
Подразделение: 0005 - Тракторно-полеводческая бригада № 2 |
||||
000501 |
Семенов |
Сидор |
Миронович |
Бригадир |
000502 |
Рюмин |
Федор |
Иванович |
Тракторист |
000503 |
Галкин |
Сергей |
Александрович |
Тракторист |
000504 |
Сергеев |
Павел |
Павлович |
Тракторист |
000505 |
Цыкина |
Ольга |
Ивановна |
Учетчик |
000506 |
Макарова |
Инга |
Игоревна |
Кладовщик (МОЛ) |
Подразделение 0006 - Тепличный комбинат |
||||
000601 |
Монахова |
Мария |
Михайловна |
Зав. Комбинатом |
000602 |
Яшин |
Игорь |
Иванович |
Агроном-овощевод |
000603 |
Синицына |
Мария |
Ивановна |
Рабочая |
000604 |
Токарева |
Анна |
Леонидовна |
Рабочая |
000605 |
Бехгина |
Галина |
Викторовна |
Рабочая |
000606 |
Круглова |
Тамара |
Семеновна |
Рабочая |
000607 |
Кудрина |
Зоя |
Владимировна |
Учетчик |
Подразделение: 0007 – Строительный цех |
||||
000701 |
Ивакин |
Дмитрий |
Александрович |
Начальник цеха |
000702 |
Рубин |
Александр |
Иванович |
Рабочий |
000703 |
Шумкин |
Андрей |
Геннадьевич |
Рабочий |
Подразделение 0008 – Автопарк |
||||
000801 |
Карманов |
Денис |
Витальевич |
Зав. гаражом |
000802 |
Матвеев |
Иван |
Александрович |
Шофер |
000803 |
Абрикосов |
Павел |
Петрович |
Шофер |
000804 |
Баранов |
Сергей |
Павлович |
Шофер |
000805 |
Груздев |
Роман |
Николаевич |
Шофер |
000806 |
Атрощенко |
Виктор |
Викторович |
Шофер |
000807 |
Стасов |
Иван |
Васильевич |
Диспетчер |
000808 |
Иванова |
Зоя |
Федоровна |
Зав. складом (МОЛ) |
Подразделение 0009 – Ремонтная мастерская |
||||
000901 |
Бабурин |
Виктор |
Андреевич |
Зав. Мастерской |
000902 |
Бойко |
Иван |
Сергеевич |
Рабочий |
000903 |
Грибов |
Олег |
Олегович |
Рабочий |
Подразделение: 00010 - Вспомогательные производства |
||||
001001 |
Рыбин |
Денис |
Олегович |
Рабочий по водоснабжению |
001002 |
Крылов |
Юрий |
Владимирович |
Электрик |
001003 |
Харитонов |
Вадим |
Игоревич |
Теплотехник |
001004 |
Урусов |
Даниил |
Андреевич |
Рабочий |
4.2 Ввести в карточки персонального учета по каждому сотруднику (используя клавишу F10 для вызова меню) необходимые для расчета зарплаты данные.
Постоянные начисления:
зарплата;
ежемесячная премия в размере 50% от оклада.
Дата начала действия постоянного начисления соответствует дате начала расчетного периода.
Рис. 5 - Пример ввода в карточку постоянных начислений
Каждое постоянное начисление экспортировать из карточки в лицевой счет сотрудника (клавиша F5 или псевдокнопка Операции – Перенести в лицевой счет).
Постоянные удержания:
аванс плановый;
подоходный налог;
социальный налог
Дата начала действия постоянного удержания соответствует дате начала расчетного периода.
Рис. 6 - Пример ввода в карточку постоянных удержаний
Каждое постоянное удержание экспортировать из карточки в лицевой счет сотрудника (клавиша F5 или псевдокнопка Операции – Перенести в лицевой счет).
Выборочно указать произвольные сведения о детях сотрудников (клавиша F10 или псевдокнопка Операции – Сведения о детях).
На каждого сотрудника указать количество льгот по подоходному налогу и, если у сотрудника есть иждивенцы, то указать льготы на его иждивенца (клавиша F10 или псевдокнопка Операции – Льготы на сотрудника).
5 Подготовить краткий отчет о настройке подсистемы Заработная плата о составе НСИ, ее назначении и настройке. Привести схему технологического процесса настройки подсистемы.