Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм
Эта процедура используется для изменения цветов, применения текстур или узоров, а также изменения ширины линии или типа границы для маркеров данных; области диаграммы; области построения; линий сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах; планок погрешностей на плоских диаграммах; а также стенок и основания на объемных диаграммах.
В Word дважды щелкнуть диаграмму.
Дважды щелкнуть элемент диаграммы, который необходимо изменить.
При необходимости выбрать вкладку «Вид», а затем выбрать нужные параметры.
Для определения эффекта заливки выбрать команду «Способы заливки», а затем задать необходимые параметры на вкладках «Градиентная», «Текстура» и «Узор».
Для возврата в Word щелкнуть документ Word.
Форматирование осей применяется также для подписей делений. Линии сетки форматируются независимо от осей.
10. Составление блок-схемы.
Для того, чтобы в текстовом редакторе MS Word нарисовать блок-схему следует воспользоваться командой Вставка – Рисунок – Авто фигуры.
Рисунок 17 – Диалоговое окно «Автофигуры»
Установить курсор в том месте документа, где предполагается расположить блок-схему, щелкнуть на панели «Автофигуры» на нужной фигуре и при нажатой левой клавише мыши нарисовать элемент блок-схемы. Отпустить левую клавишу мыши, при этом контур элемента останется выделенным. Щелкнуть правой клавишей мыши внутри контура, выделив элемент. Выбрать в контекстном меню пункт «Добавить текст» и ввести внутрь элемента слово, которое должно располагаться внутри блока. В блок-схеме можно отрегулировать размер шрифта и местоположение слова внутри элемента, используя те же приемы, что и при работе с обычным текстом. Отрегулировать размер блока, выделив его и переместив угловые или срединные метки контура.
Для соединения блоков на блок-схеме следует воспользоваться кнопкой линии в диалоговом окне «Авто фигуры». Длину и местоположение линии также можно отрегулировать, выделив ее и переместив в нужном направлении саму линию или ее метки.
11. Разрыв страницы.
Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Но можно и самостоятельно установить конец страницы.
По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.
По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.
Установить и отключить фоновую разбивку по страницам можно находясь в обычном режиме, выбрать Сервис – Параметры, перейти на вкладку «Общие», установить флажок «Фоновая разбивка на страницы» для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для её отключения, нажать кнопку ОК.
Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.
Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.
Если необходимость в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить. Для его удаления нужно выделить символ конца страницы и нажать Backspace или Delete. Если вставить символ конца страницы при помощи флажка с новой страницы в окне диалога «Абзац», то удалить его можно, только убрав флажок.
Если в документе установлено несколько символов принудительного разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент «поиск — замена». Он действует аналогично описанному выше поиску и замене символа разрыва раздела.