4.9 Содержание.
Для создания содержания необходимо каждому заголовку документа присвоить стиль, соответствующий определенной иерархии. Затем, установив курсор в то место документа, куда будет вставлено содержание, следует выбрать команду Вставка – Ссылка - Оглавление и указатели. В диалоговом окне «Оглавление и указатели» следует выбрать вкладку «Оглавление».
Рисунок 12 – Диалоговое окно «Оглавление и указатели» вкладка «Оглавление»
В окне «Образец печатного документа» можно увидеть, как будет выглядеть выбранный тип оглавления. В поле «Уровни» можно ввести количество уровней заголовков, которые нужно включить в оглавление.
При нажатии на кнопке «Параметры», появится диалоговое окно «Параметры оглавления».
Рисунок 13 – Диалоговое окно «Параметры оглавления»
В поле «Уровень» напротив имен стилей нужно ввести номер уровня, который будет соответствовать этому стилю в оглавлении.
Если в документе были добавлены или удалены несколько частей, имеющих заголовки, то созданное ранее оглавление необходимо обновить. Для этого следует щелкнуть на оглавлении, чтобы выделить его серым цветом, а затем нажать клавишу F9.
4.10 Поиск и замена текста.
4.10.1 Поиск.
Для поиска в MS Word предназначено окно Диалоговое окно «Найти и заменить», которое открывается выбором команды Правка - Найти или нажатием.
Рисунок 14 - Диалоговое окно «Найти и заменить» вкладка «Найти»
Опции Диалогового окна «Найти и заменить»:
Найти - определяет объект поиска, в это поле можно ввести данные которые необходимо найти в документе.
Направление - определяет направление поиска.
Учитывать регистр - выполняет поиск с учетом прописных и строчных букв.
Только слово целиком - выполняет поиск вхождений, являющихся самостоятельными словами.
Подстановочные знаки- поиск подстановочных знаков, специальных символов и специальных операторов, введенных в поле Найти. Если флажок Подстановочные знаки снят, все подстановочные знаки и коды специальных символов обрабатываются как обычный текст.
4.10.2 Замена.
Окно диалога «Заменить» напоминает окно «Найти».
Рисунок 15 - Диалоговое окно «Найти и заменить» вкладка «Заменить»
Новым является поле ввода «Заменить на». В это поле следует внести слово или символы, которыми надо заменить найденное слово (или символы).
4.11 Орфография.
Проверка орфографии в MS Word может осуществляться в процессе ввода текста. Для включения автоматической проверки орфографии следует воспользоваться вкладкой «Правописание» окна диалога «Параметры». Для этого необходимо воспользоваться командой Сервис – Параметры,
Рисунок 16 – Диалоговое окно «Параметры» вкладка «Правописание»
выбрать вкладку «Правописание», а затем установить флажок «Автоматически проверять орфографию» и нажать OK. После выполнения всего вышесказанного в процессе ввода текста MS Word будет автоматически выделять сомнительные слова, подчеркивая их волнистой линией.
Для того, чтобы исправить ошибки нужно установить курсор на слове, подчеркнутом волнистой линией, нажать правую кнопку мыши. При этом открывается контекстное меню проверки орфографии. Обычно MS Word предлагает слова для замены из встроенных словарей. Если подходит одно из предложенных MS Word слов, выбрать его, тогда подчеркнутое слово будет заменено на указанное.
Если MS Word подчеркнул правильно написанное слово, то можно поступить следующим образом:
Если данное слово или выражение часто используется, то нужно выбрать «Добавить», в результате чего MS Word внесет это слово в имеющийся словарь.
Если слово встречается несколько раз, но его не требуется включать в словарь, нужно выбрать «Пропустить все».