- •Методические указания
- •Практикум «Автоматизация работы с помощью шаблонов»
- •Оглавление
- •Сведения об этом практикуме
- •Возможности шаблонов
- •Использование готовой титульной страницы факсов
- •Поиск установленных шаблонов
- •Поиск шаблонов на веб-узле Office Online
- •Уникальное преимущество шаблона
- •Шаблоны и документы: два разных типа файлов
- •Практическое занятие 1. Создание собственного шаблона
- •Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов
- •Упражнение 2. Преобразование документа в шаблон
- •Упражнение 3. Поиск и использование шаблона
- •Упражнение 4. Редактирование шаблона
- •Тест 1.
- •Создание собственного шаблона
- •Преимущества использования шаблона
- •Подготовка содержимого шаблона
- •Элементы word 2007, которые можно добавить в шаблон
- •Сохранение файла в формате шаблона
- •Создание документа, основанного на шаблоне
- •Редактирование шаблона
- •Практическое занятие 2 Создание собственного шаблона
- •Упражнение 1. Отображение расширений имен файлов
- •Упражнение 2. Преобразование документа в шаблон
- •Упражнение 3. Поиск и использование шаблона
- •Упражнение 4. Редактирование шаблона
- •Дополнительная процедура. Применение элементов управления Word 2007 для дат и текста
- •Тест 2.
- •В чем состоит главное отличие шаблона от документа?
- •Чтобы открыть сам шаблон и внести в него изменения, необходимо сначала нажать кнопку Microsoft Office. А затем?
- •Дополнительный вопрос: какая вкладка на ленте используется для добавления элемента управления «Выбор даты» или «Форматированный текст» в шаблон?
- •Приложение 1. Рабочий документ для практического занятия
Упражнение 3. Поиск и использование шаблона
Теперь пора заполнить повестку для текущей недели. Далее описано, как найти и заполнить ее.
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
Выберите Мои шаблоны. Найдите файл Текущая повесткаи щелкните его.
Взгляните на область внизу справа, под заголовком Создать. Сейчас выбран вариант Документ. В большинстве случаев требуется создать именно документ с текущей повесткой.
Совет. Как было отмечено в ходе урока, в тех случаях, когда требуется создать другой шаблон на базе текущего шаблона, следует выбрать вариант Шаблон. Сейчас делать этого не нужно.
Нажмите кнопку ОК.
Повестка открывается в виде нового документа. Это можно определить по тому, что в заголовке указано Документx. Такой заголовок используется для нового, еще не сохраненного документа.
Теперь можно добавить в повестку содержимое, относящееся к текущей неделе. Текущая дата добавляется в поле Дата автоматически. Обновляемые области, в том числе пункты повестки и темы обсуждения, пусты, и в них необходимо добавить содержимое.
Чтобы закрыть документ, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Закрыть внизу окна.
Повестка закроется, а программа Word останется открытой без документов.
Упражнение 4. Редактирование шаблона
Предположим, нам требуется изменить сам шаблон. Необходимо изменить формат даты и конференц-зал. Как открыть шаблон?
Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Открыть.
Выберите верхнюю папку слева, Надежные шаблоны. В папке отображается файл Текущая повестка.dotx. Дважды щелкните его, чтобы открыть.
Примечание. В системе Windows Vista эта папка называется Шаблоны.
Совет. Если справа в списке недавно открытых документов отображается имя Текущая повестка.dotx, можно щелкнуть его один раз, чтобы открыть шаблон.
В заголовке должно отображаться имя файла шаблона «Текущая повестка» (а не заголовок Документ x, используемый по умолчанию для новых несохраненных документов). Любое изменение, произведенное и сохраненное в этом файле, станет частью шаблона и, следовательно, любого документа, созданного в последствии на его основе.
Наведите указатель на дату и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Изменить поле.
Выберите другой формат даты и нажмите кнопку ОК.
Совет. Если выбранный формат включает время, то можно задать текущее время в документе. Щелкните правой кнопкой мыши дату в повестке и выберите команду Обновить поле.
В поле Место введите Восточная вместо Западная, поскольку теперь собрания будут проводиться в «Восточной» комнате.
Для реализации дополнительных возможностей, перейдите к разделу Дополнительная процедура снизу, не закрывая шаблона. Эта процедура используется для добавления нескольких элементов управления Word 2007, позволяющих сделать шаблон еще более эффективным и удобным.
В противном случае сохраните и закройте шаблон (кнопка Microsoft Office, Закрыть).
Тест 1.
В чем состоит главное отличие шаблона от документа?
Шаблон содержит стили.
Шаблон содержит тему Word.
Шаблон открывает копию самого себя в виде нового документа.
Какое действие необходимо выполнить в программе Word, чтобы найти существующие шаблоны?
Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Создать.
Нажать кнопку Microsoft Office и выбрать Параметры Word.
Шаблон отличается от документа своими функциями и типом файла.
Да.
Нет.
В ходе практического занятия мы работали с шаблонами. Какие элементы содержимого этих шаблонов помогли в создании документа?
Области, настроенные для заполнения новым содержимым, в которых содержались инструкции по вводу.
Цвета, тип шрифта и макет, который может включать, например, границы страницы или ленты.
Раскрывающийся календарь, позволяющий легко выбрать дату для документа.
Все варианты, приведенные выше.