Использование готовой титульной страницы факсов

Предположим, на работе вам часто требуется отправлять факсы в другую компанию. Для каждого факса нужна титульная страница. Можно каждый раз создавать эту станицу заново в программе Word, а можно использовать готовую титульную страницу факсов в Word.

Этот и другие шаблоны доступны среди установленных шаблонов Word. На рисунке приведен пример шаблона. Этот шаблон настроен таким образом, чтобы его без труда можно было изменять. Достаточно заполнить пустые места нужной информацией, распечатать страницу и отправить ее по факсу. Даже если требуется добавить что-то на страницу или удалить некоторые элементы, основное содержимое не придется создавать заново.

Три разных шаблона повесток с веб-узла Microsoft Office Online.

Приведем другой пример оптимизации работы с помощью шаблонов Word. Предположим, вы подготавливаете повестки еженедельных собраний для вашей рабочей группы.

Прежде чем начать создание повестки с пустой страницы, ознакомьтесь с коллекцией шаблонов на веб-узле Microsoft Office Online, доступных непосредственно из программы Word (то, как получить к ним доступ, будет обсуждаться позднее). Эта обширная коллекция включает различные категории шаблонов. Наиболее популярны следующие категории: повестки, календари, объявления, письма и резюме. В пределах каждой категории доступно несколько типов шаблонов.

На рисунке приведены примеры трех шаблонов повесток.

Это простой и незамысловатый вариант оформления с областями форматированного текста, помогающими заполнить повестку.

Это готовое эффектное оформление с примерами текста, поверх которых можно вводить собственную информацию.

Этот вариант отличается более сложным оформлением и разметкой благодаря использованию цветов и таблиц для создания областей повестки.

Достаточно открыть повестку и ввести нужную информацию.

Примечание. Помимо многочисленных шаблонов, разработанных корпорацией Майкрософт, на веб-узле также доступны шаблоны, созданные пользователями.

Поиск установленных шаблонов

Word включает более 30 предустановленных шаблонов для различных типов документов, таких как письма, факсы, отчеты, резюме и записи блога. Чтобы найти нужный шаблон, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.

В диалоговом окне Новый документ выберите Установленные шаблоны.

Щелкните эскиз, чтобы отобразить его справа.

Отыскав нужный шаблон, выберите Создать.

Откроется новый документ, созданный на основе данного шаблона, в который можно будет при необходимости внести изменения.

Поиск шаблонов на веб-узле Office Online

Для поиска шаблонов на веб-узле Office Online используется похожая процедура. Как показано в анимации, необходимо открыть окно Новый документ, однако в данном случае следует воспользоваться областью Microsoft Office Online.

Выберите одну из категорий для отображения эскизов всех входящих в нее шаблонов. Как и в случае с предустановленными шаблонами, для каждого шаблона доступен увеличенный эскиз. Некоторые категории (например, «Письма») включают подкатегории (например, «Научные», «Сопроводительные письма» и т. д.).

Чтобы загрузить шаблон, щелкните эскиз и нажмите кнопку Загрузить. Готово! Шаблон откроется как новый документ на вашем компьютере, и вы сможете внести в него нужные изменения и сохранить их.

Исходный шаблон при этом не меняется, он остается на веб-узле Office Online. Однако его копия сохраняется на локальном компьютере. Для повторного использования загруженного шаблона не требуется вновь посещать узел Office Online. Загруженные шаблоны можно открыть из папки «Мои шаблоны» программы Word. В упражнениях, приведенных в конце урока, объясняется, как это сделать.

Уникальным преимуществом шаблона является то, что он открывает копию самого себя в виде нового документа.