4.2. Характеристика первичных документов, опубликованных в виде издания

Наиболее важными для деятельности людей в разнообраз­ных сферах являются ИР, заключенные в различных издани­ях: книгах, монографиях, учебниках, словарях, тезисах докла­дов, материалах конференции, съезда или симпозиума, сбор­никах научных трудов, справочниках, энциклопедиях и др. В основном эти издания собраны в различных библиотеках: от федеральных и отраслевых библиотек до библиотек предприя­тий, учреждений, организаций и частных.

Особое место среди источников информации занимают пе­риодические издания, в частности журналы, содержащие ста­тьи или рефераты по различным научным, производственным и другим вопросам, имеющие постоянную рубрикацию. Несмот­ря на появление новых информационных технологий, они про­должают оставаться важнейшим каналом научной коммуника­ции, содержащим около 70% всех научных документов.

В зависимости от целевого назначения научные журналы подразделяются на научно-теоретические, научно-практичес­кие и научно-методические.

Основными фондодержателями отечественных и зарубеж­ных журналов являются Государственная публичная научно- техническая библиотека (ГПНТБ), Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ) и центральные отраслевые библиотеки (например, Центральная научная сель­скохозяйственная библиотека — ЦНСХБ).

Текущую информацию о поступивших в Россию зарубеж­ных периодических изданиях можно также получить из изда­ваемого ГПНТБ Каталога зарубежных периодических изданий.

Значительную информационную ценность представляют специальные виды технической документации и литературы, к которым относятся патентная документация, государственные стандарты, каталоги на промышленное оборудование, прейску­ранты и др.

Патентная документация является одним из важнейших источников научно-технической информации (НТИ). К патент­ной документации относятся описания отечественных и зару­бежных изобретений, которые составляются по определенной форме, что облегчает их обработку, написаны формализован­ным языком по определенным правилам и содержат в виде фор­мулы изобретения своеобразной поисковый образ.

Патентная документация позволяет проследить историю любого изобретения или открытия, а также установить совре­менное состояние и направление технического прогресса в той или иной области. Она наиболее оперативно отражает современ­ный уровень развития науки и техники.

Самым крупным отечественным хранилищем патентной документации является Всероссийская патентно-техническая библиотека (ВПТБ), являющаяся отделением ФГУ Федеральный институт промышленной собственности (ФГУ ФИПС) Фе­деральной службы по интеллектуальной собственности, патен­там и товарным знакам (Роспатент).

ФГУ ФИПС является центральным хранилищем Государ­ственного патентного фонда (ГПФ). В частности, им издается официальный бюллетень "Изобретения. Полезные модели". С 1993 г. в нем публикуются сведения о заявках и патентах Рос­сийской Федерации на изобретения.

Бюллетень содержит следующую информацию:

• заявки на изобретения (библиографические данные, фор­мула изобретения, адрес для переписки);

• патенты на изобретения (библиографические данные, формула изобретения, адрес для переписки);

• сведения о ранее не публиковавшихся изобретениях;

• извещения, включая сведения об изменении правового ста­туса патентов на изобретения и свидетельств на полезные моде­ли, об обмене авторских свидетельств на патенты, о зарегистри­рованных лицензионных соглашениях, переуступке прав и др.;

• сведения об изменениях в описаниях изобретений;

• свидетельства на полезные модели (библиографические данные, формула полезной модели, чертежи и адрес для пере­писки).

В каждом номере бюллетеня публикуются систематичес­кие и нумерационные указатели заявок и патентов на изобре­тения, а также свидетельств на полезные модели.

Большую ценность для исследователей и разработчиков представляет такое издание, как "Изобретения стран мира" (ИСМ). Это уникальное, не имеющее в мире аналогов по геогра­фическому охвату и дифференциации тематическое издание рефератов и библиографических описаний зарубежных патен­тных документов текущей регистрации.

Целенаправленное распределение информации обеспечи­вается в ИСМ ее тематической дифференциацией на 112 вы­пусков на основе Международной патентной классификации (МПК). Большинство выпусков имеют названия, совпадающие с названиями классов МПК. Остальные выпуски, образованные путем дополнительной группировки близких по тематике клас­сов и подклассов МПК, имеют обобщенные названия, конкре­тизированные перечнем соответствующих рубрик МПК.

Тематические выпуски ИСМ (периодичность 1-2 вып. в месяц) содержат рефераты или патентные формулы на русском языке с библиографическими данными, а также чертежи, схе­мы, химические формулы и т.п.

В системе Роспатента с 1994 г. распространяется патент­ная информация на оптических дисках двух типов:

• полные описания изобретений, включая чертежи к заяв­кам и патентам Российской Федерации;

• рефераты или формулы изобретений с чертежами.

Государственные стандарты представляют собой официальную техническую документацию, определяющую типы, виды, размеры и марки продукции, изготовленной в стра­не или подлежащей серийному изготовлению, а также методы испытаний и контроля, правила упаковки, хранения и транс­портирования, технологии производства и т. п.

Стандарты издаются в виде отдельных листков и брошюр.

Кроме государственных стандартов, в настоящее время действуют межгосударственные, отраслевые стандарты и тех­нические условия.

Централизованный федеральный фонд отечественных государственных стандартов создан и актуализируется во Все­российском научно-исследовательском институте классифика­ции, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ). Он включает также международные и зарубежные национальные стандарты.

Информация о действующей нормативно-технической документации по стандартизации отражается в следующих еже­годно издаваемых информационных указателях: "Государствен­ные стандарты" (включает и межгосударственные стандарты), "Отраслевые стандарты" и "Технические условия" (включает сведения о держателе подлинника документа и его адрес).

Технические (промышленные) каталоги предназначены для информирования специалистов о продукции, выпускаемой предприятиями, фирмами или группой организаций. Они содер­жат техническую характеристику изделий и указание на об­ласть их применения. Эти издания выпускаются институтами отраслевой информации, отдельными предприятиями, внешне­торговыми организациями и т.п.

К настоящему времени функции формирования, ведения и организации использования информационного фонда отече­ственных и иностранных каталогов промышленной продукции, отнесенного к федеральным информационным ресурсам, воз­ложено на Государственное учреждение "Российский научно- исследовательский институт информационных технологий и систем автоматизированного проектирования".

Проспект — это справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень услуг, предметов, предназначенных к выпуску, продаже или экспонированию.

Наиболее известны проспекты на выставочные экспонаты, которые относятся к пристендовой литературе и содержат све­дения об экспонатах: назначение и область применения, основ­ную техническую характеристику, принципиальную схему (формулу, описание технологии). Кроме того, в проспекте ука­зываются авторы разработки, завод-изготовитель, а также ад­рес и телефон.

Прейскурант — это нормативное производственно-прак­тическое и (или) справочное издание, содержащее системати­зированный перечень материалов, изделий, оборудования, про­изводственных операций или услуг, с указанием цен, а иногда и кратких характеристик.