2.5. Матрица- модель управления программой
Матрица-модель управления целевой программой, пример которой изображен на рис.9, позволяет в наглядной форме определить структуру временного творческого коллектива, который возглавляет главный инженер проекта или менеджер проекта. В других, более сложных случаях, ту же задачу может выполнять: самостоятельная дирекция программы, головное учреждение программы, центр управления программой, отдел министерства или другое учреждение управления, которое на основании сетевого графика определяет численность исполнителей, распределяет ресурсы, контролирует результаты работ. Из матрицы-модели управления ( рис. 3.) видно, что программно-целевое управление разработкой и выполнением оргпроектов дополняет вертикальные линейно-иерархические структуры управления более короткими горизонтальными структурами.
Исполнителей из названных на рис.9. служб на время выполнения работ согласно матрицы-модели управления программой освобождают от оперативной работы соответствующих отделов или цехов для своевременного и качественного выполнения программных заданий. По завершении работ программы они продолжают исполнять свои обязанности по функциональной службе. Матричный метод, как показала практика, позволяет отбирать для выполнения программных заданий наиболее квалифицированных исполнителей, что существенно повышает качество работ с одновременным сокращением их сроков.
Рабочие документы организационных проектов обычно разрабатывает бюро планирования (оно обозначено на рис.3.), которое формирует целевую программу при участии других служб (в данном случае ЦТБ-центральное технологическое бюро, БМ- бюро мощностей, БН -бюро материальных нормативов, ОПО- отдел проектирования оснащения, ИНО- инструментальный отдел, ОПС-отдел программных станков, ОМА- отдел механизации и автоматизации, БР-бюро реконструкции, ОГМ-отдел главного механика, ОГЭ- отдел главного энергетика, ПЭО-планово-экономический отдел, ОМТС-отдел материально-технического снабжения, ОКС- отдел капитального строительства, ТБ -технологическое бюро цеха, ЦРБ- цеховая ремонтная база, РЕМПРИН- мастерская по ремонту приспособлений и инструмента, РМЦ- ремонтно-механический цех...).
3. Разработка рабочей документации целевой программы.
3.2. Разработка графика Гантта
Графики Гантта отличает наглядность, в этой связи они получили наибольшее распространие в практике рабочего проектирования рабочих процессов.
График Гантта, равно как и календарный график относится к рабочей организационно-распорядительной документации целевой программы.
Для его разработки рекомендуется изучить Microsoft Office Project 2003;
Порядок дальнейших действий может быть, например, следующим:
Включить ПЭВМ;
С помощью клавиши «пуск», изображенной на панели задач Windows, запустить Microsoft Office Project 2003;
В открывшемся программном продукте создать новый документ (файл-создать-пустой проект).
В появившемся документе установить дату начала проекта (в первой строке, в колонке Начало), дата окончания будет рассчитана автоматически.
Диаграмма GANTT отображает временные характеристики этапов инвестиционного плана и связи между ними, а также позволяет пользователю изменять их. Диаграмма отображается в правой части основного окна инвестиционного плана.
Структура диаграммы GANTT объяснена ниже, она должна быть связана с оптимизированным ранее сетевым графиком работ по технической подготовке производства.
Чтобы установить дату начала этапа:
Установить курсор мыши на поле Начало в строке первой работы (там должен появиться календарь) и выбрать необходимую дату начала проекта. Дата начала последующих этапов определяется автоматически.
Для этого необходимо установить курсор мыши в колонку предшественники в соответствующие строки данного этапа, и в ней указать номер работы предшествующему данному этапу (в соответствии с сетевым графиком).
Чтобы изменить длительность этапа:
Устанавливаем курсор мыши в колонку Длительность в строке соответствующей работы, и с клавиатуры указываем необходимый срок продолжительности данного этапа и днях.
Для вывода на печать графика Гантта, списка объектов инвестиционного проекта можно воспользоваться кнопкой пиктографического меню с изображением рисунка, предварительно выделив все работы которые должны будут отображены на печати.
В результате открывается диалоговое окно где мы указываем тип файла в который будет импортирован график Гантта (gif рисунок), адрес куда будет сохранен, и период который будет отображаться на графике. Полученный нами конечный файл (рисунок формата gif), импортируется в графическую среду разработки технической документации KOMPAS V 8.0 и выводится на печать вместе с основной надписью документа.
Рис.4 Диаграмма Гантта