Понятие информационного ресурса, его потенциала и возможностей использования

Информационные ресурсы – это отдельные документы, массивы документов, которые входят в состав информационных систем.

Информационный ресурс в структурном, предметном, восприятии представляет собой массив или отдельный документ, иной визуально воспринимаемый объект, который аккумулирует сведения (информацию), сформированные по определенному признаку или критерию. В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации», посвященном документированной информации, информационные ресурсы определены как отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Потенциал информационного ресурса заключается в его содержании, а именно в то самой информации, которая заключена в самом ресурсе. Возможности же использования определяются типом информации, заключённой в ресурсе.

Основные проблемы информационного обеспечения науки, техники производства и управления

Основной целью информатизации общества является информационное обеспечение технического перевооружения отраслей общественного производства и науки путем внедрения эффективных автоматизированных средств труда, комплексной автоматизации на их базе технологических и производственных процессов, создания гибких перестраиваемых модулей, участков и производств.

Информатизация должна охватывать все стадии жизненного цикла создаваемой продукции: исследование - проектирование - производство - сбыт и эксплуатация.

Информатизация сферы управления играет особую роль, так как она не только повышает эффективность управления на всех уровнях, но и позволяет увеличить эффективность целенаправленной деятельности человека в других сферах.

Выделим основные проблемы информационного обеспечения:

1. Интеграция библиотек, архивов и музеев, их автоматизация;

При построении сложных сетей со структурой, отличной от древовидной, возникает проблема дублирования данных – не имеет значения, какая при этом используется схема интеграции. Одним из решений этой проблемы является четкое соблюдение древовидной структуры (организационная мера), остальное зависит от схемы интеграции - интеграции в единое хранилище или виртуальной интеграции.

2. Слабая компьютеризация, или компьютеризация устаревшими аппаратами, компьютерами;

3. Недостаточная финансируемость.

Организационно-экономические аспекты информатизации

Можно выделить следующие аспекты информатизации:

1. Экономический аспект. Экономической основой информационного общества являются отрасли информационной индустрии, которые переживают процесс технологической конвергенции и корпоративных слияний. Происходит интенсивный процесс формирования мировой «информационной экономики», заключающийся в глобализации информационных, информационно-технологических и телекоммуникационных рынков, возникновении мировых лидеров информационной индустрии, превращении «электронной торговли» по телекоммуникациям в средство ведения бизнеса.

2. Технический аспект. В настоящее время создано и внедрено достаточно большое число программных и технических разработок, реализующих отдельные информационные технологии. Но при этом могут быть использованы различные методические подходы, несовместимые технические и программные средства, которые становится преградой на пути общения с информационными ресурсами и компьютерной техникой, приводит к распылению сил и средств.

3. Технологический аспект. Технологической основой информационного общества являются телекоммуникационные и информационные технологии, которые стали лидерами технологического прогресса, неотъемлемым элементом любых современных технологий, порождающих экономический рост, создают условия для свободного обращения в обществе больших массивов информации и знаний, приводящих к существенным социально-экономическим преобразованиям и, в конечном счете, к становлению информационного общества.

4. Методический аспект. Основные преимущества современных информационных технологий - наглядность, возможность использования комбинированных форм представления информации – данные, стереозвучание, графическое изображение, анимация, обработка и хранение больших объемов информации, доступ к мировым информационным ресурсам.