- •Лабораторная работа №__2__ Комплектование государственного архива
- •1. Определение состава организаций, от которых осуществляется прием документов в государственные архивы
- •2. Определение состава документов, подлежащих передаче на государственное хранение
- •3. Прием-передача документов в государственный архив
- •Перечень типовых управленческих документов, подлежащих передаче в архив на постоянное хранение
- •Перечень документов по личному составу, подлежащих передаче в архив
- •Перечень документов, подлежащих обязательной передаче в архив при ликвидации организации
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •02. Учебно-воспитательная работа
- •3. Кадры
- •04. Бухгалтерия
- •5 Вариант
- •3. Кадры
- •1 Вариант
- •2 Вариант
- •3 Вариант
- •4 Вариант
- •5 Вариант
- •1.Предмет Соглашения
- •2.Обязательства сторон
- •2.1.Организация:
- •2.2.Уполномоченный орган:
- •Государственный архив:
- •3.Ответственность сторон
- •4.Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия Соглашения.
- •5.Адреса и реквизиты сторон
5 Вариант
МБОУ СОШ № 8 г. Пензы |
УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ СОШ № 8 Г Пензы _______________ В.И. Петров «___»___________20____ года |
Номенклатура дел
на 2011 год
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед.хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
01. Руководство и контроль |
||||
01-01 |
Устав общеобразовательного учреждения. |
|
|
|
01-02 |
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков. |
|
|
|
01-03 |
Свидетельство о государственной аккредитации образовательного учреждения |
|
|
|
01-04 |
Приказы директора школы по основной деятельности |
|
|
|
… |
… |
… |
|
|
3. Кадры
03-01 |
Приказы директора школы по личному составу работников. |
|
|
|
|
03-02 |
Приказы по личному составу оперативного характера |
|
|
|
|
03-03 |
Личные дела педагогических работников и других работников школы |
|
|
|
|
03-04 |
Личные карточки педагогов, рабочих и служащих (ф. Т-2) |
|
|
|
|
03-05 |
Книга учета личного состава педагогических работников |
|
|
|
|
03-06 |
Трудовые книжки |
|
|
|
|
03-07 |
Книга движения трудовых книжек |
|
|
|
|
03-08 |
Документы по аттестации педа- гогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) |
|
|
|
|
07. Делопроизводство и архив |
|||||
07-01 |
Описи дел постоянного срока хранения |
|
|
|
|
07-02 |
Дело фонда (акты о выделении к уничтожению документов и дел, проверок наличия и состояния документов и др.) |
|
|
|
|
07-03 |
Заявления и копии справок, выданных по запросам граждан |
|
|
|
|
Задание 3.
Для работников организации:
1. Отберите из списка (соответственно варианту) предложенных дел те, которые будут переданы в Государственный архив. Чтобы удостовериться, что ничего не пропустили, составьте шахматку (Таблица 6).
2. Сгруппируйте предложенные дела для передачи в Государственный архив. Объясните, на каком основании так сгруппировали.
3. Определите последовательность дел, групп. Поясните, почему установили такую последовательность. Составьте схему систематизации (систематизированный список).
4. Согласуйте схему (список) с работниками Государственного архива.
Для работников Отдела ведомственных архивов Государственного архива:
1. Проверьте наличие необходимых дел при приеме-передаче архивных документов (в соответствии с вариантом), правильность их группировки и последовательность расположения. Составьте шахматку (Таблица 6).
2. Составьте АКТ о недостаче дел для передачи на хранение в Государственный архив или о возврате дел.