Поддержка бумажного архива документов

• Модуль управления архивом документов.  Построен на основе требований Росархива о порядке хранения бумажных документов и копий и в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Модуль  разработан с использованием  современных программных технологий и обладает значительно большей гибкостью в настройке поведения и внешнего вида по сравнению со встроенным приложением « Делопроизводство». Удовлетворяет большинству требований стандарта MoReq в части хранения документов.

Новые возможности создания решений с углубленной бизнес-логикой

В версии 4.1 реализованы следующие новые возможности.

• Навигатор, иерархия папок

  • Типизация папок, дающая возможность создавать папки с заранее фиксированным набором свойств, реализованная через справочник типов папок (универсальная карточка, связанная с каждой папкой).

  • Возможность создания разнородных иерархических деревьев из карточек и папок, обеспечивающих хранение корпоративной нормативно-справочной информации

• Групповые (пакетные) контекстно-зависимые операции. Реализовано с помощью нового справочника пакетных операций, настраиваемого при внедрении системы.

• Представления

  • Возможность формирования иерархической структуры представлений и назначения прав на элементы иерархии;

  • Дополнительные возможности по представлению данных, учитывающие связи и отношения подчиненности между карточками;  специальные настройки для визуального форматирования отображаемых данных.

• Поисковые фильтры

  • Возможность формирования иерархической структуры поисковых фильтров и назначения прав на элементы иерархии;

  • Новые условия поиска, более удобный поиск по универсальным документам.

• Бизнес-процессы

  • Новые функции, регулирующие работу с файловой системой, обмен файлами с внешним хранилищем, управление системной темой обработки  и др.;

  • Более развитые средств управления процессами WWF

Новые продукты в составе DocsVision 4.1

DocsVision ServiceDesk – система автоматизации управления обслуживанием пользователей на платформе DocsVision в соответствии с рекомендациями ITIL по процессу управления инцидентами (Incident Management).

7. Декларируемые универсальные преимущества

DocsVision для руководителя

• Унифицированные механизмы накопления и хранения всей информации о процессах и приложениях. Нужная информация надежно хранится и никогда не теряется.

• Возможность накапливать информацию о прохождении процессов и использовать эту информацию для реинжиниринга. Зная прошлое - можно управлять будущим.

DocsVision для исполнителя

• Единая инфраструктура управления приложениями. Администраторы управляют структурой и созданием резервных копий единой системы, а не множества разрозненных приложений.

• WEB доступ ко всем функциям системы. Как приложения, так и средства управления ими доступны в любое время в любой точке.

• Единая система справочников и классификаторов. Данные не дублируются в приложениях, что удешевляет их сопровождение. Единая система разграничения прав доступа, интегрированная со стандартными средствами безопасности Windows. Нет необходимости вести дополнительные списки пользователей.