4) Стандартные процессы

Для упрощения реализации стандартных процессов обработки документов разработаны специальные карточки, которые можно настраивать, не модифицируя шаблон бизнес-процесса. Кроме того, появилась возможность включать процесс в качестве самостоятельной функции в другие шаблоны бизнес-процессов.

5) Процесс "Резолюция"

6) Процесс "Согласование"

7) Дополнительные средства интеграции с Microsoft Outlook

Включена возможность создания карточки файла или документа непосредственно из Outlook и сохранения в ней письма и почтовых вложений, а также автоматического создания задания по обработке почтового сообщения непосредственно из Microsoft Outlook.

5. Эволюция функциональных возможностей в зависимости от версии

Версия	Дата выпуска	Новые возможности
DocsVision 1.0	1999
DocsVision 2.0	2003
DocsVision 3.0	Февраль 2004	"Делопроизводство", "Управление Процессами",
DocsVision 3.5	2005	Карточки внутреннего, входящего, исходящего документа, Карточка согласования документа, Задание WorkFlow, Модуль репликации, Программный шлюз DocsVision 3.5-Axapta
DocsVision 3.6	Октябрь 2006	шлюз в 1С:Предприятие 8.0
DOCSVISION 4.0		интеграция с приложениями класса Workflow, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft SharePoint 2007, модуль DocsVision «Расширенные отчеты»
DocsVision 4.1		DocsVision ServiceDesk, развитие возможностей масштабирования, развитие возможностей создание решений по управлению документами и бизнес-процессами с глубокой специализацией и сложной бизнес-логикой

6. Функциональные возможности последней версии системы

Разработка версии 4.1 была сосредоточена на двух основных направлениях:

• развитие возможностей масштабирования, упрощения и оптимизации работы пользователей с большими объемами баз документов, сложной организационной структурой, географически распределенной инфраструктурой;

• развитие возможностей создание решений по управлению документами и бизнес-процессами с глубокой специализацией и сложной бизнес-логикой

Средства масштабирования решений на базе DocsVision Работа с большими объемами документов

• Иерархическая структуризация представлений и фильтров системы и разграничение прав  доступа к ним, возможность создания персональных представлений, связывание набора представлений с типом папки и карточки.

• Единый механизм поиска по стандартным и пользовательским свойствам карточек.

• Специальные настройки в справочниках сотрудников и контрагентов, дающие возможность хранения дополнительных данных и улучшающие средства интеграции с другими корпоративными системами.

• Новые средства форматирования отчетов.

• Специальные настройки, регулирующие правила и ограничения по размещению файлов в БД или на файловом хранилище

Поддержка сложных организационных и распределенных систем

• Модуль поддержки федерации серверов DocsVision

• Поддержка нескольких ролей в организационной структуре для одного сотрудника