1.4. Управление финансами организации

Структура управления финансами организации зависит от организационно-правовой формы, предмета и масштабов деятельности предприятия, методов финансового обеспечения и других факторов.

Субъектами управления финансами организации выступают специальные органы. Общее управление осуществляют собственники (участники, акционеры и т.п.) в ходе принятия особо важных решений, относительно распоряжения имуществом, привлечения средств и распределения чистой прибыли. Текущее управление финансами (финансовый менеджмент) осуществляется финансовой службой (дирекцией, отделом). Оно включает в себя управление денежными потоками, движением финансовых ресурсов и соответствующую организацию финансовых отношений.

Структура финансовой службы, функции и ответственность всех её подразделений, регламент взаимодействия с другими звеньями управления определяется Положением о финансовой службе, которое утверждает руководитель предприятия. К основным функциям финансовой службы относится:

1. обеспечение финансирования хозяйственной деятельности;

2. разработка финансовой программы развития организации;

3. разработка инвестиционной политики, кредитной, валютной политики организации, политики управления рисками;

4. перспективное, текущее и оперативное финансовое планирование,

5. установление смет расходов денежных средств для всех подразделений организации;

6. организация взаиморасчётов с поставщиками, покупателями, банками, бюджетной системой, работниками и акционерами;

7. анализ финансово-хозяйственной деятельности;

8. ведение финансового учёта, составление ежеквартальных и годового финансовых отчётов.

Управление финансами осуществляется с помощью финансового механизма – совокупности определённых форм финансовых отношений, методов формирования и использования финансовых ресурсов организации, позволяющих обеспечить достижение поставленных целей и задач. Элементы финансового механизма: финансовые рычаги, финансовые методы, правовое обеспечение, информационно-методическое обеспечение, информационное обеспечение. Характеристика элементов приведена в таблице 1.

Таблица 1 – Структура финансового механизма организации [36]

Элемент финансового механизма	Краткая характеристика
Финансовые рычаги	Финансовые показатели, через которые субъекты управления могут влиять на хозяйственную деятельность орга­низации. К ним относятся: прибыль, доходы, финансовые санкции, цена, дивиденды, проценты, заработная плата, нaлоги, бюджетные ассигнования и т. п.
Финансовые методы	Финансовый учёт, финансовый анaлиз, финансовое планирование, финансовое регулирование, финансовый контроль
Правовое обеспечение	1. Совокупность законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих финансовые отношения: Конституция РФ устанавливает основные права и обязанности субъектов хозяйственной деятельности; кодексы по отраслям права (в первую очередь – Гражданский кодекс РФ и Нaлоговый кодекс РФ); федерaльное законодательство – принятые в соответст­вии c Конституцией РФ и кодексами федерaльные законы; нормативные правовые акты – постановления Прави­тельства РФ, положения по бухгалтерскому учёту, указания и приказы Минфина России и Банка России. 2. Учредительные документы организации.
Информационно-методическое обеспечение	Этот элемент финансового механизма включает политику по организации финансового, управленческого, налогового учёт; внутреннюю финансовую документацию: приказы, рас­поряжения и другие анaлогичные документы, регламенти­рующие управление финансами конкретного хозяйствую­щего субъекта
Информационно-техническое обеспечение	Указанный элемент финансового механизма появился в последние годы. Его возникновение связано с развитием информационно-технических средств в управлении финансами. К рассматриваемому элементу финансового механизма можно отнести: справочные правовые системы (СПС) , например, СПС «Консультант+», СПС «Гарант».

Финансовый механизм играет важную роль в управлении финансами. Совершенствовать финансовый механизм можно по следующим направлениям:

- оптимизация использования денежных средств и сокращение их дефицита;

- оптимизация затрат и распределения прибыли;

- изменение финансовой стратегии организации.

Вопросы для самоконтроля

1. Каковы признаки юридического лица – организации?

2. В чём заключается сущность и формы проявления финансов организаций?

3. Каковы отличительные особенности финансов коммерческих организаций?

4. Какие функции выполняют финансы организаций?

5. Какие виды финансовых отношений организации являются внешними?

6. В чём заключается принцип обеспечения финансовых резервов?

7. Каковы функции финансовой службы организации?

8. Что включают в себя финансовые рычаги?

9. Назовите финансовые методы в структуре финансового механизма организации.

10. Чем представлено информационное обеспечение финансового механизма?