Пример оформления письма просьбы

Эмблема

Туристическая фирма Генеральному директору

ООО «Альпинист» ООО «Сибирские авиалинии»

Мира ул., д. 35, Тольятти,445000 М.Н. Волкову

Тел.: (8482) 25-38-40 Факс: (8482) 50-35-17

E-mail: mail@alp.ru

htpp://www.alp.ru

ОКПО 06342708, ОГРН 1026600380785,

ИНН/КПП 6308033140/631001001

_____________№________________

На №________от________________

О предоставлении перечня услуг

Уважаемый Михаил Николаевич!

Руководство ООО «Альпинист» планирует организацию перевозок туристов самолетами

ООО «Сибирские авиалинии».

Для принятия окончательного решения по указанному вопросу просим направить в наш адрес перечень и расценки услуг, предоставляемых вашим предприятием.

С неизменным уважением,

Генеральный директор

ООО «Альпинист» А.В. Петров

Приложение 17

Примерная форма номенклатуры дел

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ наименование должности НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации __________№_____________ Подпись Расшифровка подписи

__________________________ Дата

Место составления

на 200__год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во единиц хранения	Срок хранения дела и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела
03-01 03-02	… Годовые бухгалтерские отчеты организации Документы бухгалтерского учета организации …	1	постоянно не менее 5 лет

Наименование должности руководителя службы ДОУ организации (подпись) Расшифровка подписи

«__» __________200_г.

ОДОБРЕНО

Протокол заседания

Экспертной комиссии организации

от «__» __________200_г. № ___

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в 200__году на предприятии

По срокам хранения	Всего дел	В том числе дел
переходящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Руководитель канцелярии организации (подпись) Расшифровка подписи

«__» __________200_г.

Итоговые сведения переданы в архив организации

Должность лица, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи

Приложение 18

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

Дата документа	Регистрационный номер документа	Адресат	Краткое содержание документа	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5	6
04.12.2007	1589/06	ООО «Лира» Гая ул., д.56, Москва 117256	Договор поставки	Николаев О.Л. Юрисконсульт	Заказное письмо

Журнал регистрации приказов

Номер документа	Дата документа	Краткое содержание (заголовок к тексту)	Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, структурное подразделение)	Рассылка приказа
1	2	3	4	5
01/01	09.01.2008	О назначении материально ответственных лиц	Попов И.И. Бухгалтерия	Бухгалтерия ОРП Материально ответственные лица
02/01	12.01.08	О нарушении правил транспортировки грузов	Тихонов К.А. Отдел транспортировки	ОТ Юрисконсульт Бухгалтерия
03/01	07.02.2008	О премировании сотрудников	Главный бухгалтер	Бухгалтерия

Журнал регистрации входящей корреспонденции

Дата поступления документа	Регистрационный номер документа	Автор документа	Дата и номер документа	Краткое содержание документа	Резолюция	Исполнитель	Срок исполнения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9
20.02.2008	01/05	ООО «Икс+»	14.02.2008 №15/08	Приглашение на участие в семинаре повышения квалификации	Принять участие	Гл. бухгалтер	22.02.2008

1 При разработке программы использованы идеи и материалы учебно-методического комплекса по дисциплине «Документационное обеспечение управления» ГОУ ВПО РАП Приволжского филиала, 2006. (автор Ханина А.С.)

89