5 Организация работы склада готовой продукции

Склад готовой продукции на ОАО «Знамя индустриализации» предназначен для временного хранения изделий перед отправкой их в торговую сеть. Ответственность за организацию работ по приемке на склад, хранению и поставке готовой продукции потребителю несёт первый заместитель директора.

В зависимости от способов хранения, транспортирования и отгрузки готовой продукции весь ассортимент швейных изделий можно разделить на две группы.

К первой группе относятся швейные изделия, подлежащие хранению и транспортированию в подвешенном состоянии на стандартных вешалках. Эта группа включает верхнюю одежду, костюмы, а также плащевые и платьевые изделия (из шерсти и шелка).

Ко второй группе относятся швейные изделия, транспортировка и хранение которых осуществляются в упакованном виде. К этой группе относятся женские платья из хлопчатобумажных тканей, сорочки, плащи из капроновой ткани, брюки и рабочая одежда, а также все бельевые изделия. Упаковка должна обеспечивать сохранность товарного вида изделий и отвечать эстетическим требованиям.

Независимо от способа хранения изделий на складе зона хранения должна обеспечивать размещение в ней 4-5-дневного запаса изделий. Норма в днях на готовую продукцию, хранящуюся на складе, определяется минимальным временем, необходимым для накопления и комплектования продукции до размеров партии, соответствующей заказу или договору с торгующей организацией, а также временем на подготовку партии к отгрузке.

Время, необходимое на накопление партии продукции, определяется исходя из соотношения потребности набора одной отгружаемой партии, зависящей от разновидности изделий, и однодневной производственной возможности выпуска продукции с учетом разновидностей. Для этого на основе плана выпуска продукции по отдельным ее видам определяется однодневный выпуск изделий с учетом производственной возможности.

Средние статистические данные по ряду швейных фабрик показывают, что время, необходимое для комплектования и накопления партии продукции, составляет от 3 до 5 дней. В соответствии с этим запас изделий, хранящихся па складе, не должен превышать 5 дней.

Время, необходимое для отгрузки готовой продукции, определяется в соответствии с порядком её отгрузки. Статистические данные показывают, что время, затрачиваемое на упаковку и погрузку изделий, составляет 0,5-1 день.

Изделия должны храниться в крытых складских помещениях и быть защищены от прямого попадания солнечных лучей и атмосферных воздействий. Помещение склада должно быть сухим, хорошо вентилируемым, с относительной влажностью воздуха 60±5%. Естественное и искусственное освещение помещения склада должно соответствовать требованиям санитарных норм и правил. На складе готовой продукции должна поддерживаться постоянная температура в пределах 16-22 °С в холодный и переходный периоды года и в пределах +5° С от наружной температуры в летний период года.

Для искусственного освещения складских помещений применяются люминесцентные лампы, причем минимально допустимая освещенность нормируется отраслевыми нормами (в среднем 150 люкс). Рекомендуется применять равномерно-локализованное освещение зоны приемки изделий и зоны комплектовки и выгрузки изделий из склада.

Помещение склада и оборудование должны удовлетворять требованиям пожарной безопасности. Оборудование и средства механизации, используемые на складе, должны обладать возможно меньшей металлоемкостью, быть простыми в конструктивном отношении, удобными в работе, надежными и долговечными в эксплуатации. Окраска оборудования и механизмов должна быть неярких тонов в соответствии с требованиями технической эстетики [12].

Изделия, транспортируемые в подвешенном или сложенном виде, должны храниться до реализации в подвешенном виде, транспортируемые в потребительской таре или связанными пачками, в бумаге или без неё, - на стеллажах. Изделия, подготовленные для отгрузки, хранят в навешенном виде на кронштейнах с отметкой «для покупателя».

Расстояние от пола до нижней части полки стеллажа должно быть на менее 0,2 м, от внутренних стен до изделий – не менее 0,2 м, от отопительных приборов до изделий – не менее 1 м, между стеллажами – не менее 0,7.

Измерения показателей микроклимата на складе осуществляются кладовщиком не реже 2 раз в месяц. Результаты показателей регистрируются в журнале температурно-влажностного режима на складе [13].

Если швейное предприятие непосредственно связано с торгующими организациями, то хранить изделия на складе рационально партиями, накапливаемыми в зоне хранения по заказам торгующей организации. Например, если на складе изделия хранятся в подвешенном состоянии на конвейерах, то для накопления партии для торгующей организации за ней закрепляются определенные секции конвейера в зависимости от размера заказа.

Если изделия хранятся на стеллажах, то за торгующей организацией закрепляются отдельные секции и поддоны стеллажей. Недостатком комплектования партий изделий в зоне хранения склада является то, что в этом случае требуется несколько большая зона хранения, чем при хранении изделий, рассортированных по размерам и ростам.

Если швейное предприятие не имеет прямой связи с торгующими организациями, то хранить изделия на складе наиболее рационально в подобранном по размерам и ростам виде. В этом случае на определенном ярусе конвейера хранятся изделия только определенного роста и размера. При таком способе хранения требуется меньшая площадь, но возникает необходимость в комплектовании партий изделий перед отгрузкой их в торгующие организации. Изделия одного маршрутного листа перевешивают па определенную подвеску конвейера, а в маршрутном листе, хранящемся на складе, делают в последней графе отметку о номере подвески. При комплектовке изделий по заказам торгующих организаций необходимо на маршрутном листе и ярлыке изделия указывать шифр торгующей организации. В этом случае сортировщица склада готовой продукции по шифру на ярлыке устанавливает, для какого магазина предназначены изделия.

Основными техническими требованиями, предъявляемыми к технологическому оборудованию складских помещений, являются следующие:

• оборудование должно обеспечивать бесперегрузочную транспортировку готовых изделий от начального до конечного пункта грузопотока;

• оборудование должно обладать минимальными габаритами и массой;

• на грузонесущих элементах оборудования должно размещаться максимальное количество изделий;

• оборудование на всех этапах транспортировки и хранения должно сохранять внешний вид изделий, приобретенный в результате влажно-тепловой обработки. Не допускается загрязнение изделий смазочными материалами от работающих механизмов;

• основные узлы технологического оборудования должны быть нормализованы или унифицированы.

На складе ОАО «Знамя индустриализации» в качестве технологического оборудования применяются тележки-кронштейны, напольные подъёмники, стеллажи и поддоны. Умелое использование оборудования значительно улучшает организацию производства и повышает производительность труда, позволяет связать технологический процесс воедино и обеспечить бесперебойность и ритмичность его работы.

Тележка-кронштейн представляет собой сварную конструкцию из труб с четырьмя ходовыми поворотными роликами, на которую навешиваются изделия, прошедшие влажно-тепловую обработку.

Грузчик склада готовой продукции получает тележку-кронштейн с рассортированными изделиями от комплектовщика и в соответствии с номером заказа, модели, цвета, размера и количества единиц на приколотом талоне везет тележку с изделиями к напольному подъемнику, перекатывает скалки с изделиями с тележки на напольный подъемник.

Упакованные изделия хранятся по ассортименту, моделям, размерам и ростам на двухъярусных накопителях. Первый и второй ярусы накопителя обслуживает грузчик склада с помощью напольного подъёмника.

В процессе развешивания готовых изделий в зону хранения грузчик контролирует целостность упаковки, наличие маркировки. Изделия на склад поступают в индивидуальной полиэтиленовой упаковке, по требованию заказчика продукция может быть упакована комплектовщиком склада в коробки из гофрированного картона. Количество единиц и способ укладки в коробки согласовываются с заказчиком. Комплектовщик заполняет упаковочный ярлык в произвольной форме в соответствии с требованиями заказчика и наклеивает его на торцевую часть коробки.

Хранение изделий в стеллажах на специальных поддонах позволяет в наибольшей степени использовать площадь и объём склада. Изготовление и монтаж стеллажей и поддонов требует небольших затрат благодаря простоте их конструкции.

Для упаковывания изделий применяют потребительскую тару (индивидуальную или групповую), бумагу, транспортную тару (ящики, мешки), специализированные контейнеры. К потребительской таре относят: пакет из полиэтиленовой плёнки, коробку с крышкой и пачку с клапанами из картона. В случае применения полиэтиленовых пакетов для групповой упаковки изделий без последующего упаковывания их в коробку пакеты должны быть закрыты со всех сторон. При упаковывании изделий в пачки из картона на стыке клапанов должны быть вложены картонные прокладки или стык должен быть заклеен лентой.

Упаковочная тара должна быть изготовлена из материалов, обеспечивающих сохранность товарного вида изделий при транспортировании и хранении. Допускается:

• применять красочно оформленную потребительскую тару в случае индивидуального упаковывания изделий;

• прошивать или перевязывать изделия при укладывании в коробки;

• по согласованию изготовителя с потребителем применять другие упаковочные материалы и способы упаковывания, обеспечивающие сохранность товарного вида изделий при транспортировании и хранении.

Коробку или пачку из картона с изделиями заклеивают контрольной лентой с заходом на боковые стенки или по периметру крышки или туго перевязывают крестообразно и концы перевязочного материала заклеивают бумажным талоном в случае отсутствия внутренней прошивки изделия. Коробки и пачки из картона допускается перевязывать перевязочным материалом и заклеивать бумажной контрольной лентой.

В бумагу упаковывают изделия, завёртывая в 1,5-2,5 оборота, придавая упаковке прямоугольную форму. Торцевые стороны упаковки заделывают конвертным способом и перевязывают крестообразно или обклеивают контрольной лентой с заходом на торцевые стороны. На одну из торцевых сторон приклеивают упаковочный ярлык, на другую – бумажный талон. На бумажном талоне проставляют штамп упаковщика таким образом, чтобы одна часть штампа была на талоне, а другая – на упаковке. Перед завёртыванием в бумагу сложенные изделия перевязывают в двух местах по торцевым сторонам или крестообразно.

Изделия на подкладке (пальто, полупальто, куртки, плащи, жакеты, костюмы, пиджаки) из всех видов материалов транспортируют без упаковки: при местных перевозках – в подвешенном виде, а при иногородних – в сложенном виде. Допускается пальто, полупальто, куртки, плащи, жакеты, костюмы, пиджаки транспортировать при местных перевозках без упаковки в сложенном виде; изделия предварительно упаковывают в мешки (чехлы) из полиэтиленовой плёнки.

Головные уборы упаковывают в коробки или ящики. В картонные коробки укладывают от 1 до 25 головных уборов в зависимости от способа их изготовления (шитые, формованные) и размера коробки. Допускается для сохранения формы головных уборов применять картонные вкладыши и поролоновые прокладки, упаковывать головные уборы в возвратную тару, обеспечивающую сохранность товарного вида изделий.

Для перевязывания тары или пачек изделий применяют бумажный шпагат или шнур из химических волокон. Допускается применять перевязочные материалы из отходов производства с разрывной нагрузкой не менее 20 кг.

Для заклеивания коробок, пачек из картона и ящиков из гофрированного картона, а также для бумажных талонов применяют ленту, изготовленную из этикеточной бумаги (массой 1 м² не менее 70г). Допускается применять клеевую ленту на бумажной основе или на другой основе.

Для вакуумной упаковки изделий применяют полиэтиленовую плёнку толщиной не менее 0,09 мм. Допускается применять прозрачную плёнку, состоящую из трёх слоёв или комбинированную с алюминиевой фольгой.

Для упаковывания изделий в пакеты применяют полиэтиленовую плёнку толщиной не более 0,06 мм. Для группового упаковывания изделий без последующего упаковывания в коробки, пачку или бумагу применяют полиэтиленовую плёнку толщиной 0,07-0,1 мм.

Для упаковывания изделий в бумагу применяют пачечную бумагу массой 1 м² 160-220 г, бумагу для упаковывания текстильной продукции массой 1 м² 83 г, высокопрочную бумагу.

Способы складывания изделий устанавливает предприятие-изготовитель с учётом обеспечения сохранности товарного вида изделий до момента реализации.

Для маркирования готовых изделий должны применяться:

• товарный ярлык;

• лента с изображением товарного знака;

• клеймо;

• контрольная лента.

Применяемая в изделии маркировка, места её прикрепления и нанесения зависят от вида изделия. Например, для пальто такой вид маркировки, как клеймо, не применяется, а местом прикрепления товарного ярлыка могут быть: петля застёжки переда, вешалка, середина горловины спинки, низ рукава, боковой шов на расстоянии 10-15 см от низа изделия или боковой шов под проймой. Лента с изображением товарного знака может прикрепляться к подкладке спинки посередине, шву соединения подкладки с подбортом, боковому шву основного материала или подкладки, обтачке горловины спинки и др. Контрольную ленту прикрепляют к внутреннему карману, шву соединения подкладки с подбортом, подборту или боковому или рельефному шву основного материала или подкладки. Допускается по согласованию изготовителя с потребителем изменять места прикрепления маркировки.

На товарных ярлыках должны быть указаны следующие реквизиты:

• товарный знак предприятия-изготовителя;

• наименование и местонахождение (адрес) предприятия-изготовителя;

• наименование изделия;

• обозначение стандарта или технических условий на изделие;

• артикул изделия или номер по прейскуранту;

• номер модели для изделий бытового назначения;

• размеры;

• состав сырья;

• дата выпуска (месяц, год).

В реквизите «наименование изделия» по согласованию с потребителем при необходимости указывают принадлежность изделия. Реквизит «размеры» указывают в соответствии с нормативно-технической документацией на конкретный вид изделия.

Реквизит «состав сырья» указывают со следующими дополнениями:

• для изделий, содержащих в составе сырья два или более видов искусственных или синтетических (химических) волокон, указывают наименование волокон – «искусственные волокна» или «синтетические волокна» и их суммарное процентное содержание;

• для изделий на подкладке указывают наименование сырья и его процентное содержание по волокнам для основного материала;

• для изделий изготовленных из натуральных волокон с применением до 5% химических волокон, для головных уборов и изделий из искусственного меха, кожи, замши указывают наименование волокна (сырья) без указания его процентного содержания.

Дополнительно на товарном ярлыке проставляют клеймо с указанием «сорт изделия» и «номер контролёра ОТК»: для изделий I сорта – прямоугольной формы, а для изделий II сорта – круглой формы. Клеймо наносят на одну из сторон товарного ярлыка так, чтобы не закрывались другие реквизиты. На товарном ярлыке допускается указывать сорт изделия без нанесения клейма и номера контролёра ОТК. Реквизиты товарного ярлыка допускается дополнять, а также переносить на контрольную или отдельную ленту. Товарный ярлык может иметь разнообразную форму и должен быть пришит, навешен на изделие или прикреплён к нему другим способом, обеспечивающим его сохранность.

На ленте с изображением товарного знака должны быть указаны следующие реквизиты:

• товарный знак предприятия-изготовителя;

• состав сырья (при этом реквизит на товарном ярлыке не указывается);

• символы по уходу за изделием.

Товарный знак и наименование предприятия-изготовителя допускается изображать на подкладке изделия методом шелкографии, на изделии – в виде отделки (вышивки, аппликации) или другим способом.

Символы по уходу за изделием, состав сырья допускается указывать на отдельной ленте.

В комплекте изделий клеймо наносят на каждое изделие комплекта. При применении эмблемы по защитным свойствам обозначение по защитным свойствам допускается не проставлять.

Реквизиты «размеры», «дата выпуска», «символы по уходу» допускается проставлять штампом на изделие рядом с клеймом.

Клеймо на головные уборы бытового назначения должно содержать те же реквизиты, что и лента с изображением товарного знака (при этом лента с изображением товарного знака не применяется). Клеймо на верхние сорочки должно содержать реквизит «размер». Клеймо наносят несмываемой краской, тиснением или другим способом. Клеймо должно быть чётким, контрастным цвету основного материала и устойчивым к стирке и химической чистке. Вместо клейма допускается втачивать отдельную ленту в местах нанесения клейма. На контрольной ленте должен быть указан реквизит «размеры», который наносят печатным способом или методом шелкографии.

Памятка по уходу должна быть приложена к изделиям, требующим дополнительного ухода. Текст памятки печатают на товарном ярлыке, отдельном листе или индивидуальной упаковке. В случае совмещения памятки по уходу с товарным ярлыком размер товарного ярлыка увеличивают на величину, необходимую для текста памятки. Для изделий, не подвергающихся химической чистке, допускается указывать символы по уходу на памятке.

Упаковочный ярлык применяют для маркировки группы изделий, упакованных в потребительскую тару, бумагу и связанных в пачку без упаковки, на котором должны быть указаны следующие реквизиты:

• товарный знак предприятия-изготовителя;

• наименование и местонахождение предприятия-изготовителя;

• наименование изделия;

• артикул изделия или номер по прейскуранту;

• номер модели;

• обозначение стандарта или технических условий на изделие;

• размеры;

• сорт;

• количество изделий (комплектов, костюмов);

• цвет;

• номер упаковщика.

Упаковочный ярлык на потребительскую тару или бумагу должен быть приклеен, а на группу изделий без упаковки – навешан так, чтобы при вскрытии упаковки не нарушалась нанесённая на упаковочный ярлык маркировка. Размер упаковочного ярлыка не должен превышать 150 см². Реквизиты упаковочного ярлыка допускается наносить непосредственно на потребительскую тару или ленту, применяемую для заклеивания тары.

При групповом упаковывании изделий допускается вкладывать упаковочный ярлык в полиэтиленовый пакет.

Реквизиты на ярлыках должны быть чётко отпечатаны типографским или печатным способом на русском языке, на русском языке и языке союзной республики или только на языке республики (в случае реализации продукции в пределах республики) полностью или сокращённо с одной или двух сторон ярлыка.

Комплект одежды маркируют следующим образом:

• комплект одежды из разных артикулов ткани – товарными ярлыками, прикрепляемыми к каждому изделию комплекта;

• комплект одежды из одного артикула ткани – одним товарным ярлыком, прикрепляемым к основному изделию, или отдельными ярлыками, прикрепляемым к каждому изделию комплекта;

• контрольной лентой, прикрепляемой к каждому изделию комплекта;

• лентой с изображением товарного знака, прикрепляемой к основному изделию и указанием символов по уходу на отдельной ленте, прикрепляемой к остальным изделиям комплекта.

К изделиям верхней одежды, кроме головных уборов, из всех видов материалов должен быть приложен или пришит запасной кусочек из межлекальных выпадов основного материала площадью от 60 до 100 см², одна сторона которого должна быть не менее 5 см.

Верхние изделия из всех материалов должны иметь запасные пуговицы или кнопки по 1 шт. каждого размера, если их в изделии больше одной. К изделиям для новорожденных и детей ясельной группы запасные пуговицы, кнопки и кусочки ткани не прикладывают. Запасные или отделочные детали должны быть прикреплены к изделию.

Ленты, применяемые для маркирования изделий, должны быть из химических материалов и иметь не осыпающиеся края. Контрольные и отдельные ленты допускается изготавливать из нетканых материалов с поверхностной плотностью не менее 50 г/м², а также из межлекальных выпадов хлопчатобумажных тканей белого цвета и иметь не осыпающиеся края.

При транспортировании швейных изделий на каждое грузовое место должна быть нанесена ясная, чёткая маркировка. Она должна содержать манипуляционные знаки, основные, дополнительные и информационные надписи. Транспортная маркировка наносится на бумажные, картонные, фанерные, металлические и другие ярлыки или непосредственно на тару. Транспортную маркировку наносят на русском языке и иностранном, указанном в заказе-наряде внешнеторгового объединения.

Манипуляционные знаки - изображения, указывающие на способы обращения с грузом. Их наносят на каждое грузовое место в левом верхнем углу на двух соседних стенках тары. При транспортировании швейных изделий на транспортную тару наносят манипуляционный знак «Беречь от влаги». Манипуляционные знаки и надписи должны быть темного цвета на светлых поверхностях и светлого на темных.

На ящиках основные, дополнительные и информационные надписи располагают на одной из боковых сторон, на других видах тары и грузах, не упакованных в транспортную тару, - в наиболее удобных, хорошо просматриваемых местах.

Основные надписи должны содержать:

• полное или условное зарегистрированное в установленном порядке наименование грузополучателя;

• наименование пункта назначения с указанием, при необходимости, станции или порта перегрузки. Если пунктом назначения является железнодорожная станция (порт), должно быть указано полное наименование станции (порта) и сокращенное наименование дороги (пароходства) назначения;

• количество грузовых мест в партии и порядковый номер места внутри партии указывают дробью: в числителе - порядковый номер места в партии, в знаменателе - количество мест в партии.

Дополнительные надписи должны содержать:

• полное или условное зарегистрированное в установленном порядке наименование грузоотправителя;

• наименование пункта отправления с указанием железнодорожной станции отправления и сокращенное наименование дороги отправления;

• надписи транспортных организаций (содержание надписей и порядок нанесения устанавливаются правилами транспортных министерств).

Информационные надписи должны содержать:

• массы брутто и нетто грузового места в килограммах. Допускается вместо массы нетто указывать количество изделий в штуках, а также не наносить массу брутто и нетто или количество изделий в штуках, если они указаны в маркировке, характеризующей упакованную продукцию;

• габаритные размеры грузового места в сантиметрах (длина, ширина и высота или диаметр и высота).

Маркировку наносят типографским, литографским, электролитическим способами, окраской по трафарету, штемпелеванием, штампованием, выжиганием, продавливанием, печатанием на машинке, маркировочными машинами. Краска, применяемая для маркировки, не должна быть липкой и стираемой, при необходимости должна быть водо-, свето-, солестойкой и стойкой к воздействию тропического климата, высоких и низких температур.[14]

Техническим нормативным правовым актом, устанавливающим требования к упаковке, маркировке, транспортированию и хранению товаров, является ГОСТ 10581-91 «Изделия швейные. Маркировка, упаковка, транспортирование и хранение».