Тема 26: Диаграммы.

26.1. Создание диаграммы

1. Выберите команду Объект в меню Вставка и вкладку Создание.

2. Выберите Диаграмма Microsoft Graph из списка Тип объекта.

3. Для размещения объекта в графическом слое, где его можно позиционировать с помощью команд меню Действия на панели инструментов Рисование, установите флажок Поверх текста. Для размещения диаграммы в текущем абзаце как обычного текстового символа снимите флажок Поверх текста.

4. Нажмите кнопку Ok.

5. Для замены образца данных щелкните ячейку в таблице, а затем введите необходимые данные.

6. Для возвращения в Word щелкните документ Word.

26.2. Построение диаграмм на базе таблицы

1. Создайте таблицу в Word. В верхнюю строку и левый столбец поместите соответствующие подписи, а остальные ячейки заполните числами.

2. Щелкните в любом месте таблицы.

3. В меню Таблица выберите команду Выбрать, а затем - команду Таблица.

4. В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание. В поле Тип объекта два раза щелкните на объект Диаграмма Microsoft Graph.

Word отображает данные, которые введены в таблицу. Данная таблица называется таблицей данных.

5. Данные на диаграмме можно изменять, щелкнув соответствующую ячейку в таблице и изменив ее содержимое.

6. Чтобы возвратиться в Word, щелкните соответствующий документ.

26.3. Связь с данными из других программ для создания диаграммы

1. Выделите в исходной программе данные, которые необходимо подключить к таблице Microsoft Graph. Например, при работе с листом Microsoft Excel выделите диапазон ячеек.

2. Выберите команду Копировать в меню Правка соответствующей программы.

3. Перейдите в Microsoft Graph или дважды щелкните диаграмму Microsoft Graph.

4. Перейдите в таблицу Microsoft Graph.

5. Выберите команду Вставить связь в меню Правка, а затем нажмите кнопку Ok.

26.4. Выбор другого типа диаграммы

Во многих плоских диаграммах существует возможность изменения типа диаграммы для всей диаграммы или отдельного ряда данных.

1. В Word дважды щелкните диаграмму, которую надо изменить.

2. Если тип диаграммы следует изменить для отдельного ряда данных, выделите его. Если тип диаграммы следует изменить для всей диаграммы, ничего не выделяйте.

3. Выберите команду Тип диаграммы в меню Диаграмма.

4. Выберите необходимый тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные.

Для применения конического, цилиндрического или пирамидального типа к отдельному ряду данных брусковой и столбчатой диаграммы выберите Коническая, Цилиндрическая или Пирамидальная в списке Тип на вкладке Стандартные, а затем установите флажок Применить.

5. Для возврата в Word щелкните документ Word.

Примечание. При снятии флажка Применить изменяется тип всей диаграммы, независимо от выделения отдельного ряда данных.

26.5. Добавление заголовка к диаграмме или оси

1. В текстовом процессоре Word дважды щелкните диаграмму, к которой необходимо добавить заголовок.

2. Выберите команду Параметры диаграммы в меню Диаграмма, а затем - вкладку Заголовки.

3. Для добавления заголовка к диаграмме введите необходимый текст в поле Название диаграммы.

Для добавления одного или нескольких заголовков оси щелкните соответствующее окно для каждого заголовка, а затем введите нужный текст.

4. Для возврата в Word щелкните документ Word.