25.5. Выполнение вычислений в таблице

Все столбцы обозначаются буквами (A, B, C ...), а строки - цифрами (1, 2, 3 ...). Обозначение ячейки получается при пересечении столбца и строки (А1, F8 ...).

1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.

2. Выберите команду Формула в меню Таблица.

3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

4. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1; b4)

5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.

25.6. Добавление строк и столбцов в таблицу

1. Выберите строку, ниже которой будут вставляться новые строки, или выберите столбец, правее которого будут вставляться новые столбцы. Выберите такое же количество строк или столбцов для вставки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на строках или столбцах.

3. Нажмите кнопку Добавить строки или Добавить столбцы .

Примечания.

- Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите Tab.

- Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем - кнопку Добавить столбцы .

25.7. Удаление строк и столбцов таблицы

1. Выделите строку или столбец, подлежащие удалению.

2. В меню Таблица выберите команду Удалить, а затем - команду Столбцы или Строки.

25.8. Дублирование заголовка таблицы на последующих страницах

1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Заголовки в меню Таблица.

25.9. Объединение нескольких ячеек в одну

Чтобы быстро объединить несколько ячеек, выделите их, а затем нажмите кнопку Объединить ячейки .

25.10. Разбиение ячеек

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

2. Выберите команду Разбить ячейки в меню Таблица.

3. Укажите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

25.11. Выравнивание таблицы или строк таблицы по странице

1. Выберите всю таблицу целиком или только нужные строки для выравнивания.

2. Выберите команду Высота и ширина ячейки в меню Таблица, а затем - вкладку Строка.

3. В группе Выравнивание выберите нужный параметр.

25.12. Изменение направления текста в таблице

В таблицах часто используется текст, написанный сверху вниз или наоборот.

1. Выделите одну или несколько ячеек таблицы и щелкните правой кнопкой мыши (или зайдите в меню Формат).

2. С помощью команды Направление текста укажите один из предложенных вариантов ориентации текста.

25.13. Добавление заливки к таблице

1. Выделите ячейки или таблицу, к которым надо добавить заливку.

2. В меню Формат выберите команду Границы и заливка, а затем откройте вкладку Заливка.

3. Выберите нужные параметры.