![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Содержание
- •Понятие информационной технологии
- •Отличие информационной технологии от производственной
- •Информатизация общества
- •Классификация работников офиса
- •Типовые офисные работы
- •Этапы развития информационной технологии
- •Особенности новой информационной технологии управленческой деятельности
- •Инструментарий информационной технологии
- •Контрольные вопросы
- •Экономические процессы
- •Компьютерная техника и экономика
- •Информация и экономическая система
- •Ценность информационных ресурсов
- •Информация как капитал
- •Заслуга ит для экономики
- •Информационная технология обработки экономической информации
- •Режимы взаимодействия пользователя с эвм
- •Контрольные вопросы
- •Классификация автоматизированных информационных систем
- •Класс a: системы (подсистемы) управления технологическими объектами и/или процессами
- •Класс b: системы (подсистемы) подготовки и учета производственной деятельности предприятия
- •Класс c: системы (подсистемы) планирования и анализа производственной деятельности предприятия
- •Современный рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения
- •Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем
- •Контрольные вопросы
- •Назначение экспертных систем
- •Структура экспертных систем
- •Факторы необходимые для разработки экспертных систем
- •Контрольные вопросы
- •Понятие гипертекста
- •Гипертекстовая система
- •Недостатки гипертекста и способы их устранения
- •Методы решения навигации при гипертексте
- •Контрольные вопросы
- •В ведение
- •Мультимедийные технологии
- •Аппаратные средства создания проектов
- •Графика и фотоизображения
- •Этапы разработки проекта
- •Процесс создания мультимедийного продукта
- •Фаза проектирования
- •Проектирование методов навигации
- •Мультимедийный компьютер
- •Правила ввода текста в word
- •Дополнительные возможности word Автозамена
- •Статистика
- •Форматная кисть
- •Форматирование документов при помощи стилей
- •Способ создания стиля пользователя:
- •Повторение ранее изученного материала
- •Контрольные вопросы
- •Создание оглавления в документе
- •Алгоритм создания оглавления текста
- •Создание списка иллюстраций в документе
- •Алгоритм создания списка иллюстраций
- •Создание гиперссылок
- •Ссылка к началу документа
- •Ссылка из произвольного места к произвольному месту
- •Ссылка на другой файл
- •Контрольные вопросы
- •Шаблоны
- •Использование шаблонов
- •Создание шаблонов
- •Электронные бланки
- •Создание электронных бланков
- •Функция слияния
- •Функция слияния для Office 2007 выполняется по следующему алгоритму:
- •Функция слияния для Office 2003 выполняется по следующему алгоритму:
- •Контрольные вопросы
- •Область применения Microsoft Excel
- •Предварительные настройки и рекомендации
- •Структура рабочей книги
- •Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
- •Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
- •Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Добавление примечания к ячейке
- •Контрольные вопросы
- •Ввод и редактирование данных в ячейках
- •Маркер автозаполнения
- •Форматирование ячеек
- •Объединение ячеек
- •Очистка данных в ячейках и удаление ячеек
- •Заливка ячеек цветом
- •Добавление границ ячеек
- •Формат ячеек по умолчанию ("Общий")
- •Необходимость изменения формата по умолчанию на другой
- •Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных
- •Изменение формата ячеек с помощью кнопок на панели инструментов "Форматирование"
- •Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек"
- •Условное форматирование
- •Маркер автозаполнения
- •[Править] [править] Общие сведения
- •[Править] Виды представления ссылок
- •[Править] Типы ссылок (типы адресации):
- •[Править] Именованные ссылки
- •Общие сведения
- •Использование текста в формулах
- •Использование ссылок в формулах
- •[Править] Операторы
- •[Править] Арифметические операторы
- •[Править] Функции в Microsoft Excel
- •[Править] Синтаксис записи функции
- •[Править] Ввод функций вручную
- •[Править] Ввод функции с помощью кнопки "сигма"
- •[Править] Работа с мастером функций [править] Общие сведения. Способы запуска
- •[Править] Первый шаг
- •[Править] Второй шаг
- •[Править] Вставка вложенной функции
- •[Править] Переключение на другую функцию в формуле
- •[Править] Типичные ошибки при работе с мастером функций
- •[Править] Полезные советы по работе с мастером функций
- •[Править] счётесли
- •[Править] Логические функции если, и, или [править] если
- •[Править] и
- •[Править] или
Предварительные настройки и рекомендации
По умолчанию в главном меню программы отображаются только часто используемые пункты, остальные скрыты. Включите их в меню "Сервис" --> "Настройка..." --> закладка "Параметры" --> галочка "Всегда показывать полные меню". Там же поставьте галочку "Отображать подсказки для кнопок".
Структура рабочей книги
Документ Excel имеет расширение "*.xls" и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна "Лист 1" и т.д.
Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени).
С
толбцы
обозначаются буквами латинского
алфавита (в обычном режиме) от "A"
до "Z" (на рисунке обозначено 1),
затем идет "AA-AZ", "BB-BZ" и т.п. до
"IV" (256). Строки обозначаются обычными
арабскими числами (на рисунке обозначено 2).
На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес (на рисунке обозначено 3), который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например "A1"). Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы "достать" данные из этой ячейки, и использовать в формуле.
Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения (на рисунке обозначено 4)). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная -- именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.
Операции над листами (ярлычками) рабочей книги
С использованием левой кнопки мыши:
щелчок левой кнопкой по закладке (ярлычку) — переключение на соответствующее окно;
перетаскивание левой кнопкой мыши — изменение порядка расположения листов;
Ctrl + перетаскивание левой кнопкой мыши — создание копии листа;
Ctrl + последовательные щелчки по ярлычкам — выделение нескольких листов;
Shift + щелчок на начальном и конечном ярлычке — выделение диапазона листов;
двойной щелчок по ярлычку — переименование листа. Нажимаем "Enter" для завершения.
По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком (листом) открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды: Добавить, Удалить, Переименовать, Переместить/Скопировать, Выделить все листы, Цвет ярлычка, Исходный текст.
Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)
Самый простой способ -- щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.
С помощью клавиш управления курсором (стрелочек) можно переместить "курсор" (рамку) на ячейку вверх/вниз/вправо/влево.
Нажатие клавиши "Tab" приводит к перемещению в следующую (справа) ячейку в строке, а "Shift+Tab" -- в предыдущую. Нажатие клавиши "Enter" приводит к перемещению на ячейку вниз, а "Shift+Enter" -- вверх.
Однако, если нажать несколько раз "Tab", затем нажать "Enter", курсор прыгнет под ту ячейку, в которой мы в первый раз нажали "Tab". Это удобно в тех случаях, когда мы заполняем таблицу построчно.
Нажатие сочетаний клавиш "Ctrl + клавиши управления курсором" приводит к "прыжку" курсора к ближайшей ячейке, где имеются какие-то данные. Если же таких ячеек на пути не встречается, курсор прыгает к одному из краёв таблицы.
Если выделен диапазон ячеек, одна из них все равно остается белой, "невыделенной" (см. выше). При этом нажатие клавиш "Tab", "Enter" [+Shift] приведет к циклическому перемещению активной ячейки. В процессе этого можно вводить данные, выделение не снимется. Если в процессе перемещения активной ячейки нажать "Ctrl+Enter" (не выходя из режима редактирования), значение из этой ячейки скопируется во все ячейки выделенного диапазона;
Нажатие клавиш "Page Up" / "Page Down" приводит к перемещению на страницу вниз / вверх.