Правила ввода текста в word
Нажимать <ENTER> надо только в конце абзаца.
Перенос текста на другую строку осуществляется автоматически. Расстановка переноса осуществляется автоматически, по специальной команде Сервис - Язык - Расстановка переносов - Автоматическая расстановка переносов (для Office2003) или Разметка страницы - Расстановка переносов (для Office2007).
Нельзя: производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов и <TAB>.
Нельзя: нумеровать страницы вручную, установка номера страницы по команде Вставка - Номер страницы. Титульный лист не нумеруется.
Заголовок – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то только после последнего не ставится точка. В заголовках не допускается расстановка переносов. Отмена знака переноса осуществляется по команде Формат (или Главная) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Запретить автоматический перенос слов. Не допускается «разрывать» заголовок от текста. Для этого выполняется команда Формат (или Главная) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Не отрывать от следующего.
Сплошной текст оформляется выравниванием «по ширине».
Перед знаками препинания пробел не ставится, а ставится после них.
Между обрамляющим знаком: « », ( ),[ ] и текстом пробел не ставится.
Например:
Не допускается печать одной первой строки абзаца на предыдущей странице и одной последней строки абзаца на последующей странице (правило «Запрет висячих строк»).
Для устранения «висячих строк» необходимо выполнить команду Формат (или Главная) – Абзац - вкладка «Положение на странице» - флажок «Запрет висячих строк».
________________________программа-ми.
__________________________програм-мами.
Не допускается перенос на последнюю строку абзаца нескольких символов (менее четырёх).
нельзя можно
Нельзя разрывать наименование единиц измерения от их значения, инициалы от фамилии. Для этого необходимо применять нерастяжимый пробел (Shift+Ctrl+ пробел).
Например, 10ºсм, ИвановºМ.ºИ.
Нельзя клавишей пробел устанавливать межсимвольное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная) – Шрифт.
Нельзя клавишей <ENTER> устанавливать межстрочное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная) – Абзац.
Нельзя оформлять таблицы и колонки при помощи панели инструментов «Рисование».
Дополнительные возможности word Автозамена
При вводе больших текстов часто приходится набирать одни и те же словосочетания, знаки. Этому тексту можно применить некоторые условные обозначения, например: вместо «информационной технологии» можно набрать «ит» и после нажатия пробела при применении автозамены эта пара букв превратится в полное словосочетание. |
|
Автозамена устанавливается по следующему алгоритму:
Выполнить команду Сервис – Параметры автозамены (для Office2003) или
- Параметры Word – Правописание -
Параметры автозамены (для Office2007)В диалоговом окне автозамены в поле «Заменить» набираем «ит», а в поле «на» - вводим текст «информационной технологии»;
Нажать кнопку «Добавить»;
Для того чтобы снять автозамену необходимо выделить элемент списка окна автозамены и нажать кнопку «удалить».