3 Аудит движения товаров в оптовой торговле

3.1 Оценка состояния организации, системы внутреннего контроля и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

Важное место среди институтов контроля достоверности и полноты экономической информации занимают органы системы внутрихозяйственного контроля. Система внутрихозяйственного контроля представляет собой совокупность органов контроля, выполняющих контрольные процедуры в интересах тех или иных групп пользователей экономической информации. Контрольные процедуры осуществляются на организации с целью эффективного управления, основой которого является контроль выполнения всеми сотрудниками экономического субъекта своих обязанностей. Внутрихозяйственный контроль – это единство органов контроля, объектов контроля и форм его реализации. Таким образом, при проведении аудиторской проверки аудитор должен ознакомиться с системой внутреннего контроля в аудите. При этом следует иметь ввиду, что система внутреннего контроля в аудите – это совокупность организованной структуры, методик и процедур, принятых руководством заказчика в качестве средств для эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного заказчика надзор и проверку:

1. соблюдения требований законодательства;

2. точности и полноты документации бухгалтерского учета;

3. своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;

4. предотвращения ошибок и искажений;

5. исполнения приказов и распоряжений руководства;

6. обеспечения сохранности имущества заказчика.

В ходе аудиторской проверки аудитор должен убедиться, что система организации внутрихозяйственного контроля достаточно отражает хозяйственную деятельность заказчика.

Структуру внутрихозяйственного контроля в ГП “Беларусьторг” можно представить следующим образом:

Органы внутрихозяйственного контроля ГП “Беларусьторг”

Ревизионная комиссия (ревизор)

Отдел внутреннего аудита

Рисунок 3.1 – Структура внутрихозяйственного контроля в ГП “Беларусьторг”

Примечание – Источник: собственная разработка

По форме организации внутрихозяйственный контроль представлен отделами и службами, функционирующими на организации. К ним относятся: ревизионная комиссия, отдел внутреннего аудита, службы и отделы, осуществляющие контроль внутри отделов (их контрольные функции не являются основными, а выполняются в виде самоконтроля или определяются специфическими задачами этих служб).

Для осуществления внутреннего контроля финансовой и хозяйственной деятельности ГП “Беларусьторг”, его филиалов и представительств Общим Собранием Участников из числа Участников ГП “Беларусьторг” или третьих лиц в порядке, определяемом в соответствии с законодательством Республики Беларусь, избирается Ревизор сроком на один год. Ревизору в период осуществления им своих обязанностей по решению Общего Собрания Участников может выплачиваться вознаграждение либо могут компенсироваться расходы, связанные с исполнением Ревизором своих обязанностей. Ревизор в соответствии с действующим законодательством проводит:

- ежегодную ревизию по результатам финансовой и хозяйственной деятельности ГП “Беларусьторг” за отчетный год в срок не позднее трех месяцев со дня окончания финансового года;

- ревизии и проверки по решению органов управления ГП “Беларусьторг”, в установленные ими сроки.

Ревизору должны быть представлены по его требованию для проведения проверок все материалы, бухгалтерские, финансовые и иные документы, исчерпывающие пояснения директора ГП “Беларусьторг” и иных работников в устной или письменной форме. Ревизор по результатам проведения проверки или ревизии составляет заключение.

Под внутренним аудитом понимается организованная субъектом хозяйствования, действующая в интересах учредителей, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля. Организация, роль и функции внутреннего аудита определяются самим субъектом хозяйствования. Функции внутреннего аудита могут выполнять ревизионные комиссии, ревизоры, аудиторы, состоящие в штате, и внешние аудиторы, привлекаемые для проверки.

Поскольку согласно статье 7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации, формирование учетной политики организации, составление и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, ответственность за состояние внутреннего контроля финансово-хозяйственной деятельности ГП “Беларусьторг” возложен на главного бухгалтера.

Аудиторская деятельность (аудит) – это осуществляемая в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и иными правовыми актами предпринимательская деятельность аудиторов, работающих самостоятельно, и аудиторских организаций по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской или финансовой отчетности, платежно-расчетной документации отдельных хозяйственных операций, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов на договорной основе.

Аудитор – лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности организации за определенный период. Аудиторская деятельность включает помимо проверок оказания различного рода услуг: ведение и восстановление учета, консультации по вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и др.

Основная цель аудита – выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка бухгалтерского учета Законодательству Республики Беларусь.

Аудиторские проверки проводятся на договорной основе сотрудниками аудиторских фирм либо отдельными аудиторами – предпринимателями, имеющими лицензию на право занятия такой деятельностью.

Для оценки состояния системы бухгалтерского учета в ГП “Беларусьторг” аудиторской организацией был использован специально разработанный тест (таблица 3.1), после проведения которого было установлено, что система бухгалтерского учета в организации надежна на 90 %. Это свидетельствует об эффективности системы бухгалтерского учета и о том, что почти все участки бухгалтерского учета можно проверять более выборочно.