Рег.№ ___________ Об отделе сбытаПоложение
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор
ООО «ГЗОЦМ» ________________ Ю.С.Борисов «___»__________200__г.
I. Общие положения
Отдел сбыта (в дальнейшем «отдел») является самостоятельным структурным подразделением общества, находящимся в подчинении коммерческого директора.
Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества.
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора Общества по представлению коммерческого директора.
Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника отдела по согласованию с коммерческим директором Общества.
В своей деятельности отдел руководствуется:
6.1. Нормами действующего законодательства Российской Федерации по вопросам касающимся деятельности отдела.
Локальными нормативными актами, действующими в Обществе.
Настоящим положением.
Должностными инструкциями работников отдела.
6.4.Указаниями и распоряжениями коммерческого директора.
II. Структура
Структуру, внутреннюю схему управления и штатную численность отдела утверждает генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.
Структура отдела приведена в схеме.
Отдел сбыта
Бюро продаж
Бюро отгрузок
Группа продаж
Группа по
декларированию
Схема управления отделом является самостоятельным нормативным документом, действующим в Обществе, который хранится совместно с настоящим положением. Штатная численность отдела отражена в штатном расписании Общества.
3. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела в соответствии с квалификационными характеристиками «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» и «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих».
III. Задачи
Бюро продаж
Обеспечение реализации продукции
Планирование поставок продукции в соответствии с заключенными договорами (контрактами).
Формирование сбытовой сети.
Оформление таможенных деклараций разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях.
Удовлетворение потребителей, обеспечение сто процентного выполнения обязательств по поставкам
Бюро отгрузок
Отгрузка готовой продукции.
Учет отгруженной продукции.
Учет остатков на товарном складе, далее по тексту – склад.
Выдача производственного задания.
Обеспечение транспортом для перевозки товарно-материальных ресурсов для бесперебойной работы производства
IV. Функции
Бюро продаж
Подготовка и заключение договоров (контрактов) на реализацию, выпуск продукции, оказание услуг по переработке.
Принятие заявок, определение и согласование требований потребителей к выпускаемой продукции.
Подготовка и заключение договоров (контрактов) на поставку продукции потребителям.
Регулирование взаимоотношений с потребителями, ведение переписки и прием представителей по вопросам реализации продукции и расчетов с ними.
Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
Контроль выполнения подразделениями предприятия заказов и договорных обязательств.
Участие в разработках новых видов продукции.
Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции.
Участие в организации выставок, ярмарок и других мероприятий по рекламе продукции.
Прием рекламаций от потребителей на отгруженную продукцию, подготовка ответов по искам и претензиям.
Изучение требований покупателей к качеству, упаковке и ассортименту продукции. Проведение анкетирования покупателей.
Выполнение плана реализации продукции.
Формирование предложений по корректировки цен на выпускаемую продукцию, в зависимости от объемов продаж.
Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставляемой продукции.
Бюро отгрузок
1 . Контроль подготовки и упаковки продукции к отправке потребителю.
2. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах для отгрузки продукции.
3. Составление наличия остатков продукции на складе.
4. Подготовка справок о наличии готовой продукции на складе.
5. Учет выполнения заказов, отгрузки, остатков нереализованной готовой продукции.
6. Сбор и систематизация оперативной информации о:
- технических условиях продукции;
- типах отгрузки;
- стоимости транспортировки.