ПРАКТИКУМ MS Excel 2015 ЗАДАНИЕ ч2
..docxПрактическое задание № 2. Выполнение диаграмм
-
Откройте лист 2. Назовите его Задача №2.
-
Введите данные ЭТ:
-
Для подсчета суммы в строке «Всего» за «1 квартал» используйте кнопку автосуммирования:
-
Скопируйте формулу для остальных кварталов.
-
Создайте диаграмму на основании этих данных:
-
выделите те данные ЭТ, которые, на Ваш взгляд, необходимо отразить на диаграмме, включая общий заголовок, заголовки строк и столбцов);
-
задайте команду Вставка-панель Диаграммы, выберите тип создаваемой диаграммы (для MS Excel 2007) или нажмите кнопку на панели инструментов (для MS Excel 2003) и выберите тип диаграммы.
Если Вы все сделали правильно, то в рабочей области Вашего листа таблицы появится диаграмма:
-
Сохранить электронную таблицу.
Практическое задание № 3. Формулы в ЭТ.
-
Откройте лист 3. Назовите его Задача 3.
Введите произвольные данные в ячейки B3 и C3. Опробуйте алгоритм ввода формулы:
-
установите курсор в ячейку с1;
-
наберите =;
-
щелкните мышью по ячейке в3;
-
наберите *;
-
щелкните мышью по ячейке с3;
-
нажмите Enter.
Результат автоматически посчитается по формуле.
Имя ячейки в формуле называется ССЫЛКОЙ НА ЯЧЕЙКУ ЭТ.
Если вновь щелкнуть мышью по ячейке с формулой – ячейки, на которые указывают ссылки, будут выделены разным цветом.
Ответьте на вопрос: что такое ссылка в формуле электронной таблицы?
-
Создайте электронную таблицу. Столбец А с наименованием товаров и столбец D заполните, используя операцию автозаполнения. Стоимость и количество товара заполните произвольно.
Практическое задание № 4. Расчет суммы и среднего значения
-
Откройте программу MS Excel
-
На листе 3 выполните таблицу:
-
Посчитайте общий промежуточный и средний баллы.
Примечание 1. Промежуточный балл – это сумма значений №1, №3, №5
Примечание2 . Вызов функций выполняется с помощью кнопки
.
Алгоритм выполнения
Примечание 3. Расчет суммы и среднего значения можно также выполнить с помощью кнопки:
-
Проверьте результат:
Практическое задание № 5. Расчет количества объектов(субъектов) с тем или иным показателем (функция «СчетЕсли»)
-
Откройте следующий лист (лист 4), выполните таблицу:
-
Подсчитайте для каждого столбца количество "3", "1", "0".
Алгоритм работы с функцией СЧЕТЕСЛИ
1. Выделяем ячейку, в которой мы хотим, чтобы отображался итоговый
показатель.Например, ячейка С14.
2. Заходим в меню «Вставка», выбираем «Функция», находим среди
математических функций – "СЧЕТЕСЛИ" и нажимаем "ОК". Появляется
панель «Аргументы функции».
3. На панели «Аргументы функции» появляется строка «Диапазон» и
строка «Критерий».
В строке «Диапазон» нужно указать диапазон поиска. Нажимаем на
красную стрелочку , а потом в таблице выделяем нужный
диапазон (в нашем случае С9: С13) . Данные автоматически заносятся
в строку «Диапазон».
4. В строке «Критерий» вносим то значение, которое будем выбирать из
общего диапазона – в нашем случае, это, например, "3". В общем
случае можно выбирать числа, выражения, текст.
5. Нажимаем "ОК". В ячейке появляется итоговый числовой показатель.
6. Для того, чтобы подсчитать количество "3" в других столбцах,
применяем технологию "Автозаполнения (растягивания)" вправо/влево.
Однако, при растягивании результата из ячейки "С14" вниз для
автоматического подсчета количества "1" и "0" в следующих столбцах,
возникает ошибка.
Для исправления этой ошибки предлагаем вам познакомиться с понятием
абсолютной и относительной ссылок.
В данной ситуации ошибка возникает потому, что при применении
"Автозаполнения", заданный критерий изменяется, кроме того,
сдвигается и общий диапазон при растягивании формулы вниз, что в
нашей ситуации недопустимо, поэтому целесообразно для каждого
критерия прописать отдельную формулу. Но использование абсолютных
ссылок автоматизирует этот процесс.Но в этом случае, необходимо выполнение следующих условий:
1. Необходимо прописать критерий, не просто указав число "3" и т.д., а через обращение к ячейке, например, В14 -что подразумевает, что число надо будет взять из данной ячейки.
2. Однако, если мы просто оставим обращение к ячейке в формате В14, то при растягивании вправо/влево компьютер будет брать значение из ячеек С14, D14, E14 и т.д. Для того, чтобы показать машине, что мы должны брать значение именно из столбца В, мы должны поставить значок абсолютной ссылки около В -$В14
3. Для того, чтобы при растягивании вниз формулы, диапазон подсчета оставался одним и тем же, а не смещался, мы должны также закрепить его абсолютными ссылками C$9:C$13
Таким образом, формула, которую мы записываем в ячейку С14 приобретает следующий вид =СЧЁТЕСЛИ(C$9:C$13;$B14)
Данную формулу можно растягивать как вниз, так и вверх, максимально автоматизировав процесс подсчета, позволяя рассчитывать как итоги в рамках одного критерия, так и итоги в рамках разных критериев.
-
Проверьте результат:
ФИО
№1
№2
№3
№4
№5
Иванов
1
3
0
1
1
Петров
3
3
3
3
1
Сидоров
0
1
0
1
3
Иванова
1
1
1
1
3
Петрова
3
1
0
3
3
3
2
2
1
2
3
1
2
3
1
3
2
0
1
0
3
0
0
-
Сохраните рабочую книгу.