Учет заработной платы.

Заработная плата – элемент себестоимости продукции. Наиболее трудоемкий участок учетной работы. Задачи учета:

-контроль за использованием рабочего времени и дефицита труда

-своевременный и правильный расчет с персоналом по оплате труда

-поскольку заработная плата элемент себестоимости. Правильно включить аренду начисленной зарплаты в себестоимость продукции

-контроль за использованием фонда зарплаты.

Для организации учета зарплаты необходимо предварительные условия организация личного состава персонала организации. Весь персонал в зависимости от выполненных функций делятся на следующие категории: рабочие, руководители, специалисты, служащие. Это необходимо для учета зарплаты составления статистической отчетности. По условиям приема на работу персонал делятся на: списочный (входят все работники) и не списочные (работники, принимаемые для выполнения разовых работ). По участию в процессе производства персонал делится на: оперативно-производственный (непосредственно занятых в производстве) и аппарат управления (работники, занятые организацией производства).

Всех работников принятых на работу отдел кадров заносит в список или табель по определенному цеху участку, отделу и за работником закрепляется числовой номер – табельный номер. На вновь принятого работника отдел кадров издает приказ и копию передают в бухгалтерию. Бухгалтерия открывается личную карточку, которая является личным регистром аналитического учета.

Общая сумма зарплаты, начисленная всем работникам называется доходом зарплаты. Фонд зарплаты включает:

-оплата за отработанное время (зарплата по тарифным ставкам и окладам, по сделкам, все надбавки и доплаты)

-оплата за неотработанное время

-оплата льготных часов

-оплата по больничным листам

-единовременные выплаты

-выплаты за выслугу лет

-выплаты, предоставление питания, топливо, которые носят регулярный характер.

В соответствии с законодательством установление тарифных ставок, окладов, форм оплаты труда является правом самих предприятий и закрепляется в коллективных договорах. В соответствии с ТК РФ система оплаты труда ставится в зависимости от типа финансирования организации. В бюджетных организациях оплата труда производится на основе тарифной системы оплаты труда. В организациях со смешанным финансированием оплата труда производится из бюджета также на основании тарифных ставок.

Тарифная система оплаты труда представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых дифференцируется зарплата в зависимости от сложности работы, условий труда. В настоящее время в основном принимаются формы:

-сдельная

-повременная.

При сдельной оплате труда необходимо знать количество выполненной работы, ее оценку, стоимость единицы работы, то есть расценку. Расценка устанавливается исходя из тарифной ставки (величина фиксированная) и нормы выработки. Разница зависит от квалификации рабочих. Показатель квалификации является разряд. Отношение тарифной ставки полного разряда к тарифной ставке 1 разряда есть тарифный коэффициент. Учет выработки рабочих оформляется соответствующими документами. Типовые документы: наряд на сдельную работу. Если наряд выполняет бригада, то ведомость на сдельные работы необходимо знать квалификацию рабочего и количество отработанного. Информацию об отработанном времени дает табельный учет, который ведут табельщики и бригадиры. Документом является табель учета рабочего. Этот табель передается в бухгалтерию, где вычисляется зарплата.

Синтетический учет

Для рациональной организации синтетического учета необходимо выполнить ряд действий:

-начисление зарплаты

-удержание из зарплаты

-выплата зарплаты

-депонирование зарплаты

Удержание зарплаты можно поделить на 3 группы:

-обязательные удержания (НДФЛ)

-по инициативе работника

-по инициативе работодателя

Выплаты зарплаты работникам выплачивается в течение трех дней, включая тот день, когда кассир идет за деньгами в банк. Передается в кассу ведомость. Если в течение трех дней зарплата не получена, зарплата будет являться невостребованной. По заявлению работником может перечисляться заработная плата на лицевые счета работников. С этой целью бухгалтерия оформляет платежные поручения и реестр в 2 экземплярах, в котором указывается реквизиты, ФИО и табельный номер работника, реквизиты его карточного или лицевого счета сумму зарплаты. В учете составляется запись Д70 К76

Учет затрат и калькулированные себестоимости продукции

Себестоимость важнейший экономический показатель. Она оказывает влияние на величину прибыли, на налогообложение. Чем больше прибыль получает предприятие, тем больше налог. Поэтому государство строго регламентирует уровень и состав затрат включенных в себестоимость. Правила формирования информации по затратам устанавливают ПБУ “Расходы организации”.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности предприятие имеет 4 вида затрат:

-расходы по обычным видам деятельности покупки и продажи товара

-операционные расходы (продажа имущества организации, расходы связанные с передачей имущества во временное пользование за определенную плату)

-вне реализующие расходы (штрафы, пени, курсовые разницы, дебиторская задолженность)

-чрезвычайные расходы

К обычным видам деятельности относятся основная связь с производством продукции и вспомогательная, направленная на обеспечение основной. Основная учитывается на счете 20

Задачи:

своевременная, полная и достоверное отражение затрат в учете

контроль за учетом материальных, трудовых и финансовых ресурсов

по экономическому содержанию

по способу включения в себестоимость

в зависимости от объема работ

по отношению к периоду контроля они бывают: текущие, единовременные. 20,23 текущие к данному отчетному периоду. Единовременные к последующему отчетному периоду счет 97.

В условиях рыночных отношений цены на продукцию являются спросом и предложением или устанавливается централизованным государством. На базе учетных данных по затратам калькулируется себестоимость продукции. Существует несколько методов учета затрат по калькулируемой себестоимости:

-Позаказный метод. Заказом является объект или группа однородных объектов. Затраты по каждому заказу отражаются непосредственно по первичным документам. На них проставляют коды заказа в качестве группированного метода.

-Процессный метод. Необходимым условием применения является: наличие нескольких взаимосвязанных технологических процессов, использование продукта, технологических процессов для получения полезного продукта. Суть состоит в определении величины затрат и величины затрат предусмотренные в форме по каждому технологическому процессу.

-Нормативный метод. Важный элемент – норма затрат на единицу продукции. Норма затрат это оптимальная величина. Норма должна быть технически обоснованной и служить факторам экономного расследования цен. Норму периодически пересматривают, изменяют. Заключается в определенный сумме фактических затрат и отклонение от нормы, выявить причины отклонения, принимать меры по предотвращению отрицательных факторов.

Фактическую себестоимость можно определить только после того, когда завершился и отражены прямые затраты.